Kot alternativo MS Wordu in precejšnjemu nasledniku bi pričakovali, da bodo Google Dokumenti usmerjeni v vsestranskost in dobro podkovano uporabnost. Čeprav spletna aplikacija prinaša veliko enostavnosti, omogoča sodelovanje po vsem svetu in se ponaša z veliko integracijo, ji še vedno manjka nekaj funkcij.
Microsoft Word uporabniku omogoča premikanje strani znotraj enega dokumenta z uporabo navigacijskega podokna. Ta bistvena lastnost je neverjetno uporabna. Torej, ali lahko to storite v Google Dokumentih? Kako lahko premikate strani v tej briljantni spletni aplikaciji v oblaku?
Ali je možno?
No ja. Seveda lahko premikate strani v Google Dokumentih. Kaj pa zmožnost navigacijskega podokna iz MS Worda? Ali velja tudi za Google Dokumente? Čeprav tovrstno podokno zagotovo obstaja v Google Dokumentih, stvari niso povsem enake. Podokno Google Dokumenti uporabniku ne dovoljuje premikanja strani z njim.
Zato je edini način za premikanje strani v Google Dokumentih ročno. Da, s kopiranjem in lepljenjem vsebine. Ali to, ali pa kopiranje vsebine v MS Word (če ste lastnik), preureditev strani, kot se vam zdi primerno, in preurejeno vsebino prilepite nazaj v Google Dokumente.
Seveda je to včasih lahko zelo nadležno, a dokler Google Dokumenti ne dodajo te funkcije v svoje navigacijsko podokno, sta to edina dva načina. Google Dokumente lahko zaprosite za uvedbo te funkcije, tako da se pomaknete na Pomoč in nato Prijavite težavo. Povejte jim o nadležnem pomanjkanju funkcije premikanja strani. Vendar ni nobenega zagotovila, da se bo Google odzval.
Preurejanje strani na namiznih računalnikih
Ne glede na to, ali ste lastnik računalnika Chromebook, Mac ali Windows, stvari delujejo skoraj enako, med napravami. To je posledica dejstva, da je Google Dokumenti spletna aplikacija. Z drugimi besedami, uporabite ga tako, da odprete želeni (ali razpoložljiv) brskalnik in odprete Google Dokumente. V trenutku, ko stopite v svet spleta, so stvari univerzalne za vse namizne naprave.
- Če želite začeti, odprite brskalnik v napravi in odprite dokument Google Dokumentov, na katerem delate.
- Premikanje strani je tako preprosto in tudi zapleteno, kot če izberete vsebino na strani, ki jo želite premakniti drugam, in jo izrežete. Bližnjica za funkcijo Cut je Ctrl+X, vendar lahko vsebino kopirate tudi s Ctrl+C in jo nato izbrišete na enak učinek.
- Zdaj poiščite lokacijo, kamor želite stisniti omenjeno stran, pritisnite Enter, da dodate odstavek, in pustite prostor za stran.
- Nato prilepite vsebino tako, da z desno tipko miške kliknete prazen odstavek in v spustnem meniju izberete Prilepi. Lahko pa uporabite bližnjico Ctrl+V.
Da, vsebina, ki ste jo kopirali, se bo prikazala tam, kjer jo želite. Vendar se lahko pojavijo nekatere težave pri oblikovanju. Torej se prepričajte, da ste obrezali vse dodatne prazne odstavke med vrsticami. Če tega ne storite, se lahko vsa vsebina po strani, ki ste jo pravkar premaknili, čudno premakne.
Ta način premikanja strani se morda zdi preprost. In v nekaterih primerih je. Če pa boste morali nenehno premikati strani, se vam bo to zdelo nekoliko nadležno.
Zdaj, če imate MS Word na svoji namizni napravi, boste morda želeli kopirati vsebino v namizno aplikacijo in premakniti strani v njej. Tako se lahko izognete vsem tistim nadležnim vrzeli v odstavkih, ki se lahko pojavijo med obsežnimi sejami premikanja strani.
- Če želite to narediti, odprite zadevno datoteko Google Dokumentov in izberite celotno vsebino. Uporabite funkcijo Ctrl+A, da izberete vse.
- Nato z desno tipko miške kliknite telo vsebine in v spustnem meniju izberite Kopiraj ali uporabite funkcijo Ctrl+C. Uporabite lahko tudi Ctrl+X ali Cut za samodejno kopiranje in brisanje vsebine iz datoteke Google Dokumentov. Konec koncev boste vsebino zamenjali z novo, preurejeno vsebino iz MS Worda.
- Zdaj pa pojdite na MS Word. Začnite nov dokument s poljubno metodo. Nato z desno tipko miške kliknite prazen prostor in izberite Prilepi ali pritisnite Ctrl+V.
- Zdaj se pomaknite do zavihka Pogled v MS Wordu in ga izberite. Na zavihku Pogled izberite možnost Podokno za krmarjenje.
- V pogledu navigacijskega podokna na levi kliknite in premaknite različne naslove, ki jih imate v dokumentu. To bo naredilo popolnoma enako kot metoda kopiraj/prilepi, vendar ne da bi se pojavili vsi odstavki vrzeli.
Ko končate s premikanjem stvari, uporabite funkcijo Ctrl+A, da izberete celotno vsebino in jo nato kopirate. Vrnite se v datoteko Google Dokumentov in vanjo prilepite vsebino. To bi moralo biti to.
Preurejanje strani v napravah Android/iOS
Kot verjetno veste, so Google Dokumenti zelo na voljo na pametnih telefonih in tablicah. Tako naprave iOS kot Android imajo svoje namenske aplikacije Google Dokumenti.
