Kako povezati podatke z drugega zavihka v Google Preglednicah

PC & Mobile

Preglednice so odlično orodje za delo z velikimi količinami podatkov. Ko pa se informacije razširijo na več listov, je lahko nekoliko težko slediti spremembam od zavihka do zavihka. Na srečo imajo Google Preglednice možnost povezovanja podatkov na vaših delovnih listih z uporabo ustreznih funkcij.

Pokazali vam bomo, kako povezati podatke z drugega zavihka v Google Preglednicah in kako dinamično povezati informacije v celotnem projektu.

Kako povezati podatke z drugega zavihka v Google Preglednicah v računalniku z operacijskim sistemom Windows, Mac ali Chromebook

Če uporabljate Google Preglednice v računalniku, lahko podatke med zavihki povežete tako, da sledite tem korakom:

  1. Pojdite na Google Preglednice in dokument, na katerega želite dodati povezave, ali ustvarite nov list.

  2. Kliknite celico, v kateri želite ustvariti povezavo, nato vnesite znak enakosti =.

  3. Vnesite številko lista in celico, ki jo želite povezati. Na primer, če želite povezati prvo celico na drugem listu, bo ta zapisana kot Sheet2!A1. Celica A2 na listu 3 bo zapisana kot Sheet3!A2. Ne pozabite, da bo sintaksa številka lista, ki ji sledi klicaj, ki mu sledi številka celice.

  4. Če je list dobil ime, vnesite ime lista v enojne narekovaje. Na primer, želite povezati celico B2 lista z imenom DATA, potem bo sintaksa funkcije =’DATA’!B2.

  5. Če želite uvoziti več celic, boste morali v svojo funkcijo vnesti obseg. Na primer, če želite povezati podatke iz lista 2 s podatki iz celic C1 do C10, bo funkcija videti kot =Sheet2!C1:C10. Upoštevajte, da s tem ne boste kopirali vseh podatkov iz več celic v eno samo celico. Kopiral bo samo celice glede na položaj drugih povezanih podatkov. Na primer, če želite uporabiti funkcijo = Sheet2!C1:C10 in jo prilepiti v celico A2, bo kopirala samo vrednost celice na listu 2 celico C2. Če to formulo prilepite na A3, bo odražala samo podatke na listu 2 C3 itd.

  6. Če dobite napako #REF, to pomeni, da naslov, na katerega se povezujete, ne obstaja ali pa ima vaša sintaksa napako. Preverite, ali ste pravilno črkovali ime lista ali celice.

Če se želite izogniti napakam pri črkovanju lista, lahko kliknete celico, ki jo želite povezati. Storiti to:

  1. Kliknite celico, na kateri želite ustvariti povezavo, nato vnesite =.

  2. Kliknite na list, ki ga želite povezati v spodnjem meniju, nato kliknite celico, ki jo želite povezati, in pritisnite tipko Enter.

  3. Če ste to naredili pravilno, bi morali biti samodejno preusmerjeni na list, v katerega ste postavili povezavo.

  4. Če želite kopirati obseg vrednosti, kliknite in povlecite miško, dokler ne izberete vseh celic, ki jih želite povezati.

Kako povezati podatke z drugega zavihka v Google Preglednicah na iPhoneu

Podobno funkcijo lahko naredite, ko uporabljate Google Preglednice na vašem iPhoneu. Če želite to narediti, sledite tem korakom:

  1. Odprite aplikacijo Google Preglednice v mobilni napravi.
  2. Odprite obstoječi list ali ustvarite novega.
  3. Pojdite na list, na katerega želite postaviti povezavo, in izberite celico, za katero želite to povezavo.
  4. Vnesite =
  5. Vnesite ime lista, ki mu sledi klicaj. Če je list dobil ime ali vsebuje presledke, vnesite ime v enojne narekovaje. Na primer, če se list imenuje PODATKOVNI LIST, bo funkcija =’PODATNI LIST’!
  6. Vnesite celico ali obseg celic, ki jih želite uvoziti. Na primer, če želite uvoziti celice B1 v B10 na listu 2, boste vnesli formulo =Sheet2!B1:B10. Če vnašate list s presledki ali imeni, kot v zgornjem primeru, bi bila sintaksa =’PODATKOVNI LIST’!B1:B10.

Kako povezati podatke z drugega zavihka v Google Preglednicah v napravi Android

Postopek povezovanja podatkov z enega lista na drugega v Androidu je podoben postopku kot pri iPhoneu. Če želite, da so vaše liste povezane, sledite zgornjim korakom za iPhone.

Povezovanje podatkov iz celic znotraj istega lista

Če želite celice povezati skupaj na istem listu, je postopek precej podoben zgoraj navedenim. To je priročno orodje, če se želite sklicevati na druge celice v formuli ali če želite, da se vaši podatki dinamično spreminjajo vsakič, ko se spremenijo vrednosti določene celice. Če želite to narediti na namizju ali mobilnem telefonu, naredite naslednje:

  1. V odprtih Google Preglednicah izberite celico, v kateri želite imeti sklic, nato vnesite =.
  2. Vnesite celico ali obseg celic, ki jih želite povezati, ali kliknite ali kliknite in povlecite celice.

