Google Dokumenti in Google Sheets so se izkazali za odlično alternativo Microsoftovim aplikacijam Word in Excel. Čeprav so brezplačne za uporabo, v primerjavi z Microsoftovimi orodji manjka veliko funkcij.
Ne glede na to večina uporabnikov meni, da sta obe Googlovi aplikaciji dovolj funkcionalni, da lahko poskrbita za vsakodnevna opravila. Ena takih nalog je dodajanje grafikonov in grafov vašim besedilnim dokumentom. Na žalost ne morete ustvarjati grafov neposredno v Google Dokumentih, temveč boste morali za to uporabiti Google Preglednice.
Zakaj uporabljati Google Preglednice za vstavljanje grafa
Čeprav se grafi morda zdijo statični, so pravzaprav precej dinamični. Vnesti morate samo podatke in aplikaciji povedati, katero naj uporabi za ustvarjanje grafa.
Kot smo že omenili, je to ozemlje Google Preglednic. Samo vnesite svoje podatke v preglednico, izberite podatke in vstavite graf.
Kako ustvariti graf v Google Dokumentih v osebnem računalniku, Macu ali Chromebooku
Ustvarjanje grafa ali grafikona
Dodajanje grafov in grafikonov v Google Dokumente je v računalniku precej preprosto. Koraki vključujejo odpiranje Google Dokumenta in dokumenta Google Preglednic, nato pa ju združite.
- Odprite datoteko Google Dokumentov, ki ji želite dodati graf. Kliknite na mapa zavihek v zgornjem meniju.
- Zdaj kliknite Novo v zgornjem levem kotu, nato kliknite Preglednicain počakajte, da se odpre nova datoteka Google Preglednic.
3. V Google Preglednicah se bo prikazala nova stran, celice izpolnite s podatki, ki jih želite pretvoriti v graf.
4. Izberite celice, ki vsebujejo vaše podatke, in kliknite Vstavi zavihek v zgornjem meniju.
5. Nato kliknite grafikon.
Zdaj bi se moral grafikon samodejno prikazati v vaši preglednici.
Kopirajte svoj grafikon
Za kopiranje podatkov lahko uporabite tudi ukaze na tipkovnici. Uporabniki macOS lahko vnesejo CMD+C, lahko uporabljajo uporabniki sistema Windows CTRL + C.
Prav tako se lahko vrnete v svoj Google Dokument s klikom na Vstavi > Grafikon. Na dnu menija je Iz listov možnost. Tapnite to in prikazal se bo vaš najnovejši graf (ne pozabite mu dati ime v Google Preglednicah, da ga boste zlahka prepoznali).
Prilepite svoj graf (izbirno)
Vrnite se v datoteko Google Dokumentov in z desno tipko miške kliknite na mesto, kjer želite postaviti graf. Uporabite bližnjice na tipkovnici, da prilepite grafikon v svoj Google dokument. macOS bi moral uporabiti CMD+V medtem ko lahko uporabniki Windows kliknejo CTRL+V.
Možnosti lepljenja
Zdaj, a Prilepite grafikon pojavil se bo meni. Tukaj imate dve možnosti, lahko obdržite povezavo do preglednice ali prilepite graf, ne da bi ga povezali s podatki. Če menite, da boste morda morali spremeniti podatkovne točke na grafu, želite ohraniti povezavo.
Z grafom boste lahko znova odprli preglednico, ki vsebuje podatke, in se igrali z njo. Nekatere številke lahko dodate, odstranite ali preprosto spremenite in vse se samodejno posodobi na vašem grafu.
Ko končate, kliknite Prilepite in graf se bo prikazal v vaši datoteki Google Dokumentov.
Spreminjanje vrste grafikona
Če želite spremeniti vrsto grafikona za graf, ki ste ga predhodno postavili v Google Dokumente, morate najprej odpreti graf v Google Preglednicah. Začnite tako, da odprete Google Dokument, ki vsebuje graf, ki ga želite spremeniti.
- Kliknite na graf, da postane označen.
2. Nato kliknite na ikona povezave.
3. Zdaj kliknite Odprtokodno.
4. Nato odprite urejevalnik in počakajte, da se odpre datoteka Google Preglednic. Ko se to zgodi, kliknite graf, ki ga želite spremeniti. Lahko dvokliknete grafikon ali kliknete tri navpične črte v zgornjem desnem kotu grafikona, da odprete urejevalnik.
5. Kliknite na Zavihek Nastavitve in nato kliknite na Vrsta grafikona spustni meni, ki se nahaja tik pod Zavihek Nastavitve. Zdaj izberite vrsto grafikona, ki najbolje ustreza vašim podatkom.
