Google Preglednice omogočajo preprosto sodelovanje s sodelavci pri preglednicah s svojimi enostavnimi možnostmi skupne rabe. Na žalost, ko je za več ljudi tako preprosto, da uporablja isto preglednico, lahko uporabnik tudi namerno ali nenamerno spremeni kritične formule, na katere se preglednica opira. Dejanja lahko celoten list vržejo v kaos. Dobra novica je, da vam Google Preglednice dajejo velik nadzor nad dovoljenji za uporabnike.
Zaklepanje celic je odličen način za zaščito formul preglednice pred nepooblaščenimi spremembami in zagotavlja, da nihče ne more urejati njenih funkcij. Če ste uporabnik programa Excel, vas bo morda zanimal drug članek o zaklepanju formul Microsoft Office Excel, vendar se zaklepanje celic preglednice v Google Preglednicah ne izvaja na enak način kot v Excelu. Zaščita formule Google Preglednic ne zahteva gesla. Tako vam ni treba vnesti gesla za odklepanje zaščite celice za urejanje lastnih preglednic.
Ne glede na to vam Google Preglednice ne ponujajo toliko možnosti konfiguracije zaklepanja kot Excel, vendar vsebuje več formul za zaklepanje, kar je v večini primerov več kot dovolj. The "Zaščiteni listi in obsegi" orodje zaklene celico ali obseg celic za vse urejanje, poleg tega ima druge možnosti po meri.
Zakleni celoten list
Če želite drugim uporabnikom dovoliti samo ogled (ne urejanje), je najpreprostejši pristop zaklepanje celotnega lista.
Najprej odprite preglednico, ki vključuje celice s formulo, ki jih morate zakleniti. Če želite zaščititi vse celice v preglednici, kliknite puščico navzdol na zavihku lista poleg imena lista v spodnjem levem kotu preglednice in izberite Zaščitni list, ki bo odprla Zaščitene plošče in obsegi pogovorno okno, kot je prikazano v spodnjem primeru
Lahko pa izberete tudi Zaščitni list Iz Orodja spustni meni. To bo odprlo Zaščitene plošče in obsegi pogovorno okno, kot je prikazano spodaj.
V pogovornem oknu Zaščiteni listi in obsegi sledite tem korakom:
- Pritisnite na Nastavite dovoljenja gumb za odpiranje dodatnih dovoljenj za urejanje
- Kliknite na Omejite, kdo lahko to ureja obseg radijski gumb
- Nato izberite Samo ti iz spustnega menija.
- Pritisnite na Končano za zaklepanje preglednice
To bo zaklenilo vse celice lista za tiste, s katerimi ga delite. Če nekdo poskuša spremeniti formulo, se odpre sporočilo o napaki, ki navaja: "Poskušate urediti zaščiteno celico ali predmet.”
Zaklenite izbrano celico ali obseg celic
Če želite zaščititi formule v različnih celicah, lahko izberete obseg ali izberete eno celico naenkrat, če so razporejene na različnih mestih na listu.
Opomba: Če ti izberite celico, ki je že zaščitena, nov vnos ne bo deloval , tako da lahko celice urejajo vsi z dovoljenji za urejanje. Preden izberete novo celico ali obseg celic za zaščito, najprej preverite vse trenutno zaščitene celice.
Če morate v Google Preglednicah zakleniti samo eno ali več celic formule, sledite tem navodilom:
- Izberite celico ali obseg celic, ki jih želite zaščititi.
- Kliknite na "Podatki" v zgornjem spustnem meniju, nato izberite "Zaščitene liste in obsegi."
- V “Zaščiteni listi in obsegi” nastavitve, izberite "Dodaj list ali obseg."
- Ustvarite ime za zaščiteno celico ali obseg celic v zgornjem polju. Potrdite celice, navedene v drugem polju, ki je že prikazano, če ste jih izbrali v prvem koraku. Ko končate, kliknite »Nastavi dovoljenja«.
- V oknu »Dovoljenja za urejanje obsega« izberite možnosti zaščite. Možnost opozorila je mehka nastavitev zaščite, ki omogoča urejanje, vendar opozori uporabnika, da ni namenjen urejanju. Omejena možnost vam omogoča, da izberete, kdo lahko ureja obseg celic formule. Ko ste zadovoljni s svojimi nastavitvami, kliknite »Končano«.
- Vaša nova nastavitev zaščite je zdaj prikazana v “Zaščiteni listi in obsegi” nastavitve na desni strani lista.
Spreminjanje/urejanje obsega zaklenjenih celic in njihovih nastavitev
Kot pooblaščeni urednik morate zahtevati dovoljenje za urejanje zaščitenih celic in obsegov formule tako, da se obrnete na lastnika. Kot lastnik lahko privzeto urejate zaščiteno vsebino, poleg tega pa lahko urejate obstoječe nastavitve zaščite.
Če vaši zaščiteni obsegi celic ne delujejo in jih morate urediti ali poiskati celice, ki se »prekrivajo« (kot je bilo že omenjeno), uporabite naslednje korake.
- Če želite urediti zaščiten vnos, kliknite polje za element in pojavile se bodo možnosti nastavitev. Če ste že zaprli orodje, pojdite na "Orodja -> Zaščiteni listi in obsegi." Zadetek "Prekliči" v orodju, če želi nov vnos in se bo vrnil na zaščiten seznam, kot je prikazano spodaj.
- Če ste za urejanje izbrali zgornji vnos, boste dobili novo okno orodij, ki prikazuje ime vnosa in obseg celic, kot je prikazano spodaj. Tukaj lahko po potrebi prilagodite ime in obsege celic. Za uporabniška dovoljenja kliknite na "Spremeni dovoljenja."
- V "Dovoljenja za urejanje obsega" okno, po potrebi prilagodite uporabniške nastavitve.
- Če ste izbrali "Po meri" zgoraj izberite, kdo želite prejemati pravice za urejanje. Morda boste morali ponoviti zgornje korake 1-3 za druge vnose obsega celic, če je primerno.
- Če želite izbrisati vnos, ga izberite na zaklenjenem seznamu in nato kliknite ikono koša za smeti, da ga izberete za brisanje.
- Prikaže se potrditveno okno za odobritev izbrisa.
Tako lahko zagotovite, da formul v preglednicah Google Preglednic ne bodo izbrisali ali spremenili nepooblaščeni uporabniki. Morda vam bo všeč tudi ta članek o tem, kako pridobiti absolutno vrednost v Google Preglednicah.
Ali imate kakšne nasvete ali trike za zaščito Google Preglednic? Prosimo, komentirajte spodaj.