Najboljši način za preureditev strani v napravi Android/iOS je, da tega sploh ne naredite na mobilni napravi. Da, to je izvedljivo, vendar je veliko, veliko lažje dostopati do datoteke Google Dokumenti prek namizne naprave in izvajati zgoraj omenjene metode.
Če pa iz nekega razloga ne morete/ne želite uporabljati svoje namizne naprave, lahko vse to storite v mobilni aplikaciji.
Ne glede na to, ali imate iPhone/iPad ali pametni telefon ali tablico Android, načelo ostaja enako. Pravzaprav je načelo enako kot pri zgoraj opisani namizni napravi.
Edina resnična razlika tukaj je dejstvo, da ne morete uporabiti desnega klika ali metode Ctrl+C/V/X/A. Če želite kopirati/prilepiti/izrezati/izbrati vse stvari v dokumentu Google Dokumenti, uporabite standardni način kopiranja/lepljenja za svojo napravo. Običajno gre za kombinacijo tap/dotakni in zadrži/dvakrat. Nato nadaljujte s kopiranjem in lepljenjem, dokler dokumenta ne preuredite po svojih željah.
Upoštevajte, da se dolgi dokumenti v različicah Google Dokumentov za mobilne naprave/tablične računalnike običajno spremenijo v prave nočne more za navigacijo, zato pričakujte mejo napake in odmerek negotovosti. Če lahko oblikovanje dokumenta počaka, dokler ne dobite računalnika/Mac/Chromebook, lahko do dokumenta dostopate z eno od omenjenih namiznih platform. Nato sledite zgoraj opisani metodi premikanja strani.
Preureditev strani – pretvorite v PDF
Eden od neverjetno preprostih načinov za preureditev strani je, da jih v računalniku pretvorite v PDF. Če pošiljate dokument v pregled ali tiskanje, se lahko dotaknete ikone tiskalnika na vrhu in kliknete »Več nastavitev«, da pretvorite svoj Google Dokument v predogled v obliki PDF.
Različica PDF se bo samodejno odprla v vašem računalniku in z levim podoknom lahko povlečete svoje strani v vrstnem redu, v katerem jih želite imeti. Ko končate, shranite in delite s prejemnikom.
Čeprav to pretvori vaš dokument v novo obliko, je veliko enostavnejši način za premikanje in preureditev strani.
Dodatna pogosta vprašanja
1. Kako premikate slike v Google Dokumentih?
Včasih lahko datoteke Google Dokumentov vključujejo različne slikovne datoteke. Seveda je mogoče slike, tako kot telesa vtipkane vsebine, premikati naokoli. Pravzaprav je celoten postopek precej identičen postopku kopiranja/lepljenja besedilne vsebine. Izberite zadevno sliko, uporabite ukaze kopiraj/izreži/prilepi in prerazporedi stvari po želji.
Prav tako lahko kliknete sliko in jo s kazalcem premikate. Kljub temu tega ne boste mogli storiti s funkcijo, kot je navigacijsko podokno.
2. Kako ločite strani v Google Dokumentih?
Ločevanje strani v Google Dokumentih je odličen način za lažje premikanje strani. Imate lahko jasnejšo sliko o tem, kateri del vsebine je kam in kam ga lahko premaknete. Poleg tega, če ločite strani, vam ne bo treba toliko skrbeti za te nenavadne vrzeli v odstavkih.
Če želite ločiti strani v Google Dokumentih, morate dodati prelome strani. To storite tako, da postavite kazalec na mesto, kamor ga želite vstaviti, in se pomaknite do zavihka Vstavljanje v zgornjem meniju. Nato v spustnem meniju premaknite miškin kazalec nad vnos Prekini. Zdaj kliknite Prelom strani. Bližnjica za to je Ctrl+Enter. Če želite odstraniti prelom strani, preprosto uporabite gumb Backspace – prelomi strani se izbrišejo kot kateri koli drug del besedila/simbola.
3. Zakaj v Google Dokumentih ni prostora med stranmi?
Google Dokumenti bodo za vas ločili strani, tako kot bi MS Word. Ko je dokument natisnjen, bo vsaka stran imela ustrezno fizično papirnato stran. Vendar pa obstaja način, ki odstrani prostor med stranmi za namene netiskanja. Ne glede na to, ali dejansko želite natisniti svoj dokument ali uživate v ločenih straneh, medtem ko delate z datoteko Google Dokumentov, lahko zelo preprosto dodate presledek med stranmi.
V zgornjem meniju se pomaknite do Pogled, izberite Postavitev tiskanja in kliknite Postavitev tiskanja. To bi moralo postaviti kljukico poleg vnosa in ločiti strani namesto vas.
Zaključek
Da, lahko dostopna možnost premikanja strani v Google Dokumentih bi bila zelo priročna in uporabna. Vendar, dokler funkcija ni uvedena, jo boste morali zaobiti in uporabiti eno od zgoraj omenjenih metod. Upoštevajte, da je premikanje strani v Google Dokumentih vedno lažje, če ima vsaka prelom strani in če to počnete iz računalnika. Na ta način dobite dostop do MS Word (če ste lastnik), ki vam lahko pomaga premikati te strani.
Ali vam je uspelo te strani uspešno premikati? Če imate kakršna koli vprašanja, se ne vzdržite, da nas ne oglasite v spodnjem razdelku za komentarje. Naša skupnost vam bo potem z veseljem zagotovila vse odgovore, ki jih morda potrebujete.
