Google Dokumenti so odličen brezplačni urejevalnik besedil in zahvaljujoč temu, da je del Googlovega ekosistema, je odličen tudi za enostavno sodelovanje z drugimi Googlovimi uporabniki.
Vendar je pri delu v Google Dokumentih ključnega pomena, da ostanete neverjetno organizirani. Če tega ne storite, tvegate, da boste izgubili pomembne dokumente in izgubljali čas za iskanje stvari, ki bi jih lahko našli takoj.
Za pomoč pri organizaciji v Google Dokumentih želite uporabiti mape. Z njimi lahko organizirate po delovnem mestu, konceptu, kategoriji in še več. Vendar Google Dokumenti dejansko ne morejo sami ustvariti map. Namesto tega jih dejansko ustvarjate v storitvi Google Drive.
V tem priročniku vam bomo pokazali, kako ustvarite mapo v Google Drive, da organizirate svoje Google Dokumente.
Kako narediti mapo v Google Dokumentih
Mapo lahko ustvarite neposredno iz dokumenta v Google Dokumentih ali pa obiščete svoj Google Drive in ustvarite novo mapo. Obe možnosti zahtevata le nekaj korakov, zato je boljša možnost v celoti odvisna od vaših osebnih preferenc.
Ustvarite mapo v Google Dokumentih
Če ste v dokumentu Google Dokumentov, se lahko pomaknete do tipke mape poleg naslova dokumenta. Od tam imate možnost, da poimenujete novo mapo ali dodate dokument v obstoječo. Če želite dodati obstoječemu, kliknite na označeno mapo in izberite »Premakni« in dokument bo postavljen v digitalni prostor za shranjevanje.
Če želite ustvariti novo mapo, kliknite ikono mape v spodnjem levem kotu okna, vnesite ime za novo mapo, potrdite tako, da pritisnete potrditveno polje in nato kliknite »Premakni sem«.
Ustvarite mapo v Google Drive
Ko ste v Google Drive, ne pa v katerem koli določenem dokumentu, boste na seznamu vseh svojih datotek. Če jih želite organizirati, pojdite v zgornjem levem kotu in izberite gumb »Novo«. Na tem spustnem seznamu izberite »Mapa«. Poimenujte mapo in prikazala se bo na vašem seznamu dokumentov.
Na seznamu so mape višje od datotek, zato upoštevajte to. V tem meniju imate na voljo nekaj različnih možnosti za organizacijo. Podatke lahko povlečete na vrh map in tam jih bodo postavili. Lahko pa z desno tipko miške kliknete datoteko in izberete »Premakni v« in prikaže seznam map, v katere lahko premaknete dokument.
Oba sta neverjetno hitra in vsak način bo naredil točno tisto, kar potrebujete: organizirate svoje datoteke in dokumente.
Upravljanje map Google Drive
Mape lahko premaknete v podmape, jih izbrišete in še več. Če želite upravljati mapo, jo preprosto kliknite z desno tipko miške in v spustnem meniju izberite želeno možnost.
Mape tudi olajšajo skupno rabo skupin dokumentov z drugimi uporabniki. Namesto da bi posamezno datoteko dali v skupno rabo, lahko ustvarite mapo, v kateri zložite različne dokumente in omogočite drugim, da jo upravljajo. Z deljenjem te povezave lahko uporabniki z dostopom nalagajo nove dokumente, dostopajo do drugih in še več.
Zadnje misli
Zdaj, ko veste, kako organizirati datoteke v storitvi Google Drive, poskrbite, da boste porabili nekaj časa za iskanje najboljšega postopka za vas. Nekateri imajo radi različne mape za vse, drugi pa raje združijo velike skupine v eno mapo s podmapami v njej.
Kakor koli že, fantastični organizacijski sistem Google Drive vam bo zagotovil orodja za nadaljevanje vašega dela, namesto da bi porabili čas za iskanje različnih dokumentov in datotek.
