Kot ena najzmogljivejših aplikacij za produktivnost in načrtovanje na trgu, Airtable ponuja široko paleto odličnih funkcij. Toda ena najboljših stvari pri Airtable je povezovalna sposobnost.
V tem članku boste izvedeli, kako jim povezovalna sposobnost Airtable pomaga premagati konkurenco. Spoznali boste tudi povezane zapise in se naučili, kako jih povezati.
Zapisi
Prvič, zavrnitev odgovornosti. Obstaja bistven element Airtable, ki se imenuje »rekord«. To je lahko zmedeno za začetnike in začetnike. Na srečo zapisi niso zapleteni. Pravzaprav verjetno že veste, kaj je plošča. Zapis predstavlja polje v prvem stolpcu vsake tabele Airtable. Vsako drugo polje se imenuje "celica".
Kaj so povezani zapisi?
»Povezan zapis« je drugo ime za povezano razmerje med dvema objektoma, ljudmi ali idejami na Airtable.
Tu Airtable izstopa od tradicionalnih preglednic. Zmožnost povezovanja elementov na Airtable je tisto, zaradi česar je platforma tako tekoča in enostavna za učenje uporabe. Pravzaprav, če ne uporabljate funkcije povezanih zapisov v Airtable, boste z običajno aplikacijo za preglednice morda veliko zamudili.
Tukaj je primer, ki bi lahko razložil prednosti. Če imate v tabeli z imenom »Projekti« povezano polje zapisa z imenom »Ustvarjalci«, to ne pojasni samo, da je projekt ustvaril določen ustvarjalec. Pomeni tudi, da je ustvarjalec izdelal povezan projekt.
Povezani zapisi so vzajemni. Ustvarite povezan zapis v eni tabeli in v povezani tabeli se bo pojavilo novo povezano polje.
S povezanimi zapisi v tej briljantni aplikaciji se lahko zelo zabavate. Ne samo to, funkcijo povezav lahko uporabite za različne vznemirljive in uporabne stvari. Kot smo že pojasnili, so povezani zapisi tisto, kar Airtable loči od konkurence.
V idealnem primeru bi želeli novo povezano tabelo povezati s poljem, ki že obstaja, da nastavite povezane zapise. Lahko pa povežete tudi dve obstoječi tabeli.
Kako povezati 2 zapisa v Airtable iz računalnika
Uporaba Airtable na osebnem računalniku je zagotovo najboljši način, da kar najbolje izkoristite program. Tukaj sta dva načina za ustvarjanje povezanih zapisov v Airtable na osebnem računalniku.
1. metoda
Ta metoda je priporočljiva. To vam bo pomagalo preprečiti morebitne nepotrebne zaplete.
- Pojdite na bazo, kjer želite povezati tabele.
- Pomaknite se na vrh glave polja, ki ga želite povezati, nato kliknite puščico, ki kaže navzdol na desni strani glave, nato izberite Prilagodi vrsto polja.
- Izberite možnost Povezava do drugega zapisa.
- Izberite Ustvari novo tabelo in nato kliknite Shrani.
- V polju bo prikazano, kje je mogoče ustvariti ime za novo tabelo.
- Prikaže se nova tabela z imenom polja, ki ste ga pravkar prilagodili v prejšnji.
Novo ustvarjena tabela bo imela dve polji: primarno polje, ki vsebuje imena povezanih zapisov, ki jih ustvarite, in polje povezanega zapisa, ki se povezuje nazaj na polje, iz katerega ste ustvarili novo povezano tabelo. Polje in miza bosta delovala vzajemno.
2. metoda
Druga metoda temelji na povezovanju dveh obstoječih tabel. Uporablja se, ko se ne morete izogniti povezovanju dveh tabel, ki že obstajata.
- Začnite z ustvarjanjem nove tabele. Kliknite znak plus poleg zadnjega zavihka naslova, ki ga imate v osnovi, in izberite Ustvari prazno tabelo. Cilj je ustvariti tabelo, ki ima primarno polje, ki se ujema z vrednostmi neprimarnega polja druge tabele.
- Vrnite se na prvotno tabelo, ki jo želite povezati, nato kliknite Prilagodi vrsto polja.
- Izberite Povezava do drugega zapisa.
- Izberite izvirno tabelo in kliknite Shrani.
- Potrdi.
Kako povezati 2 zapisa v Airtable z iPhone ali Android
Ne skrbite, vemo, da je nastavitev povezovanja zapisov videti dovolj zapletena v računalniku. Vendar pa boste veseli, ko boste izvedeli, da so razvijalci Airtable naredili vse, da bi bila mobilna izkušnja čim bolj brezhibna. Torej, ne glede na to, ali uporabljate aplikacijo iOS ali Android Airtable, boste lahko naredili popolnoma enake stvari, kot je navedeno zgoraj.
Nekateri vnosi bodo imeli nekoliko drugačne naslove (na primer, v namiznem brskalniku se imenuje vrsta polja Prilagodi, v iOS-u pa polje Prilagodi). Toda stvari delujejo enako v mobilnih/tabličnih aplikacijah Airtable kot v osebnem računalniku.
Stvari, ki jih je treba upoštevati pri Airtable
Čeprav povezani zapisi resnično naredijo Airtable posebnega, niso edina stvar, ki platformo loči od podobnih. Tukaj je nekaj zanimivih dejstev in misli o Airtable.
