Google Preglednice so uporabne na veliko načinov. Toda to ne pomeni, da storitev včasih ne more biti zastrašujoča. Kadar koli delate s preglednicami, lahko veliko naredite, da prilagodite in optimizirate podatke, pa naj bo to s filtri, različnimi pogledi, posebnimi formulami itd.
V Googlovi preglednici lahko naredite dve odlični stvari. Najprej naj bodo določeni deli informacij zaklenjeni na zaslonu. Drugič, preprečite urejanje določenih podatkovnih nizov, potem ko datoteko pošljete nekomu drugemu. Tukaj je, kako lahko naredite obe stvari.
Zaščita vrstice ali stolpca
Z zaklepanjem vrstic in stolpcev je mogoče iti še dlje. Uporabite lahko enak pristop kot pri celicah in uporabite zaščitno funkcijo.
Izberite celotno vrstico ali stolpec.
Kliknite zavihek Podatki.
Izberite možnost Zaščiti list in obsege.
Po potrebi spremenite izbiro. Kliknite gumb Nastavi dovoljenje.
Pojdite na razdelek Obseg.
Uporabite omejitve glede tega, kdo lahko ureja obseg.
Če ne želite nikomur drugemu podeliti privilegijev urejevalnika, kliknite možnost Samo vi.
Kliknite gumb Končano, da se prijavite za spremembe in dovoljenja.
Zakleni vrstico na namizju ali prenosniku
Zaženite aplikacijo Google Preglednice. Izberite vrstico, ki jo želite zakleniti. Nato sledite tem korakom:
Kliknite gumb Pogled v zgornji vrstici.
Izberite možnost Zamrznitev.
Izberite, koliko vrstic želite.
Enak način lahko uporabite za zaklepanje stolpca ali več vrstic ali stolpcev. Če želite zamrzniti ali zakleniti več vrstic ali stolpcev, lahko uporabite orodje za izbiro povleci.
Če želite odmrzniti izbore, preprosto pojdite na zavihek Pogled, izberite meni Zamrzni in izberite Brez vrstic in brez stolpcev.
Kako zakleniti celico
Svoje preglednice lahko tudi dodatno prilagodite, da zagotovite, da se nobeni podatki ne bodo po nesreči spremenili. Na primer, namesto celih vrstic ali stolpcev lahko zaklenete eno celico ali več celic.
Odprite preglednico. Kliknite celico, ki jo želite zakleniti.
Z desno miškino tipko kliknite nanjo in izberite možnost Zaščiti obseg.
V meniju Zaščitene liste in obsegi vnesite opis.
Po potrebi spremenite izbiro obsega.
Kliknite gumb Nastavi dovoljenja.
Zdaj celica z ostane taka, kot je bila, ne glede na to, katere druge spremembe so narejene v preglednici. To je lahko zelo uporabno, ko ustvarite odjavne liste, saj lahko zaklenete formule datuma in pustite druga polja prosto za urejanje. Upoštevajte pa, da lahko kateri koli urejevalnik listov še vedno spreminja dovoljenja ali ureja zaklenjena polja, prav tako pa lahko lastnik lista.
Zaščita vrstice ali stolpca
Z zaklepanjem vrstic in stolpcev je mogoče iti še dlje. Uporabite lahko enak pristop kot pri celicah in uporabite zaščitno funkcijo.
Izberite celotno vrstico ali stolpec.
Kliknite zavihek Podatki.
Izberite možnost Zaščiti list in obsege. Po potrebi spremenite izbiro.
Kliknite gumb Nastavi dovoljenje.
Pojdite na razdelek Obseg.
Uporabite omejitve glede tega, kdo lahko ureja obseg.
Če ne želite nikomur drugemu podeliti privilegijev urejevalnika, kliknite možnost Samo vi.
Kliknite gumb Končano, da se prijavite za spremembe in dovoljenja.
Zamrzovanje proti zaklepanju
Včasih se ta dva izraza zamešata. Zamrznitev vrstice ali stolpca je dejanje, ki zaklene izbrane vrstice, vendar le z vidika uporabniškega vmesnika. Zato se lahko pomikate po preglednici po želji, vendar bodo te vrstice vedno ostale vidne na vrhu.
Funkcija zaklepanja ali zaščite je nekoliko drugačna. Če to storite za vrstico, stolpec ali celo eno celico, boste preprečili, da bi bilo mogoče urejati. Seveda na podlagi tega, katera dovoljenja ste nastavili in kako ste nastavili pravice za urejanje.
Zamrzovanje določenih delov preglednice je lahko koristno, če želite določene informacije obdržati na vrhu, kot so glave, datumi, čas itd.
Zaklepanje lahko pomaga preprečiti, da bi kdorkoli spreminjal kakršne koli podatke razen vas.
Optimizacija vaših Google Preglednic
Google Spreadsheets je fantastična aplikacija, ki omogoča poglobljeno prilagajanje skoraj vsega. To je tudi poceni način za uporabo preglednic na delovnem mestu, ne da bi se morali zapravljati z drugimi dragimi urejevalniki delovnih listov. Poleg tega lahko s funkcijo zaščite zagotovite, da se nihče ne bo motil z vašimi podatki, po shranitvi.
