Če poskušate sestaviti niz podatkov, je eden najtežjih delov ustvarjanja te baze podatkov zbiranje informacij od drugih ljudi. Airtable uporabnikom omogoča preprost način za ustvarjanje dostopnih obrazcev, ki jih lahko drugi uporabljajo za vnos dejstev in številk, potrebnih za izgradnjo vašega nabora podatkov.
Kljub temu vam bomo pokazali vse potrebne informacije o tem, kako ustvariti obrazec v Airtable, ne glede na to, na kateri platformi uporabljate aplikacijo.
Kako ustvariti obrazec v Airtable iz operacijskega sistema Windows, Mac ali Chromebook
Če poskušate ustvariti obrazce v Airtable, je namizna različica edina pot. Tako ustvarjanje kot ogled obrazcev nista na voljo v izvorni različici aplikacije Airtable. Če želite ustvariti obrazec v Airtable, sledite tem korakom:
Izdelava osnovne tabele
Preden ustvarite obrazec, boste potrebovali tabelo, v kateri boste zbrali vse podatke, ki jih zbirate. Tabelo, ki jo uporabljate, lahko uvozite iz drugih aplikacij za preglednice, kot sta Google Sheets ali Windows Excel, ali ustvarite neposredno v Airtable. Če želite ustvariti bazo Airtable:
- Odprite Airtable in se prijavite, če tega še niste storili.
- Pojdite v meni Domov in kliknite ikono Dodaj bazo. To mora biti slika z velikim znakom plus.
- Izberete lahko, da začnete s predlogo, da uporabite razpoložljive vodnike baz podatkov, ki so na voljo v Airtable, uvozite obstoječe podatke iz drugih preglednic ali aplikacij baze podatkov ali zaženete tabelo iz nič.
- Če začnete iz nič, lahko spremenite ikono, ime tabele in barvo ikone neposredno v spustnem meniju.
- Ko končate, odprite mizo.
- Uredite parametre tabele, kot se vam zdi primerno. Z dvojnim klikom na glavo stolpca ali celico lahko spremenite vsebino. Če ste končali, nadaljujte z naslednjim korakom.
Ustvarjanje osnovnega obrazca
Če želite ustvariti osnovni obrazec, ki bo predloga vašega projekta:
- Če želite začeti graditi svoj obrazec Airtable, pojdite na pogled obrazca, medtem ko ste znotraj baze Airtable. Možnost za izbiro pogleda obrazca je spodaj levo na zaslonu, tik pod zavihkom Dodaj pogled. Kliknite na Obrazec.
- Zdaj bi morala biti pod zavihkom Pogledi še ena ikona. Kliknite na Odpri obrazec.
- Opazili boste, da bo ustvarjena nova predloga obrazca, ki bo napolnjena z naslovi stolpcev vaše baze Airtable.
Urejanje obrazca
Obrazec lahko uredite na naslednji način:
- Če želite svojemu obrazcu Airtable dodati logotip, kliknite ikono Dodaj logotip na vrhu obrazca. Upoštevajte, da je to možnost Premium Airtable in zahteva račun Pro Airtable. To ni na voljo v brezplačni ali Pro preizkusni različici.
- Če želite dodati naslovno sliko, lahko tudi dvokliknete ikono Dodaj naslovno sliko na vrhu obrazca. To je tudi možnost premium različice.
- Če želite preurediti položaj vnosnih polj, kliknite in povlecite polja, kot se vam zdi primerno.
- Če želite odstraniti obstoječe polje v obrazcu, kliknite in povlecite to besedilno polje na levo, nato pa ga spustite v polje z oznako Povleci in spusti polja sem, da jih skriješ.
- Če želite izbrisati vsa obstoječa polja, kliknite Odstrani vse v meniju Polja.
- Če ste izbrisali vsa polja, vendar jih želite vsa dodati nazaj, kliknite Dodaj vse.
- Če želite ustvariti novo besedilno polje, kliknite +Dodaj polje tej tabeli. Upoštevajte, da bo s tem k obstoječi bazi Airtable dodal še en stolpec.
Urejanje polj
Polje za naslov obrazca
- Če želite spremeniti ime obrazca, kliknite naslov obrazca in nato po želji spremenite besedilo. Če želite dodati nadaljnji povzetek ali razlago obrazca, vnesite besedilo v polje Dodaj opis za ta obrazec.
Prvo polje
- V prvem polju lahko spremenite naslov tako, da kliknete ime in uredite besedilo. To ne bo vplivalo na naslov dejanske baze Airtable.
- Če želite dodati besedilo pomoči, kliknite besedilno polje Dodaj nekaj pomoči in vnesite svoje sporočilo. To sporočilo bo vidno samo, ko uporabnik premakne miškin kazalec nad to določeno polje.
- V zgornjem levem kotu polja Polje boste videli ime polja, ki je povezano z glavo stolpca baze Airtable. Če ga kliknete, se prikaže več možnosti, in sicer Prilagodi vrsto polja, Uredi dovoljenja polja, Podvoji polje in Izbriši polje.
