Kako dodati potrditveno polje v Google Dokument

PC & Mobile

Google Dokumenti so zelo priročno orodje za obdelavo besedil, ki ga lahko uporabite za ustvarjanje različnih vrst dokumentov. Če na primer poskušate ustvariti kontrolni seznam, Google Dokumenti in druge podobne Googlove aplikacije ponujajo priročne funkcije kontrolnega seznama, ki jih lahko uporabite.

V tem članku vam bomo pokazali, kako dodati potrditveno polje v Google Dokument ali Google Sheet, da ustvarite interaktivni kontrolni seznam.

Kako vstaviti potrditvena polja v Google Dokumente z možnostjo Format

Če želite ustvariti interaktivni kontrolni seznam v Google Dokumentih s potrditvenimi polji, lahko to storite tako, da sledite tem korakom:

  1. Odprite Google Dokumente in kliknite Prazen (+) da ustvarite nov dokument.

  2. Ko ste pripravljeni vnesti v seznam potrditvenih polj, kliknite Format v zgornjem meniju.

  3. Zdaj pa premaknite miškin kazalec Oznake in oštevilčenje.

  4. Nato premaknite miškin kazalec nad Označen seznam.

  5. Nato kliknite možnost potrditvenega polja v zgornjem desnem kotu. To je tista z označbo jasnega polja.

  6. Vnesite elemente na seznam enega za drugim. Če pritisnete tipko za vnos ali vrnitev, se samodejno ustvari novo potrditveno polje.

  7. Ko dokončate seznam, shranite dokument.

Zdaj ste ustvarili interaktivno potrditveno polje. Če želite potrditveno polje spremeniti v potrditveno polje, morate narediti naslednje:

  1. Označite potrditveno polje s klikom nanj. Če označite več kot eno potrditveno polje, boste uredili vsa označena.

  2. Z desno miškino tipko kliknite miško, če uporabljate Mac, lahko uporabite Ctrl + klik.
  3. V pojavnem meniju kliknite kljukico.

  4. Ta določena postavka na seznamu bo zdaj preverjena.

  5. Če želite odstraniti ček, lahko pritisnete Ctrl + Z da takoj razveljavite kljukico. Če je bil pregled opravljen veliko prej, ga lahko odstranite tako:
    1. Označevanje kljukice.
    2. S klikom na Format v zgornjem meniju.
    3. Lebdi nad Označen seznam.
    4. S klikom na možnost potrditvenega polja.
    5. Kot pri označevanju kljukice, bo označevanje več kot enega elementa uredilo vse označene elemente.

Kako dodati potrditveno polje v Google Preglednice z možnostjo vstavljanja

Če želite za ustvarjanje kontrolnega seznama uporabiti Google Preglednice namesto Dokumentov, lahko to storite tako, da sledite tem korakom:

  1. Odprite Google Preglednice in kliknite na + ustvariti dokument iz nič.

  2. Označite celice, ki jim želite dodati potrditvena polja. Več celic lahko označite s klikom na miško ali tako, da držite tipko ctrl in kliknete posamezne celice.

  3. Nato v zgornjem meniju kliknite na Vstavi.

  4. V spustnem meniju kliknite na Potrditveno polje.

  5. Označene celice bi morale imeti zdaj potrditvena polja, s klikom na potrditveno polje pa bo kljukica vklopljena ali izklopljena.

Google Preglednice vam omogočajo tudi prilagoditev načina vklopa in izklopa potrditvenega polja. To je mogoče narediti tako:

  1. Označite celice, ki že vsebujejo potrditvena polja.

  2. V zgornjem meniju kliknite na Podatki.

  3. V spustnem meniju kliknite na Potrditev podatkov.

  4. Na pojavnem zaslonu se prepričajte Merila je nastavljeno na Potrditveno polje, če je potrebno, kliknite puščico poleg nje, da se prikaže spustni meni.

