Kontrolni seznami so zelo priročen način za spremljanje elementov, nalog ali korakov, ki jih je treba dokončati. Zagotavljajo preprost vizualni opomnik, ali je bilo opravljeno vse, kar je bilo treba storiti. Združite to s priročnostjo Google Dokumentov, do katerih lahko dostopate kadar koli (če imate dostop do interneta), in dobite odlično orodje za upravljanje.
V tem članku vam bomo pokazali, kako ustvarite kontrolni seznam v Google Dokumentih, skupaj z nekaj vpogledi v izdelavo funkcionalnega kontrolnega seznama.
Kako narediti interaktivni kontrolni seznam v Google Dokumentih
Ustvarjanje kontrolnega seznama z Google Dokumenti je zelo preprost postopek. Dokler že imate idejo o stvareh, ki jih želite vključiti na seznam, so koraki precej enostavni. Če želite narediti interaktivni kontrolni seznam z Google Dokumenti, sledite tem korakom:
- Odprite aplikacijo Google Dokumenti. Kliknite + na zgornjem zavihku, da ustvarite nov dokument.
- V zgornjem meniju kliknite Format.
- V spustnem meniju se pomaknite nad Oznake in oštevilčenje.
- Premaknite miškin kazalec nad označeni seznam.
- Pojavilo se bo več možnosti, kliknite skrajno desno zgoraj. To je funkcija potrditvenega polja.
- Opazili boste, da ima vaš seznam zdaj jasno potrditveno polje. Zdaj lahko vnesete prvi element na seznamu.
- Če pritisnete enter, se samodejno ustvari novo prazno potrditveno polje. Nadaljujte z izpolnjevanjem kontrolnega seznama.
- Ko končate, shranite dokument.
Zdaj ste ustvarili interaktivni kontrolni seznam. Lahko ga natisnete in uporabite kot običajen kontrolni seznam ali pa ga odprete digitalno in potrdite ta polja, tako da storite naslednje:
- Označite prazno potrditveno polje na elementu, ki ga želite označiti.
- Z desno miškino tipko kliknite miško, če uporabljate osebni računalnik. Na Macu uporabite ctrl + klik.
- Pojavilo se bo pojavno okno. Kliknite na kljukico. S tem se potrditveno polje spremeni v kljukico.
- Če želite označiti več kot eno polje hkrati, lahko označite več potrditvenih polj hkrati.
- Če pritisnete ctrl + z, boste spremembo razveljavili.
Omejitve Google Dokumentov za mobilne naprave
Na voljo je mobilna različica Google Dokumentov za Android in iOS. Čeprav ima ta različica veliko funkcij, nima veliko možnosti oblikovanja namizne različice. Vendar pa obstaja način, kako to zaobiti, saj je do Google Dokumentov mogoče dostopati prek spletnega brskalnika. Preprosto uporabite svoj mobilni spletni brskalnik in od tam odprite Google Dokumente. To bo boljša možnost, še posebej, če uporabljate tablične računalnike Android ali iPade.
Uporaba Google Preglednic
Druga aplikacija, ki jo morate upoštevati pri ustvarjanju kontrolnih seznamov, so Google Preglednice. Ima vgrajeno možnost, da ustvarite dejanska potrditvena polja, ki jih je mogoče vklopiti in izklopiti s preprostim klikom. Z uporabo Google Preglednic za ustvarjanje kontrolnega seznama lahko sledite tem korakom:
- Odprite aplikacijo Google Preglednice.
- Označite tudi celice, za katere želite dodati potrditveno polje. To lahko storite tako, da kliknete in povlečete miško ali pa izberete posamezne celice, medtem ko držite tipko ctrl.
- V zgornjem meniju kliknite Vstavi,
- Kliknite potrditveno polje v spustnem meniju.
- Na celicah, ki ste jih označili, bi se moralo zdaj prikazati potrditveno polje.
- Kljukico lahko vklopite ali izklopite s klikom na potrditveno polje.
- Dopolnite svoj seznam tako, da vnesete elemente na desni strani vsakega potrditvenega polja.
Google Preglednice za mobilne naprave
Za razliko od Google Dokumentov lahko funkcijo potrditvenega polja še vedno uporabljate z mobilno različico Google Preglednic. To lahko storite tako, da sledite tem navodilom:
- Odprite Google Preglednice za mobilne naprave.
- V spodnjem desnem kotu zaslona kliknite ikono +.
- Tapnite Nova preglednica.
- Tako kot pri namizni različici označite celice, ki jim želite dodati potrditvena polja.
- V zgornjem desnem kotu zaslona tapnite ikono treh pik.
- V pojavnem meniju tapnite Preverjanje podatkov.
- Dotaknite se puščice navzdol poleg Merila.
- Dotaknite se potrditvenega polja.
- V zgornjem desnem kotu tapnite Shrani.
- Vaše izbrane celice bi morale imeti interaktivna potrditvena polja.
Kaj morate upoštevati pri ustvarjanju kontrolnega seznama?
Ko ustvarjate kontrolni seznam, morate upoštevati nekaj stvari, da se prepričate, da so učinkoviti. Spodaj je nekaj stvari, na katere morate biti pozorni pri sestavljanju kontrolnega seznama:
- Če je treba slediti kronološkim korakom, se prepričajte, da so navedeni po vrstnem redu. Prav tako ne pozabite omeniti, da so je treba slediti v tem posebnem vrstnem redu.
