Načrtovanje e-pošte in pošiljanje pozneje, ne pa takoj, ima številne prednosti. Omogoča vam dodaten čas za spremembe in zagotovitev, da ga prejemnik prejme ob primernem času, med številnimi drugimi razlogi. Vnaprejšnje načrtovanje e-pošte in samodejno pošiljanje je popoln način, da počistite nekaj prostora v koledarju.
Morda bi radi pripravili e-pošto, ki bo izšla v ponedeljek zjutraj, ko še spite. Googlova linija uporabne programske opreme je še en odličen dodatek digitalni dobi. Oglejmo si, kako načrtovati Gmail za namizne računalnike, naprave Android in iOS.
Namizni vodnik
Prijavite se v svoj Gmail račun in sledite tem korakom:
- Kliknite gumb Sestavi.
- Vnesite podatke o prejemniku.
- Napišite svojo e-pošto.
- Kliknite spustno puščico poleg gumba Pošlji.
- Kliknite možnost Urnik pošiljanja.
- Uporabite eno od treh razpoložljivih možnosti ali izberite določen datum in uro v koledarju.
Upoštevajte, da so prednastavljeni urniki za naslednje jutro, isto popoldne ali dan po tem. Če pa poskušate e-pošto v svojem Gmail računu načrtovati v petek, bo vaša tretja možnost za ponedeljek zjutraj in ne za vikend. Časi so prikazani tudi v vašem časovnem pasu. Upoštevajte to, ko želite načrtovati pošiljanje e-pošte osebam v različnih časovnih pasovih.
Vodnik za Android
Prav tako lahko načrtujete pošiljanje e-pošte iz aplikacije Gmail za Android. Tukaj je tisto, kar morate storiti:
- Zaženite aplikacijo Gmail z začetnega zaslona ali zaslona z aplikacijami.
- Tapnite gumb Sestavi.
- Vnesite podatke o prejemniku.
- Vnesite e-pošto in po potrebi dodajte datoteke.
- Dotaknite se gumba Več.
- Izberite možnost Urnik pošiljanja.
- Izberite želeni čas.
Razporedite lahko do 100 e-poštnih sporočil, tudi v aplikaciji za Android.
Vodnik za iOS
Postopek načrtovanja e-pošte v različici aplikacije Gmail za iOS je enak postopku za Android.
- Zaženite aplikacijo Gmail z začetnega zaslona ali zaslona z aplikacijami.
- Tapnite gumb Sestavi.
- Vnesite podatke o pošiljatelju.
- Vnesite e-pošto in po potrebi dodajte datoteke.
- Dotaknite se gumba Več.
- Izberite možnost Urnik pošiljanja.
Kako preklicati načrtovana e-poštna sporočila
Odlična stvar pri načrtovanju e-poštnih sporočil je, da vam ni treba tvegati, da boste poslali nekaj narobe ali da bi lahko obžalovali že sekundo po pisanju e-pošte. Še bolje pa je, da lahko vsa vaša načrtovana e-poštna sporočila prekličete vnaprej ali celo z le nekaj sekundami na voljo.
Prekliči načrtovana e-poštna sporočila na namizju
- Pojdite v svoj Gmail račun.
- Pojdite v meni na levi plošči in kliknite zavihek Načrtovano.
- Izberite eno ali več e-poštnih sporočil, ki jih želite preklicati.
- V zgornjem desnem kotu izbranega e-poštnega sporočila poiščite gumb Prekliči pošiljanje.
- Kliknite in pojdite na druga e-poštna sporočila.
Prekliči načrtovana e-poštna sporočila za Android in iOS
- Odprite aplikacijo Gmail.
- Tapnite ikono menija s tremi vrsticami.
- Tapnite možnost Načrtovano.
- Prebrskajte e-poštni seznam in odprite zadevno e-pošto.
- Tapnite gumb Prekliči pošiljanje.
