Kopiranje ene strani dokumenta vam lahko včasih prihrani ure dodatnega dela, ne glede na program, v katerem delate. Nič ni lažjega kot preprosto podvajanje dela vsebine, da prenesete njegovo strukturo v nov dokument. Če iščete navodila, ko gre za podvajanje strani Notion - jih boste našli v tem članku.
Naučili se boste tudi, kako deliti strani Notion ali jih uporabljati kot predloge, organizirati svoj delovni prostor, dodajati slike in številne druge uporabne stvari.
Kako kopirati stran v Notion
Na srečo je kopiranje strani Notion precej preprost postopek, ki vam ne bo vzel več kot 10 sekund časa. Svojo stran lahko podvojite na dva načina in oba vam bomo pokazali.
Kopirajte stran v Notion iz stranske vrstice
Tukaj je prva metoda za kopiranje strani v Notionu, in to iz stranske vrstice.
- Zaženite Notion v računalniku ali Macu.
- Pojdite na levo ploščo in poiščite stran, ki jo želite kopirati.
- Videli boste dva gumba: tri točke (...) in gumb plus (+). Kliknite na elipso. To bo odprlo meni določene strani.
- V spustnem meniju izberite možnost »Podvoji«.
- Zdaj boste na levi strani videli kopijo svoje strani. Prikazan bo kot »Kopija [ime strani]« in bo privzeto prikazan tik pod izvirno stranjo. Lahko ga povlečete navzgor ali navzdol po seznamu tako, da preprosto kliknete in držite stran, nato pa jo povlečete kamor koli jo želite postaviti.
Kopirajte stran v Notion z uporabo bližnjic
Obstaja še lažji način za podvajanje strani v Notionu – in to z uporabo bližnjic.
- Zaženite Notion v računalniku ali Macu.
- Pojdite na levo ploščo in poiščite stran, ki jo želite kopirati.
- Kliknite to stran in pritisnite naslednje bližnjice:
- Control + D za Windows
- Command + D za Mac
Zdaj ste naredili kopijo vaše strani Notion.
Kako se organizirati v ideji
Ni skrivnost, da Notion postaja ena najhitreje rastočih aplikacij za produktivnost na trgu. Vse zaradi njegovega izjemno dobro organiziranega ekosistema, ki je robustna mešanica vsebinskih blokov. Bloki, ki jih lahko ustvarjate in prilagajate neskončno in glede na svoje potrebe.
Če šele začenjate uporabljati Notion, se boste morda spraševali, kako organizirati svoje strani, da bodo čim bolj funkcionalne.
Dali vam bomo nekaj uporabnih nasvetov, ki vam bodo pomagali kar najbolje izkoristiti aplikacijo kot novinec:
- Na začetku uporabite en sam delovni prostor. Če skočite naravnost v to, se lahko izgubite med žongliranjem med različnimi delovnimi prostori. Najprej se navadite na žongliranje s stranmi in nato na žongliranje delovnih prostorov.
- Vsako stran posvetite določeni temi. Vemo, da se lahko ta nasvet zdi nekoliko protisloven, saj lahko imate seznam opravil na strani »Dnevnik«. Vendar ne bi smeli mešati strani, povezanih z delom, s, na primer, stranjo svojega dnevnika. Če mora nekaj vsebine iz vašega dnevnika iti tudi na vašo delovno stran, lahko te strani preprosto povežete, namesto da povsod kopirate isto besedilo.
- Na eni strani lahko ustvarite tudi podstrani za sorodne teme, tako kot bi ustvarili podmapo v mapi v računalniku.
- Uporabite naslove, da svoji strani zagotovite bolj organiziran videz. Igrate se lahko s tremi različnimi vrstami in velikostmi naslovov – nekatere od njih uporabite tudi kot podnaslove.
- Ustvarite ikone za svoje strani in jih izberite glede na vrsto strani. Na primer, če imate stran »Francoski razred«, postavite francosko zastavo kot njeno ikono. Čeprav se morda sliši neumno, vam bo pomagal bolje organizirati seznam strani in hitreje poiskati strani. Ko začnete dodajati več strani, bo iskanje vsake strani trajalo dlje, z uporabo ikon pa lahko to nalogo naredite veliko hitreje.
- Igrajte se s tabelami, seznami ali tablami – ti bodo pomagali vizualno organizirati vašo vsebino veliko bolj učinkovito.
Kako deliti strani s pojmi
Vsako stran lahko delite z drugimi. Izberete lahko, ali želite deliti z eno osebo, z ekipo ali s spletom. Pokazali vam bomo, kaj storiti za vsako od teh možnosti:
Delite z eno osebo
- Če delate z ekipo, začnite s stranjo, ki jo želite dati v skupno rabo v »Zasebno« na stranski vrstici.
- Kliknite gumb »Skupna raba« v zgornjem desnem kotu strani.
- Izberite možnost »Dodaj osebe«.
- Vnesite e-poštni naslov osebe, s katero želite dati stran v skupno rabo.
- Izberite raven dostopa (poln dostop, samo ogled, samo komentar).
- Končajte s klikom na "Povabi".
Če oseba, s katero delite stran, ni v vašem delovnem prostoru, se bo pridružila kot gost. V nasprotnem primeru bo njihova fotografija profila prikazana v meniju povabil, poleg te strani v stranski vrstici pa boste videli oznako »V skupni rabi«.
Delite z ekipo
Če želite svojo stran deliti z ljudmi, ki si delijo isti delovni prostor kot vi, sledite tem korakom:
- Ustvarite novo stran v razdelku »Delovni prostor« v stranski vrstici. Vsi člani tega delovnega prostora bodo lahko videli stran.