- Prepričajte se, da je vključeno vse, kar bi moralo biti vključeno, sicer je kontrolni seznam brez pomena.
- V nasprotju s prejšnjim nasvetom se prepričajte, da mora biti vse, kar je na seznamu, tam.
- Preverite presežke. To je še posebej pomembno za kontrolne sezname. Če je element naveden dvakrat, bo prišlo do zmede, ko je eden od njih označen, drugi pa ne.
- Če seznam nima določenega vrstnega reda, poskusite stvari logično združiti. To je še posebej uporabno pri nakupovalnih seznamih. Ločeno naštevanje predmetov, kot sta kruh in sir, ko so običajno na istih območjih v trgovini z živili, bo povzročilo nepotrebno vračanje nazaj.
Dodatna pogosta vprašanja
Kako dodate predloge v Google Dokumente?
Če želite dodati predlogo v galerijo predlog Google Dokumentov, boste morali imeti račun G Suite. Če imate osebni Google Račun, ga lahko tehnično ustvarite brezplačno. Samo ustvarite svoj dokument v Google Dokumentih kot običajno, nato ga shranite pod imenom Predloga. Nato, če želite ustvariti nov dokument z isto obliko, samo odprite dokument predloge in ga po potrebi uredite. Enako metodo predloge lahko uporabite za Google Preglednice, Google Predstavitve in Google Obrazce.
Kako nastavite nov Google Dokument?
Kadar koli zaženete Google Dokumente, imate možnost, da ustvarite nov prazen dokument s klikom na ikono + na zgornjem zavihku. Uporabite lahko tudi vnaprej oblikovan dokument, tako da kliknete Galerija predlog v zgornjem desnem kotu zgornjega zavihka. Če tega menija ne vidite, imate morda skrite predloge. Lahko jih vrnete tako, da storite naslednje:
• V domačem meniju Google Dokumentov kliknite ikono glavnega menija v zgornjem levem kotu. To je ikona treh vrstic.
• V spustnem meniju kliknite Nastavitve.
• Pod Predloge v pojavnem oknu znova vklopite možnost »Prikaži nedavne predloge na domačih zaslonih«.
• Kliknite V redu.
Kako lahko dodam seznam v Google Dokumente?
Dodajanje drugega elementa na kontrolni seznam je tako preprosto, kot da kliknete zadnji element seznama in nato pritisnete tipko enter. Če uporabljate potrditvena polja, bi morali Google Dokumenti samodejno ustvariti prazno polje za vas. Nato lahko seznam izpolnite kot običajno. Če želite vstaviti nov element na sredino seznama, samo kliknite na konec elementa tik pred korakom, v katerega ga želite vstaviti. S klikom na enter boste ustvarili tudi novo potrditveno polje.
Kako dodate potrditvena polja v Google Dokumente?
Če že uporabljate potrditveno polje, boste s pritiskom na enter vsakič, ko dokončate en element na seznamu, samodejno ustvarili novo potrditveno polje. V nasprotnem primeru sledite zgornjim korakom, da oblikujete nov kontrolni seznam.
Če ste že ustvarili seznam in želite dodati samo potrditvena polja, označite celoten seznam. Kliknite Oblika v zgornjem meniju, premaknite miškin kazalec nad Oznake in oštevilčenje in nato nad Označeni seznam. Če kliknete na format potrditvenega polja v zgornjem desnem kotu, bodo številke na seznamu postale potrditvena polja. Upoštevajte, da boste s tem izbrisali vse oštevilčenje na vašem seznamu. Morda boste morali številke vnesti nazaj eno za drugo, če jih potrebujete.
Kako ustvarite kontrolni seznam?
Kontrolni seznami so vedno potrebni le, če morate spremljati pomembne korake ali predmete, ki se jih sami ne morete spomniti. Če je število elementov majhno ali so koraki povsem neobvezni, uporaba kontrolnega seznama ni potrebna.
Tako je pri ustvarjanju kontrolnega seznama že jasno, da obstajajo koraki, ki jih je treba vključiti v sam seznam. Glejte nasvete in trike za ustvarjanje kontrolnega seznama, kot je navedeno zgoraj, da boste vedeli, kaj je pomembno upoštevati pri ustvarjanju.
Ali naj natisnem svoj kontrolni seznam ali ga ohranim digitalnega?
To je odvisno od tega, kaj je za vas bolj priročno. Če lahko kontrolni seznam obdržite na mobilni napravi, potem to storite. Večina ljudi danes tako ali tako nikoli ne zapusti hiše brez telefona. Če se vam zdi uporaba peresa in papirja bolj praktična, potem ni razloga, da ga ne natisnete. Vendar pa ni priporočljivo, da bi oba delali hkrati, saj bosta dva enaka seznama povzročila zmedo in premagala bistvo kontrolnega seznama.
Priročno orodje za upravljanje
Znanje ustvariti kontrolni seznam v Google Dokumentih dodaja vaš arzenal priročnih orodij za upravljanje. Priročnost Google Dokumentov daje tradicionalnemu postopku sestavljanja seznamov veliko funkcionalnosti. Nikoli ne škodi, če imate pri pomembnih opravilih na voljo toliko uporabnih sredstev.
Ali poznate druge načine, kako ustvariti kontrolni seznam v Google Dokumentih? Delite svoje misli v spodnjem razdelku za komentarje.