  5. Nato kliknite na Uporabite vrednosti celic po meri preklopi.

  6. Nato vnesite vrednosti, ki jih želite uporabiti.

  7. Prav tako lahko preklopite, kako bodo Google Preglednice obravnavale neveljavne vnose, in sicer kot opozorilo ali popolno zavrnitev vnosa.

  8. Ko končate, kliknite na Shrani.

Kako dodati potrditveno polje v Google Dokumente v Androidu

Obstajata dva načina za dostop do Google Dokumentov v mobilni napravi. Na voljo je za Android prek trgovine Google Play. Do spletnega brskalnika lahko dostopate in ga odprete od tam ali pa uporabite mobilno aplikacijo Google Dokumenti. Če uporabljate spletni brskalnik, lahko po zgornjih navodilih uporabite potrditvena polja kot običajno.

Če uporabljate mobilno aplikacijo, po drugi strani ni neposrednega načina vstavljanja potrditvenih polj, saj je funkcionalnost mobilne aplikacije omejena. To bi se lahko spremenilo, saj obstaja možnost pridobitve dodatkov za povečanje funkcionalnosti Google Dokumentov za mobilne naprave, vendar trenutno ni podprta. Za zdaj lahko uporabite različico spletnega brskalnika ali pa se držite namizne.

Kako dodati potrditveno polje v Google Dokumente na iPhoneu

Razen razpoložljivosti mobilnega telefona Google Dokumenti v Apple App Store ni nobenih razlik med različico iOS in različico Android. Navodila za dostop do Google Dokumentov na iPhoneu so enaka kot na Androidu. Kot pri Androidu, potrditvena polja niso na voljo v mobilni različici iPhone. Do njega dostopajte prek spletnega brskalnika ali uporabite namizno aplikacijo.

Kako dodati potrditveno polje v Google Dokumente na iPadu

Med različicami Google Dokumentov za iPhone in iPad ni razlik, razen da je zaradi večjega zaslona enostavnejša za uporabo na iPadu. Enake omejitve za mobilne aplikacije Google Dokumentov veljajo tudi za iPad.

Kako dodati potrditveno polje v Google Preglednice z napravo Android

Za razliko od Google Dokumentov ima mobilna različica Google Preglednic za Android funkcionalnost potrditvenega polja nedotaknjena. Če ga želite uporabiti za ustvarjanje kontrolnega seznama, naredite naslednje:

  1. Odprite aplikacijo Google Preglednice.

  2. Tapnite na + ikona v spodnjem desnem kotu.

  3. Nato tapnite Nova preglednica.

  4. Nato izberite celice, ki jim želite dodati potrditveno polje.

  5. Zdaj tapnite ikono treh pik v zgornjem desnem kotu zaslona.

  6. V pojavnem meniju tapnite na Potrditev podatkov.

  7. Nato tapnite spustni meni pod Merila.

  8. Nato tapnite Označite polje.

  9. Klikni Shrani v zgornjem desnem kotu.

  10. Celice bi morale zdaj imeti potrditveno polje, ki ga je mogoče vklopiti in izklopiti.

  11. Seznam nadaljujte tako, da izpolnite celice poleg potrditvenih polj.

Do Google Preglednic lahko dostopate tudi prek mobilnega spletnega brskalnika in sledite zgornjim navodilom.

Za razliko od namizne različice pa ne morete ustvariti vnosnih vrednosti po meri za preklopna potrditvena polja. Če želite to narediti, odprite seznam, ki ste ga ustvarili v namizni ali spletni različici, in sledite zgornjim navodilom.

Kako dodati potrditveno polje v Google Preglednice iPhone

Različica mobilne aplikacije Google Sheets za iPhone je enaka njenemu bratrancu za Android. Če uporabljate iPhone, sledite navodilom, kot so bila prej podana za Android.

Kako dodati potrditveno polje v Google Preglednice iPad

Med različicami Google Preglednic za iPhone in iPad ni razlik. Navodila za dodajanje potrditvenih polj so podobna za vse mobilne platforme.

