Živimo v dobi integracije aplikacij. Čeprav ne morete združiti vsake posamezne aplikacije, ki jo potrebujete, v eno glavno aplikacijo, obstaja veliko integracij, ki združujejo funkcije različnih aplikacij.
Slack je dober primer takšne aplikacije. Sama po sebi je del programske opreme za upravljanje in komunikacijo. Vendar pa ponuja tudi različne integracije aplikacij. Google Koledar je primer takšnega dodatka aplikacije, ki vam bo precej olajšal življenje in organizacijo.
V tem članku vas bomo naučili, kako dodati Google Koledar v Slack, in vam dali nekaj koristnih informacij o tej temi.
Zakaj dodati Google Koledar v Slack?
Slack sam ne vsebuje funkcije koledarja. Vendar pa ta komunikacijska aplikacija temelji na različnih avtomatizacijah botov. In da, lahko nastavite pravočasne opomnike zase ali za druge ljudi v vašem delovnem prostoru. Opomnik lahko celo prilagodite in ga nastavite za kateri koli datum v prihodnosti. Poleg tega lahko privzeti bot Slack pomaga pri dodelitvi različnih nalog članom delovnega prostora in opravlja druge uporabne in koristne stvari.
Toda ti opomniki nikoli ne bodo tako podrobni kot Google Koledar. Prvič, Google Koledar se uporablja neodvisno od Slacka. Torej, namesto da ustvarite naloge v Google Koledarju in nato avtomatizirate Slack bot, da se ujema s temi nalogami in njihovimi roki, lahko dodate Google Koledar v Slack kot pripomoček in sinhronizirate te dogodke na vseh področjih.
To je le primer, kako lahko uporabite to kul Googlovo orodje na Slacku. Aplikacijo lahko nastavite tako, da objavlja opomnike za določene kanale, za kanal »#general« ali samo za vas. Kanali, s katerimi ste delili Google Koledar, bodo prejeli tudi samodejne opomnike in posodobitve, ko se dogodki spremenijo.
Najpomembneje pa je, da s povezovanjem Google Koledarja s Slackom dobite integracijo. S Slackom lahko komunicirate z Google Koledarjem in obratno. Ta možnost olajša vaš potek dela.
Kako dodati Google Koledar v Slack v sistemih Windows, Mac in Chromebook
Čeprav obstajajo aplikacije Slack za Android in iOS, večina ljudi to komunikacijsko orodje uporablja predvsem v računalnikih. Naprave MacOS in Windows OS je mogoče namestiti z namenskimi aplikacijami Slack, dodajanje funkcij, kot je Google Koledar, pa poteka prek brskalnika Google. Z drugimi besedami, ne glede na to, ali uporabljate Slack v računalniku z operacijskim sistemom Windows, Macu ali Chromebooku, načelo dodajanja aplikacij v Slack deluje enako.
- Pojdite na stran Google Koledar na Slacku.
- Izberite "Dodajte v Slack.”
- V razpoložljivo polje vnesite Slack URL za vaš delovni prostor.
- Prijavite se v svoj delovni prostor s svojimi poverilnicami.
- Dovolite Google Koledarju dostop do svojega delovnega prostora tako, da kliknete »Dovoli.”
- Izberite račun, v katerega boste dodali funkcijo Google Koledar.
- Potrdite s klikom na "Dovoli.”
Aplikacija Google Koledar bi morala biti zdaj uspešno dodana v vaš delovni prostor Slack.
Kako dodati Google Koledar v Slack na Android in iOS
Če ste na poti in želite aplikacijo Google Koledar dodati prek pametnega telefona ali tabličnega računalnika, je to povsem izvedljivo. Ne glede na to, ali je vaša prednostna naprava iPad/iPhone ali telefon/tablični računalnik Android, veljajo ista pravila, ko gre za dodajanje Google Koledarja.
Tukaj je kratka vadnica o tem, kako dodati Google Koledar v svoj delovni prostor Slack z napravo iOS ali Android.
- Odprite želeni brskalnik.
- V iskalno vrstico vnesite “//slack.com/app-pages/google-calendar” in pojdite na to stran.
- Na strani Google Calendar Slack izberite »Dodajte v Slack.”
- Sledite navodilom za namizno različico aplikacije, ki so opisana zgoraj.
- Ko je sinhronizacija končana, vas bo naprava preusmerila na vašo aplikacijo Slack za mobilne naprave/tablični računalnik. Če ne, boste pozvani, da ga prenesete in namestite.
Kako prekiniti povezavo Google Koledar s Slackom
Čeprav je aplikacija Google Calendar Slack izjemno uporabna in priročna, jo nekateri morda ne bodo kliknili ali pa je preprosto ne bodo potrebovali. Če želite počistiti nered neželenih aplikacij, boste morda želeli vedeti, kako prekiniti povezavo Google Koledar s Slackom. Tukaj je opisano, kako to storite v namiznih in mobilnih aplikacijah.
namizje
- Pomaknite se do svojega delovnega prostora v namizni aplikaciji Slack.
- Na levi plošči kliknite »Več.”
- Na seznamu izberite »aplikacije.”
- Vtipkaj "google koledar« v iskalni vrstici.
- Izberite Google Koledar vstop.
- Na zaslonu Google Koledar izberite »Nastavitve.”
- Pomaknite se navzdol do "Prekinite povezavo med svojim Google Računom in Slackom.”
- Izberite "Prekini povezavo.”
- Potrdite z izbiro "Prekini povezavo" ponovno.
Mobilni / tablični računalnik
- Odprite aplikacijo Slack.
- V svojem delovnem prostoru tapnite »Skočiti…" iskalno polje na vrhu zaslona.
- Vtipkaj "google koledar« in nato tapnite »Google Koledar” rezultat.