Osnove so ločene
Na Airtable ni mogoče povezati več baz. Vsaka osnova je ločena in edinstvena. Pomislite na baze kot različne projekte. Delujejo lahko pod okriljem deljenja različnih baz z istimi ljudmi. Z drugimi besedami, namesto velike edinstvene super-baze, Airtable to poenostavi.
Zdaj se to morda sliši kot slaba ideja, a imeti ločene baze je pravzaprav odlična stvar. Na primer, morda boste želeli deliti bazo s svojimi strankami. Morda boste želeli, da je drugi strogo povezan z zaposlovanjem. Airtable vam ponuja možnost, o kateri se ni mogoče pogajati, da to storite, in dejansko deluje v korist uporabnika. Ni vam treba po nepotrebnem dodatno komplicirati.
Seveda, če omogočite dostop do baz le ljudem, ki ga potrebujejo, imate v bistvu »dežnik« kolektivnih baz.
Uporabite predloge
Možno je, da so vas naučili, da so predloge za manj spretne uporabnike preglednic. In nekaj časa so predloge najbolje uporabljali začetniki, vendar samo v različnih aplikacijah. To je zato, ker več izkušenj imate z orodjem, več svobode imate pri ustvarjanju lastnih predlog.
Vendar so predloge Airtable preprosto briljantne in uporabniku prijazne. Na voljo so predloge za koledarje vsebine, sledenje trženjskim kampanjam, sledenje projektom, lansiranje izdelkov in različne predloge za raziskave. Te predloge vam lahko pomagajo narediti stvari hitreje, lahko pa vas tudi naredijo bolj produktivne. Poleg tega vam pomagajo postati pravi uporabnik Airtable.
Uvažanje preglednic
Predstavljajte si, da želite preklopiti na Airtable in ne morete uvoziti preglednic. Za mnoge bi to delovalo kot takojšnja kršitev dogovora. Na srečo vam Airtable omogoča uvoz preglednic iz Excela ali Google Preglednic. Preglednice lahko uvozite tudi iz različnih drugih platform, vendar boste običajno morali te preglednice pretvoriti v datoteke Excel in jih nato uvoziti v Airtable.
Funkcija uvoza na Airtable deluje kot čar. Ne bo pokvaril vaših preglednic, vse razvrščanje in številčenje pa bo opravil odlično. Od tam lahko nadaljujete s prilagajanjem stare preglednice z uporabo številnih funkcij, ki so na voljo na Airtable.
Zgradite aplikacije
Pred nekaj leti je Airtable predstavil novo funkcijo, imenovano Blocks. Ta funkcija uporabnikom omogoča ustvarjanje aplikacij po meri brez izkušenj s kodiranjem. S pomočjo podatkov, ki ste jih že uporabili v svojih tabelah, lahko na primer blokirate besedilne osebe v določenih situacijah. Lahko imate tudi blok, ki ustvari uro odštevanja, ki je kot nalašč za te kratke roke.
Seveda pa vsestranskost funkcije Blocks še vedno ni blizu ravni izdelave aplikacije kot kodirnika. Kljub temu funkcija ponuja veliko prilagajanja mizi. To zagotovo ni nekaj, kar lahko ponudi veliko konkurentov.
Dodatna pogosta vprašanja
1. Kako ustvarite hiperpovezavo v Airtable?
To je enostavno narediti in se na primer ne razlikuje od hiperpovezave v Google Dokumentih. Preprosto označite kos obogatenega besedila in izberite Povezava (ki se nahaja v uporabniškem vmesniku za lebdenje). Nato prilepite povezavo in potrdite.
2. Ali lahko Airtable izvaja izračune?
Vsi, ki so kdaj delali v MS Excelu in Google Preglednicah, vedo, kako pomembne so formule za tabele, saj tabele niso samo za zapisovanje informacij. Kot namizna aplikacija lahko Airtable izvaja izračune. Samo vstavite formulo v katero koli celico. Nato naj se sklicuje na drugo celico na listu. Formule pa bodo uporabljene za celotno polje, saj je Airtable relacijska vrsta baze podatkov.
3. Ali lahko Airtable deluje brez povezave?
Na žalost Airtable trenutno nima možnosti brez povezave. To pomeni, da ne boste mogli dostopati do spletnega mesta Airtable, če niste povezani. Vendar pa obstajajo možnosti izvoza, ki vam omogočajo prenos podatkov in dostop do njih brez povezave. Ko se izvozi, se vsebina Airtable shrani kot datoteka CSV. Upoštevajte, da izvožena različica ne bo vključevala vsebine aplikacije, opisa osnove/polja ali komentarjev.
Airtable, povezovanje posnetkov in druge kul stvari o tem
Čeprav se lahko povezovanje zapisov sprva zdi nekoliko zastrašujoče, ko to ugotovite, ne boste le lahko brezhibno povezovali zapise, temveč se boste tudi bolj poglobljeno seznanili s celotno aplikacijo. Preizkusite druge funkcije in ne bojte se eksperimentirati z aplikacijo. Je zabavno, priročno in enostavno za uporabo.
Ali vam je uspelo uspešno povezati zapise v Airtable? S katero metodo ste se odločili? Katera je vaša najljubša funkcija Airtable? Vabimo vas, da pritisnete spodnje komentarje in nam sporočite.
