Google Preglednice morda niso tako napredne kot Excel, vendar ponujajo zelo dostopno alternativo Microsoftovemu orodju za preglednice in so tudi brezplačne za uporabo. Kot del zbirke Google Drive se lahko Google Preglednice uporabljajo za ustvarjanje, urejanje in skupno rabo preglednic.
Uporablja se lahko v katerem koli brskalniku, ustvarjene preglednice pa so združljive z Microsoft Excelom. Tudi kot bolj poenostavljena spletna različica Excela vam Google Preglednice še vedno omogočajo manipulacijo s podatki na različne načine, vključno z uporabo edinstvenega oblikovanja za različne nabore vrednosti.
Kaj je pogojno oblikovanje?
Pogojno oblikovanje je funkcija v Google Preglednicah, ki omogoča uporabo prilagojenega oblikovanja za različne nabore podatkov. To se naredi z ustvarjanjem ali uporabo obstoječih pravil pogojnega oblikovanja. Ena najpogostejših uporab te funkcije je označevanje določenih vrednosti v preglednici za lažjo identifikacijo.
Pogojno oblikovanje za najvišjo vrednost
- Kliknite »Oblika«.
- Izberite »Pogojno oblikovanje«.
- Pojdite na zavihek »Enobarvna« v meniju »Pravila pogojnega formata«.
- Kliknite ikono tabele, ki se nahaja pod zavihkom »Uporabi za obseg«.
To vam omogoča, da izberete stolpec, iz katerega želite poudariti najvišjo vrednost. Ko končate, kliknite »V redu«.
- Na spustnem seznamu »Oblikuj celice, če« izberite možnost »Formula po meri je«.
- Uporabite naslednjo formulo '=$B:$B=max(B:B)'. Kliknite »Končano«
B pomeni stolpec, v katerem želite iskati najvišjo vrednost.
To je vse lepo in enostavno, a kaj, če potrebujete več kot samo poudarjanje najvišje vrednosti. Kaj pa, če morate videti več vrednosti, recimo prvih treh od petih vrednosti? Za to lahko uporabite metodo pogojnega oblikovanja. Ta metoda vključuje uporabo iste poti, vendar drugačne formule.
- Kliknite »Oblika«.
- Izberite »Pogojno oblikovanje«.
- Pojdite na zavihek »Enobarvna« v meniju »Pravila pogojnega formata«.
- Kliknite ikono tabele, ki se nahaja pod zavihkom »Uporabi za obseg«.
- Ko se seznam »Oblikuj celice če« spusti, izberite možnost »Formula po meri je«.
- Uporabite to formulo namesto prejšnje '=$B1>=large($B$1:$B,3)'
Ta formula poudari zgornje tri vrednosti iz stolpca B. Zamenjajte B s katero koli drugo črko stolpca, ki jo želite.
Pogojno oblikovanje za najnižjo vrednost
Ne glede na to, katere podatke gledate, ko želite najti vrhunce, se splača pogledati tudi nizke vrednosti, da bi bolje razumeli podatkovni list.
Pogojno oblikovanje lahko uporabite tudi za poudarjanje nizkih vrednosti, če uporabite pravo formulo.
Sledite prej omenjenim korakom, da dosežete možnost »Formula po meri je«. Vnesite naslednjo formulo '=$B:$B=min(B:B)'. Če želite poudariti najnižje N vrednosti, spremenite formulo iz prejšnjega primera '=$B1>=large($B$1:$B,3)', ki poudari tri najvišje na '=$B1<=small($ B$1:$B,3)'.
Možnosti oblikovanja
Prav tako ste odgovorni za to, kako želite, da so vrednosti poudarjene v preglednici. Ko podate parametre formule za pogojno oblikovanje, lahko izberete slog oblikovanja po meri in spremenite videz besedila.
Lahko ga krepko označite, naredite poševno, podčrtate in celo spremenite barvo. Ko prilagodite pisavo, kliknite Končano, da zaženete funkcijo in označite vrednosti, ki jih iščete.
Za kaj lahko uporabite pogojno oblikovanje?
Pogojno oblikovanje se lahko uporablja z različnimi formulami po meri. Označite lahko tudi visoke vrednosti pod določenim pragom. Na primer, lahko uporabite pogojno oblikovanje, da pokažete, kdo je dosegel pod določenim odstotkom na testu.
Primer za poudarjanje ocen
- Odprite preglednico rezultatov testa.
- Kliknite na "Oblika" in nato na "Pogojno oblikovanje".
- Kliknite ikono tabele, ki se nahaja pod zavihkom »Uporabi za obseg«, da izberete obseg celic.
- Izberite »Manj kot« pod zavihkom »Oblikuj celice, če«.
- Preverite morebitno obstoječe pravilo.
- Če obstaja, kliknite nanj, ne, kliknite »Dodaj novo pravilo«.
- Nato dodajte »Manj kot«.
- Kliknite možnost »Vrednost ali formula«.
- Vnesite 0,8, 0,6, 0,7 itd., da označite vrednosti pod 80%, 60%, 70%.
Ta posebna formula bi morala biti zelo uporabna za učitelje ali celo študente, ki želijo vedeti, v kolikšni meri so dosegli točke.
Druga področja, na katera lahko uporabite pogojno oblikovanje, vključujejo prodajo, nabavo in skoraj vsa druga področja, kjer boste morda morali filtrirati podatke.
Uporaba aplikacij tretjih oseb
Če ugotovite, da Google Preglednice niso dovolj zapletene za vas, lahko stvari izboljšate z uporabo aplikacij ali razširitev tretjih oseb, ki vam omogočajo popolno uporabo preglednic. Aplikacija, kot je Power Tools, vam bo omogočila uporabo funkcije, podobne funkciji Autosum v Excelu.
Kaj je Autosum? To je funkcija Excel, ki vam omogoča, da dobite vsoto različnih vrstic. Google Preglednice vam to omogočajo samo za posamezne vrstice, eno za drugo. Čeprav morda ne potrebujete električnih orodij ali podobnega, da bi označili najvišjo(e) vrednost(e) v preglednici, je dobro vedeti, da lahko s to spletno aplikacijo dobite več, kot se zdi na prvi pogled.
Excel na enostaven način
Če si ne morete privoščiti uporabe Microsoft Officea, vam Google Preglednice pokrije večino potreb po preglednicah. Čeprav večina podjetij ne uporablja spletne aplikacije, raje imajo bolj profesionalno rešitev, se veliko samostojnih delavcev in rednih uporabnikov obrne na Google Preglednice za beleženje in analizo podatkov.
Sporočite nam, kako pogosto uporabljate Google Preglednice za obdelavo informacij in kako dobro ste seznanjeni s funkcijami Google Preglednic? Mnogi ljudje trdijo, da se jih je težko naučiti. Ali se strinjaš?