- Sledite istim navodilom, opisanim zgoraj.
Kako dodati opomnike Google Koledarja v Slack
Za vsak dogodek v Google Koledarju, ki ga ustvarite, boste vi in osebe, ki so vključene v dogodek, prejele obvestila kot opomnike. Ti opomniki so privzeto nastavljeni tako, da se sprožijo minuto pred dogodkom. Seveda vam aplikacija Google Koledar omogoča spreminjanje teh nastavitev. Tukaj je opisano, kako uredite opomnike za dogodke v Google Koledarju.
- Pojdite na kateri koli klepet na Slacku.
- Vtipkaj "/gcal nastavitve« v klepetu in pritisnite »Vnesite.”
- V vnosu Google Koledarja, ki se prikaže, izberite »Posodobitev obvestil.”
- Na naslednjem zaslonu lahko izberete, kdaj so opomniki o dogodkih poslani. Kliknite prvi vnos v oknu z obvestili in nastavite eno od ponujenih možnosti.
- Izberite "Nadgradnja" za potrditev urejanja opomnika.
Na tem zaslonu lahko nastavite tudi različne druge nastavitve. Oglejte si razpoložljive možnosti za druge možnosti prilagajanja obvestil.
Uporabljati "/gcal nastavitve" funkcijo, lahko prilagodite tudi dnevni urnik sporočil. Izberite "Spremeni čas dostave" prilagodite nastavitve razporeda dostave ali "Ugasni" da onemogočite to funkcijo. Podobno bo Google Koledar samodejno posodobil vaše stanje v Slacku. Če želite izklopiti to funkcijo, kliknite »Ugasni."
Dodatna pogosta vprašanja
Kako izklopim Google Koledar v Slacku?
Z uporabo orodja »/gcal settings« lahko nastavite obvestila za vsak kanal Slack v vašem delovnem prostoru. Če želite onemogočiti opomnike o dogodkih, posodobitve stanja in dnevno dostavo urnika, uporabite isti ukaz za prilagoditev nastavitev za vsak kanal, v katerem ste aktivirali Google Koledar. To je pogosto mišljeno z "utišanjem" aplikacije Google Calendar Slack.
Ali obstaja koledar na Slacku?
Na voljo so različne možnosti aplikacije za koledar Slack, med katerimi lahko izbirate. Google Koledar je najboljša izbira za večino ljudi. Morda ne ponuja najširšega nabora funkcij v primerjavi s podobnimi aplikacijami, vendar so osnovne funkcije še vedno tam. Največja prednost Google Koledarja pa je njegova integracija s široko priljubljenim Slackom.
Kako dodam kanal v Slack?
Čeprav je dodajanje kanalov Slack zelo preprosto, morate vedeti, da lahko samo osebe z dovoljenji lastnika/skrbnika in/ali lastnikov/skrbnikov samih dodajajo kanale v delovni prostor Slack. Če želite ustvariti kanal v namizni/spletni različici aplikacije, se pomaknite do plošče na levi in kliknite ikono plus poleg možnosti »Kanali«. Izberite »Ustvari kanal«, ga poimenujte in prilagodite po svojih željah.
Podobno v aplikacijah za mobilne naprave/tablete tapnite ikono plus poleg kanala in izberite »Ustvari«. Sledite istim navodilom, kot je opisano zgoraj. Upoštevajte, da ljudje brez dovoljenja ne bodo mogli ustvariti kanalov Slack. Ikona plus (+) na namiznih različicah jih bo preusmerila v brskalnik kanalov, medtem ko gumb »Ustvari« v različicah mobilnih aplikacij ne bo imel nobenega učinka.
Kako povežem svoj Gmail račun s slackom?
Obstaja aplikacija Slack za Gmail, ki je skoraj nameščena na enak način kot Google Koledar. Uporabniku omogoča pošiljanje e-pošte neposredno v Slack. To v bistvu pomeni »označevanje« določenega e-poštnega sporočila, kar je veliko lažje kot uporaba funkcije kopiranja/lepljenja. Na ta način lahko osebe z dostopom neposredno dostopajo do e-pošte iz Slacka in celo prenesejo priloge iz nje, kar pomaga pospešiti številne poslovne procese.
Kako nastavim Slack na Ne moti?
Ne glede na to, ali ste izven delovnega časa, a še vedno želite, da aplikacija Slack ostane odprta, ali pa ste samo zaposleni in se želite osredotočiti na svoje delo, ne da bi vas motili, lahko nastavite status Slacka na »Ne moti«. To pomeni, da bo vsak, ki vam pošlje sporočilo prek Slacka, vprašan, ali vas želi na sporočilo opozoriti s posebnim obvestilom ali ne. Na ta način je večja verjetnost, da boste prejeli le najbolj nujna obvestila.
Če želite nastaviti način »Ne moti«, izberite svoje ime pod »Neposredna sporočila«. Nato kliknite svoje ime pod sliko profila v desnem meniju. Izberite »Nastavi stanje« in nato kliknite »Ne moti«. Nastavite lahko tudi druge statuse in celo ustvarite status po meri.
Slack in Google Koledar
Kot lahko vidite, sta Slack in Google Koledar popolnoma združljiva. Večina delovnih prostorov uporablja vse funkcije Google Koledarja, kar omogoča veliko bolj gladko in profesionalno delovno okolje. Najpomembneje pa je, da je aplikacija Slack v celoti integrirana z Google Koledarjem, kar precej olajša stvari.
Vam je ta vnos pomagal pri znanju po Google Koledarju? Ali lahko hitro in gladko ustvarite dogodek in nastavite opomnike zanj? Če imate kakršna koli druga vprašanja, ki se nanašajo na Google Koledar ali Slack na splošno, nas kontaktirajte v spodnjem razdelku za komentarje.