  3. Če na koncu dobite napako #REF, preverite, ali imate pravopisno ali ločilno napako.

Ta trik je priročen pri ustvarjanju dinamičnih preglednic, saj lahko v določene celice postavite veliko vrednosti in nato te celice skrijete. To pomeni, da mora vsak, ki uporablja preglednico, videti le ustrezne podatke, ne da bi si moral ogledati vrednosti skritih celic. Sprememba vrednosti določene celice se bo odrazila na vsaki celici, ki ima v sebi povezavo.

Povezovanje podatkov iz popolnoma ločene datoteke

Z Google Preglednicami niste omejeni na uporabo podatkov iz ene datoteke. Obstaja način za uvoz podatkov iz drugih datotek v preglednico. To pomeni, da se bodo vse spremembe te datoteke odrazile tudi na vaši povezani preglednici. To lahko storite s funkcijo IMPORTRANGE.

Ta ukaz pa je na voljo samo v namizni različici Google Preglednic. Če uporabljate podatke iz mobilnega telefona, shranite svoje delo v oblak in nato odprite datoteke v računalniku. Za uporabo funkcije IMPORTRANGE sledite spodnjim korakom:

  1. Odprite Google Preglednice.
  2. Odprite datoteko, ki jo želite uvoziti, in datoteko, s katero želite povezati podatke.

  3. Označite datoteko, iz katere želite kopirati podatke. Kliknite zgornjo naslovno vrstico in kopirajte celoten naslov. Lahko kliknete z desno tipko miške in izberete Kopiraj ali uporabite bližnjico Ctrl + C.

  4. Označite datoteko, v katero želite kopirati podatke. Izberite celico, iz katere se bo začel uvoz podatkov. Kliknite celico in nato vnesite =IMPORTRANGE.

  5. Vnesite v odprti oklepaj ‘(‘ in nato prilepite naslov, ki ste ga kopirali, v dvojnih narekovajih. Lahko kliknete z desno tipko miške in nato kliknete Prilepi ali uporabite bližnjico Ctrl + V, da natančno kopirate naslov.
  6. Vnesite vejico ',' nato vnesite list in obseg celic iz datoteke, ki jo želite kopirati. Te vrednosti morajo biti tudi v narekovajih. Na primer, če želite iz datoteke kopirati celice lista 1 od A1 do A10, boste zapisali v »List1!A1:A10«. Če je bilo ime lista spremenjeno ali ima presledke, vam v dvojnih narekovajih ni treba vnašati enojnih narekovajev. Vnesite zaprti oklepaji ')'.

  7. Pritisnite Enter. Če ste pravilno dobili sintakso, bi videli nalaganje informacij. Če vidite napako z napisom Nalaganje, samo osvežite list ali zaprite list in ga nato znova odprite. Če vidite napako #REF, preverite črkovanje naslova ali narekovaje ali vejice. Napake #REF običajno pomenijo, da je nekaj narobe s sintakso. Če dobite napako #VALUE, to pomeni, da Google Preglednice ne morejo najti datoteke, ki jo povezujete. Sam naslov je morda napačen ali pa je bila datoteka pomotoma izbrisana.

Dodatna pogosta vprašanja

Spodaj je eno najpogostejših vprašanj, ki se postavljajo vsakič, ko se pojavijo razprave o povezovanju podatkov v Google Preglednicah:

Ali je to mogoče uporabiti za pridobivanje informacij iz popolnoma druge Google Preglednice? Ali pa mora biti v isti preglednici?

Kot je navedeno zgoraj, lahko podatki prihajajo iz istega delovnega lista ali v celoti iz druge datoteke. Razlika je v tem, da boste morali uporabiti funkcijo IMPORTRANGE za podatke iz zunanjega lista, v nasprotju z uporabo samo znaka enakosti '=' za podatke na delovnem listu.

Vendar se zavedajte, da če uporabljate zunanjo datoteko, bodo vse celice s funkcijo IMPORTRANGE, če uporabljate zunanjo datoteko, prikazane napako #REF ali #VALUE, ki pomeni, da Google Preglednice ne morejo najti podatkov, ki so povezani.

Odprava zasedenosti

Dinamične preglednice so odlično orodje za tiste, ki obdelujejo veliko podatkov. Samodejno posodabljanje vseh povezanih tabel odpravlja vso zasedeno delo, potrebno pri spreminjanju odvečnih informacij. Če veste, kako povezati podatke z drugega zavihka v Google Preglednicah, povečate vašo učinkovitost in produktivnost. Vse, kar zmanjša nepotrebno odvečnost, je vedno plus.

Ali poznate druge načine povezovanja podatkov z različnih zavihkov v Google Preglednicah? Delite svoje misli v spodnjem razdelku za komentarje.