- Podvojeno polje ustvari novo polje z vsemi nastavitvami podvojenega polja.
- Izbriši polje odstrani polje iz obrazca.
- Dovoljenja za urejanje polja določajo osebe, ki imajo možnost urejanja vrednosti v tem polju. To lahko nastavite na urejevalnik in več, ustvarjalci in več, določeni uporabniki in nihče. Lastniki obrazca bodo vedno imeli dovoljenje za urejanje. Če nastavite dovoljenje za urejanje polja na Nihče, bo lastnik dovolil samo spreminjanje vrednosti v tem polju.
- Prilagodi vrsto polja spremeni obliko podatkov, ki jih je mogoče vnesti v polje. Obstaja več nastavitev in vsaka ima svoj opis. To polje lahko na primer nastavite tako, da sprejema samo besedilo ali samo številke. Ko je nastavljen, kliknite Shrani, da obdržite spremembe.
- V zgornjem desnem kotu polja je polje Obvezen preklopni gumb. Če to vklopite, to pomeni, da uporabnik, ki vnaša podatke, tega polja z besedilom ne more pustiti praznega.
- Na spodnjem delu je preklopno polje Pokaži samo, ko so pogoji izpolnjeni. To je onemogočeno za prvo polje obrazca. S pogoji je mogoče programirati samo druga polja naprej.
Drugo polje naprej
- Vse možnosti, razen Pokaži polje samo, ko so izpolnjeni pogoji, so podobne drugim poljem naprej.
- Če vklopite Pokaži polja samo, ko so izpolnjeni pogoji, lahko nastavite določene zahteve, preden postane določeno polje vidno.
- Prvi pogoj se začne z When, ki mu sledi prejšnje ime polja, operator filtra in, odvisno od operaterja, polje z besedilom. Operaterji na terenu so:
- Vsebuje – preveri, ali ima ime nastavljenega polja določeno vrednost, kot je navedeno v besedilnem polju.
- Ne vsebuje – preveri, ali določena vrednost ni v prejšnjem nastavljenem imenu polja.
- Je – preveri, ali je ime nastavljenega polja enako določeni vrednosti v besedilnem polju.
- Ni – preveri, če ime polja ni enako določeni vrednosti v polju z besedilom.
- Je prazen – preveri, ali v nastavljenem imenu polja ni vrednosti. Upoštevajte, da to ne more biti res, če je ime nastavljenega polja preklopljeno, kot je zahtevano.
- Ni prazno – preveri, ali ima ime polja nastavljeno vrednost. To bo vedno res, če je bilo ime polja ustrezno preklopljeno.
S klikom na dodaj pogoj se ustvari drug operater polja pogoja. Prva beseda novega pogoja bo bodisi And ali Or. Pogoj And zahteva, da so vsi pogoji resnični. Pogoj Or zahteva, da je resničen vsaj en pogoj. Za ustvarjanje povezanih pogojev And in Ali je mogoče ustvariti več pogojev.
Možnosti izpolnjevanja obrazca
Obstaja tudi več možnosti, ki jih lahko vklopite in izklopite, ko vaš uporabnik izpolni obrazec. Te možnosti so:
Kako ustvariti obrazec v Airtable iz iPhona
Mobilna aplikacija Airtable izvorno ne podpira ustvarjanja ali ogledovanja obrazcev. Če želite dostopati do obrazcev v mobilni različici Airtable, ustvarite nov obrazec z namizno različico, nato uporabite povezavo za skupno rabo, da bo obrazec dostopen drugim napravam. Prosimo, glejte navodila za namizje Airtable, če želite izvedeti, kako ustvariti obrazec Airtable.
Kako ustvariti obrazec v AirTable iz naprave Android
Kot je navedeno v navodilih za iPhone, mobilna aplikacija Airtable ne podpira ustvarjanja ali ogledovanja obrazcev. Ustvarite povezavo za skupno rabo, da povežete obrazec, ustvarjen na namizju, z mobilno aplikacijo. Za ustvarjanje obrazca glejte prejšnja navodila za namizno različico.
Zelo zmogljivo orodje
Obrazci so zelo zmogljiva orodja, ko morate zbrati podatke. Zmožnost preprostega ustvarjanja digitalnega obrazca je tisto, zaradi česar je Airtable priročna aplikacija. Postopek se morda sprva zdi nekoliko zapleten, a če ga bolj uporabljate, postane preprostejši. Znanje ustvariti obrazec v Airtable je velika prednost, ne glede na to, ali ga uporabljate v izobraževanju, poslovanju ali preprostem shranjevanju podatkov.
Ali ste imeli izkušnje s tem, kako ustvariti obrazec v Airtable? Ali poznate druge načine za ustvarjanje in uporabo obrazcev Airtable? Delite svoje misli v spodnjem razdelku za komentarje.