Upoštevajte, da nobeno od načrtovanih e-poštnih sporočil, ki jih prekličete, ne bo izbrisano. Namesto tega bodo premaknjeni v mapo z osnutki, tako da jih lahko pošljete pozneje, če si znova premislite.
Ali je mogoče spremeniti načrtovana e-poštna sporočila?
Ja, lahko. Gmail omogoča uporabnikom veliko stvari, vključno s spreminjanjem urnika kadar koli.
Namizni vodnik
- Pojdite v svoj Gmail račun iz svojega najljubšega brskalnika.
- Kliknite gumb Načrtovano na levi plošči.
- Poiščite in izberite želeno e-pošto.
- Kliknite možnost Prekliči pošiljanje.
- Naredite poljubne spremembe.
- Kliknite spustno puščico poleg gumba Pošlji.
- Kliknite gumb Pošlji po urniku in izberite nov datum dostave.
Vodnik za Android in iOS
- Zaženite aplikacijo Gmail.
- Dotaknite se gumba Meni.
- Dotaknite se možnosti Načrtovano.
- Pritisnite gumb Prekliči pošiljanje na izbranem e-poštnem sporočilu.
- Uredite e-pošto.
- Tapnite gumb Več v zgornjem desnem kotu.
- Dotaknite se možnosti Pošlji po urniku.
- Izberite nov datum.
Preklicano e-pošto bo shranjeno kot osnutek. Lahko se vrnete in dodate priloge, napišete novo vsebino, vse, kar bi običajno naredili s popolnoma novim e-poštnim sporočilom. Vidite, to je eden od glavnih razlogov, zakaj se preklicana načrtovana e-poštna sporočila ne izbrišejo kar tako. Uporabnikom omogoča, da v katerem koli trenutku do datuma zapadlosti naredijo spremembe. Ali so spremembe v zvezi z besedilom, naloženimi datotekami ali dejanskim nastavljenim datumom.
Ali lahko načrtujete Gmail v Outlooku?
Outlook je storitev na enem mestu za vse vaše e-poštne račune. Ne glede na to, ali uporabljate Gmail in službeno e-pošto skupaj, bodo uporabniki Outlooka morda imeli nekatere omejitve s funkcijo razporejanja.
Samo aplikacija Outlook ima možnost, ki uporabnikom omogoča, da pošljejo e-pošto pozneje in pozneje. Če želite pozneje poslati e-pošto v Outlooku, naredite to:
- Kliknite možnost za sestavljanje novega sporočila v zgornjem levem delu aplikacije
- Kliknite polje »Za:«, da dodate svoje prejemnike
- Dodajte svojo temo in vsebino
- Poiščite zelo majhno puščico poleg možnosti »Pošlji« v levem kotu
- Kliknite »Pošlji pozneje«
- Nastavite datum in čas v pojavnem oknu
- Kliknite »Pošlji«
Na žalost različica brskalnika Outlook ne bo imela te možnosti, zato boste morali prenesti aplikacijo, če želite uporabiti funkcijo razporejanja e-pošte.
Največja prednost za načrtovanje e-pošte
Verjetno ena najpomembnejših stvari pri uporabi te funkcije Gmaila je, da ne glede na to, kaj se lahko zgodi z vašo internetno povezavo ali vašim prostim časom na neki točki pozneje, lahko vaša Gmailova "tajnica" še vedno dostavi e-pošto osebi ali osebam, ki jih želite ob želenem času. Res je, kot da bi imeli svojega osebnega malega pomočnika.
Če imate težave pri opravljanju nalog, lahko uporabite to funkcijo v Gmailu, da boste lažje dokončali stvari.
Ne samo, da se lahko pretvarjate, da delate, medtem ko ste v resnici na ribolovu na bližnjem jezeru, ampak lahko tudi nastavite e-pošto, ki bo samodejno poslala zakoncu vsako leto na vašo obletnico (vsaj do leta 2068).