Dodatna pogosta vprašanja

To so vprašanja, ki se običajno pojavijo, ko se obravnavajo potrditvena polja v Google Dokumentih in Google Preglednicah:

Kako sestavim seznam opravil v Google Preglednicah?

Seznami opravil so v bistvu način za beleženje že opravljenih korakov za niz opravil. Če želite ustvariti funkcionalen seznam opravil v Google Preglednicah, naredite naslednje:

• Določite število potrebnih korakov ali nalog, ki jih je treba opraviti.

• Izberite ustrezno število celic v prvem stolpcu, ki ustreza prejšnji številki.

• Sledite zgornjim navodilom, da ustvarite interaktivna potrditvena polja v Google Preglednicah.

• Desno od vsakega potrditvenega polja vnesite korake ali opravila po vrstnem redu.

• Za vsak zaključen korak ali nalogo preklopite ustrezno potrditveno polje.

Kako vstavite in dodate kljukico v Google Dokumente?

Potrditvena polja lahko dodate na že dokončan seznam potrditvenih polj, čeprav je to na voljo samo za spletno ali namizno različico Google Dokumentov. Če želite to narediti, lahko sledite tem korakom:

• Odprite dokument, ki mu želite dodati potrditvena polja.

• Če želite na konec seznama dodati novo potrditveno polje, premaknite kazalec na konec končne vrstice potrditvenega polja in pritisnite Vnesite oz Vrnitev. Samodejno oblikovanje bi moralo samodejno ustvariti novo potrditveno polje.

• Če želite vstaviti novo potrditveno polje nekje na sredino seznama, kliknite na korak pred opravilom, ki ga želite dodati, in nato pritisnite Vnesite oz Vrnitev. Samodejno oblikovanje mora dodati prazen prostor s potrditvenim poljem pred njim, zapolniti prazen prostor z opravilom ali korakom, ki ga želite dodati.

• Če samodejno oblikovanje ne deluje, lahko dodate novo potrditveno polje tako, da kliknete območje, v katerega želite vstaviti novo potrditveno polje, nato kliknete na Oblika > Oznake in oštevilčenje > Označeni seznam vam bo omogočilo, da kliknete obliko potrditvenega polja, ki bo dodalo eno potrditveno polje.

• Potrditvena polja lahko spremenite v kljukice, tako da jih kliknete z desno tipko miške in nato izberete simbol potrditve. Na Macu lahko uporabite Ctrl + klik.

Ali lahko ustvarim kontrolni seznam v Google Preglednicah in ga nato kopiram in prilepim v Google Dokumente?

res ne. Ko kopirate in prilepite celice v Google Preglednice, podvojite samo podatke v celicah in ne celic samih. Če ste poskusili kopirati kontrolni seznam v Google Preglednice, bo Google Dokumenti namesto potrditvenih polj prikazali besedo PRAV za vsa potrditvena polja, ki so bila vključena in LAŽNO za vsakega, ki je izklopljen.

Te podatke lahko uporabite za naknadno ustvarjanje potrditvenih polj prek menija Oblika, vendar podvojitev potrditvenih polj samih ni mogoče.

Priročno orodje za upravljanje opravil

Kontrolni seznami so res priročni za upravljanje nalog, ki jih je treba upoštevati, da bi jih bilo treba izvesti ali potrditi. Če veste, kako dodati potrditveno polje v dokument Google Dokument ali Google Preglednice, lahko preprosto ustvarite interaktivnega, kadar koli se pojavi potreba. Seznanitev z vedno večjim številom funkcij za Google Dokumente in Google Preglednice je vedno dobra stvar.

Ali poznate druge načine, kako dodati potrditveno polje v Google Dokumente ali Google Preglednice, ki niso bili tukaj? Delite svoje misli v spodnjem razdelku za komentarje.