Če želite deliti obstoječo stran, sledite tem korakom:
- Povlecite stran iz razdelka »Zasebno« v razdelek »Delovni prostor«, da jo delite z vsemi.
Delite URL strani
Eden najpogostejših načinov za skupno rabo strani Notion je prek URL-ja:
- Kliknite možnost »Skupna raba« v meniju strani v zgornjem desnem kotu.
- Izberite »Kopiraj povezavo do strani« in jo dajte v skupno rabo s komer koli želite, da ima dostop do te strani.
Delite s spletom
Če želite, da je vaša stran javna, tako da imajo vsi dostop do nje, sledite tem korakom:
- Kliknite gumb »Skupna raba« na vrhu strani.
- Vklopite preklopni gumb »Skupna raba v spletu«.
- Kopirajte povezavo in jo delite s svojim občinstvom. Stran bodo lahko videli, tudi če nimajo računa Notion.
Poleg tega lahko nastavite ravni dostopa, da se odločite, ali lahko vaše občinstvo ureja, komentira ali samo ogleduje vsebino vaše strani.
Kako uporabiti katero koli stran s pojmi kot predlogo
Kot predlogo v vašem delovnem prostoru lahko uporabite katero koli stran Notion, ki je javno deljena. Samo sledite tem korakom:
- Kopirajte URL strani.
- Prilepite ga na katero koli stran Notion, ki jo imate, in izberite »Povezava do strani«.
- Podvojite blok »Povezava na stran«: pritisnite Control + D v sistemu Windows ali Command + D v Macu.
Opomba: Če je omogočeno, začasno onemogočite »Onemogoči javni dostop do strani« v varnostnih nastavitvah delovnega prostora.
- Preklopite nazaj možnost skupne rabe za svojo stran.
- Odstranite blok »Povezava do strani« iz drugega koraka.
Morda želite ustvariti predlogo iz lastne vsebine. Na primer, morda želite vsak dan izpolnjevati isti obrazec. V tem primeru lahko uporabite gumb Notion's Template.
Takole lahko dodate gumb na svojo stran:
- Pritisnite znak »+«, ki se prikaže na levem robu, ko premaknete miškin kazalec. Druga možnost je, da v telo strani vnesete gumb /template.
- Poiščite in kliknite možnost »Gumb za predlogo«.
- Poimenujte svoj gumb pod »Ime gumba« in preprosto povlecite vsebino, ki jo želite kopirati, v razdelek »Predloga«. Če želite, lahko tam ustvarite tudi vsebino. Lahko izbrišete privzeto nastavitev konfiguracije seznama opravil.
- Ko končate s prilagajanjem konfiguracijskega obrazca, preprosto pritisnite »Zapri« in kliknite ta gumb vsakič, ko želite uporabiti to predlogo.
Kako kopirati predlogo iz galerije predlog Notion
Izbira predlog iz galerije predlog Notion je lahko resnična prihranka časa, ko gre za oblikovanje vaše strani. Na izbiro imajo na desetine odličnih predlog, razvrščenih v različne kategorije.
Takole lahko hitro kopirate predlogo:
- Pojdite na levo ploščo in kliknite gumb »Predloge«.
- Poiščite predlogo, ki jo želite kopirati, v galeriji predlog Notion.
- Izberite možnost »Uporabi to predlogo«. S tem boste predlogo kopirali naravnost v vaš delovni prostor.
- Zdaj lahko začnete urejati svojo predlogo.
Kako omogočiti drugemu uporabniku Notion, da kopira vašo predlogo
Če želite svojo predlogo deliti s prijatelji ali sodelavci, sledite tem preprostim korakom:
- Pojdite na stran ali predlogo, ki jo želite dati v skupno rabo.
- Kliknite možnost »Skupna raba« v zgornjem desnem kotu zaslona.
- Preklopite gumb »Skupna raba v spletu«, da je omogočen.
- Enako storite za gumb »Dovoli dvojnik kot predlogo«.
- Kopirajte povezavo.
- Delite povezavo z drugimi.
- Zdaj lahko drugi uporabljajo vašo predlogo in jo podvojijo.
Dodatna pogosta vprašanja
Kako dodate sliko na stran s pojmi?
Če želite svoji strani Notion dodati sliko, morate vedeti, da je to razmeroma preprost postopek. Obstaja nekaj načinov za to:
• V telo strani, v katero želite vstaviti sliko, vnesite /image in pritisnite tipko “Enter” na tipkovnici.
• Kliknite na gumb »Izberi sliko«, da izberete sliko iz računalnika.
• Lahko pa greste tudi na »Vdelaj povezavo«, da prilepite URL slike, če kopirate iz interneta. V tem primeru kliknite »Vdelaj sliko«, da jo dodate na svojo stran Notion.
Drug način je, da povlečete in spustite sliko na svojo stran Notion.
Upravljanje strani s pojmi
Znati kopirati, deliti in organizirati svoje strani so nekateri od osnovnih korakov, ki se jih je vredno naučiti za enostavno krmarjenje po Notionu. Ko šele začenjate raziskovati to vse bolj priljubljeno aplikacijo, morate prebrati veliko stvari, vendar smo zato tukaj, da vam pomagamo. Na tej točki bi morali biti sposobni učinkoviteje upravljati svoje strani Notion.
Kako kopirate strani v Notionu? Ali raje uporabljate bližnjice ali možnost stranske vrstice?