6. Kliknite Nadgradnja v Google Dokumentih.
Dokler ste se odločili za povezavo grafikona s svojim Google Dokumentom, boste videli zavihek »Posodobi«. Kliknite to in vaš grafikon se bo posodobil s popravki, ki ste jih naredili.
Kako narediti črtni graf
- Google Preglednice bodo privzeto izbrale najprimernejšo vrsto grafikona za vaše podatke. Če ga želite spremeniti v črtni graf, sledite korakom od 1 do 10 od zgoraj.
- Nato se pomaknite navzdol do vrstica razdelku spustnega menija in izberite najprimernejši črtni grafikon. Poleg standardne Črtni grafikon, lahko uporabite tudi Grafikon z gladko črto da zgladi črto, namesto da poveže vsako podatkovno točko.
Kako narediti palični graf
- Tako kot v prejšnjih dveh razdelkih, ponovite iste korake, da pridete do Vrsta grafikona spustni meni. Zdaj se pomaknite navzdol do Bar razdelek in izberite eno od treh razpoložljivih možnosti: Stolpični diagram, Zloženi palični grafikon, 100 % zložen palični grafikon.
Palični grafikon je podoben stolpčnemu grafikonu, vendar z obrnjeno osjo časa in količine. Časovni podatki so zdaj na osi x, zneski pa na osi y. Zloženi palični grafikon združuje vse kategorije v eno vrstico, pri čemer je vsaka kategorija predstavljena s svojo barvo.
Podobno kot pri zloženem paličnem grafikonu tudi 100-odstotno zloženi palični grafikon združuje kategorije v en stolpec, razen da graf zdaj prikazuje delež vsake kategorije v skupnem znesku.
Urejanje legende
- Če želite spremeniti legendo grafa, najprej sledite korakom od 1 do 8 spodaj Spreminjanje vrste grafikona.
- Ko enkrat odprete Meni urejevalnika grafikonov, kliknite na Zavihek Prilagodi in se pomaknite navzdol do Legenda oddelek.
- Ko kliknete njegov spustni meni, boste videli nekaj možnosti. Položaj omogoča, da legendo postavite nad, pod, levo, desno ali celo znotraj grafa. Izberete lahko tudi odstranitev legende z izbiro Nobena.
- Nato lahko izberete vrsto pisave, velikost, barvo, krepko in/ali poševno pisavo.
Kako ustvariti graf v Google Dokumentih na iPhone ali Android
Ustvarjanje grafa ali grafikona
Dodajanje grafikona v datoteko Google Dokumentov na pametnem telefonu je nekoliko drugačno kot v računalniku. Čeprav lahko uporabite mobilno aplikacijo Google Preglednice za ustvarjanje grafikona, ga ne morete dodati v svoj dokument z aplikacijo Google Dokumenti. Namesto tega morate v brskalniku odpreti datoteko Google Dokumentov in nato dodati grafikon, ki ste ga predhodno ustvarili v Google Preglednicah.
Preden začnete, se prepričajte, da ste najprej namestili obe aplikaciji na svoj pametni telefon. Za uporabnike Androida obiščite trgovino Google Play: Google Dokumenti, Google Preglednice. Za uporabnike iPhone in iPad obiščite App Store App Store: Google Dokumenti, Google Preglednice.
Prvi korak je ustvariti grafikon, ki ga želite vključiti v datoteko Google Dokumentov.
- Odprite aplikacijo Google Preglednice.
- Dodajte podatke grafikona v preglednico.
- Izberite vse celice, ki vsebujejo podatke grafikona.
- Dotaknite se + ikono v zgornjem meniju aplikacije.
- Zdaj tapnite grafikon.
- Aplikacija samodejno ustvari grafikon za vas. Če želite, lahko spremenite razpoložljive parametre. Ko končate, tapnite ikono kljukice v zgornjem levem kotu, da shranite grafikon.
Zdaj je čas, da ta grafikon uvozite v datoteko Google Dokumentov.
- Ustvarite dokument z mobilno aplikacijo Google Dokumenti.
- Ko ste pripravljeni, odprite želeni brskalnik in pojdite na google.com.
- Biti bi morali na glavni strani Google Dokumentov. Ker se privzeto naloži v mobilnem pogledu, bo manjkalo nekaj možnosti. Zato ga želite odpreti v namiznem pogledu.
- Dotaknite se gumba menija brskalnika in poiščite možnost Namizno spletno mesto, Pokaži namizno različico, ali podobno. Potrdite polje poleg njega in stran se bo samodejno znova naložila v polni različici za namizne računalnike. Upoštevajte, da če vaš brskalnik nima možnosti pogleda na namizju, lahko vedno uporabite Google Chrome, da dokončate to dejanje. Na voljo je tako za Android kot za iOS.
- Tapnite kjer koli v dokumentu, kamor želite vstaviti grafikon.
- Dotaknite se Vstavi zavihek iz zgornjega menija.
- Nato tapnite grafikon.
- Nato tapnite Iz listov.
- Pojavilo se bo pojavno okno, v katerem so navedene vse vaše datoteke Google Preglednic, ki vsebujejo grafikone. Dotaknite se tistega, ki vsebuje grafikon, ki ga želite vstaviti.
- Dotaknite se Izberite gumb v spodnjem levem kotu pojavnega okna.
- Zdaj tapnite grafikon, ki ga želite vstaviti. Če vaša preglednica vsebuje več kot en grafikon, boste videli vse vsebovane grafikone.
- Dotaknite se Uvozi gumb v spodnjem desnem kotu pojavnega okna.
- Končno se grafikon prikaže v vaši datoteki Google Dokumentov.
Spreminjanje vrste grafikona
- Če želite spremeniti vrsto grafikona, morate uporabiti tudi aplikacijo Google Preglednice.
- Odprite aplikacijo Google Sheets na našem pametnem telefonu.
- Videli boste seznam svojih preglednic. Dotaknite se ustrezne preglednice.
- Ko se preglednica odpre, poiščite grafikon, ki ga želite spremeniti, in ga tapnite.
- Še enkrat tapnite grafikon za meni z možnostmi.
- Dotaknite se Uredi grafikon> Vrsta in nato izberite želeno vrsto grafikona.
Ko končate, tapnite kljukico v zgornjem levem kotu zaslona. Posodobljena različica grafikona bo prikazana v vaši preglednici.
Zdaj lahko odprete datoteko Google Dokumentov in si ogledate posodobljen grafikon.
Kako narediti črtni graf
- Samo sledite korakom od 1 do 6 prejšnjega razdelka.
- Ko pridete do seznama razpoložljivih grafikonov, izberite enega od treh razpoložljivih linijskih grafikonov.
- Ko končate, tapnite kljukico v zgornjem levem kotu zaslona in to je to.
Kako narediti palični graf
Ta postopek je enak kot v prejšnjih dveh primerih, le da bi izbrali želeni palični graf.
Urejanje legende
- Mobilna aplikacija Google Preglednice vam omogoča samo spreminjanje položaja legende glede na graf. To storite tako, da sledite korakom od 1 do 5 spodaj Spreminjanje vrste grafikona in tapnite Legenda na meniju.
- Zdaj izberite eno od možnosti in tapnite kljukico v zgornjem levem kotu zaslona.
Dodatna pogosta vprašanja
Ali moram uporabiti Google Preglednice, da ustvarim graf v Google Dokumentih?
Da, edini način za vnos podatkov za svoj graf je prek Google Preglednic. Čeprav lahko graf ustvarite neposredno v Google Dokumentih, bodo podatki grafa splošni. Zato boste morali za urejanje podatkov odpreti vir grafa, ki je datoteka Google Preglednic.
Ali lahko spremenim privzeto vrsto grafikona?
Žal privzetega tipa grafikona ni mogoče spremeniti, ker ga ni. Google Preglednice samodejno določijo, katero vrsto grafikona uporabiti na podlagi veljavnih podatkov.
Kdaj uporabim posamezno vrsto grafikona?
Črtni grafikon je dober za opazovanje toka vaših podatkov v določenem časovnem obdobju. Odličen je tudi za primerjavo različnih vrednosti, razumevanje porazdelitve vaših podatkov in prepoznavanje podatkovnih trendov.
Stolpčasti grafikoni imajo skoraj enako uporabo kot črtni grafikoni. Edina razlika je v tem, da stolpci jasno prikazujejo velikost vsake podatkovne točke.
Palični grafikoni so identični stolpčnim grafikonom, le da prikazujejo podatke vodoravno. Ta postavitev je bolj priročna, če nalepke vsebujejo veliko besedila. Druga odlična uporaba paličnih grafov je prikazovanje negativnih vrednosti, saj graf ne zavzame veliko navpičnega prostora na strani.
Tortni grafikoni najdejo uporabo pri prikazovanju sestave posameznih delov celote, zlasti v odstotkih. Na primer, če želite prikazati delež vsake vrste brskalnika, ki jo uporabljajo obiskovalci vašega spletnega mesta.
Uživajte v vaših grafih
Zdaj, ko veste, kako dodati dinamične grafe datotekam Google Dokumentov, lahko prilagodite njihovo vrsto, postavitev in vizualni videz. Googlovo orodje ni tako drugačno od Excela, vendar še enkrat dokazuje, da je izvedljiva možnost za večino uporabnikov.
Ali vam je uspelo dodati graf v svoj Google Dokument? Katero vrsto grafa najpogosteje uporabljate? Prosimo, delite svoje izkušnje v spodnjem razdelku za komentarje.
