Google Preglednice so del orodjarne Google Drive, ki vam omogoča ogled in urejanje dokumentov preglednic v realnem času. Ena od glavnih prednosti orodja je, da samodejno shrani vse spremembe, ki jih naredite v dokumentu.
Vendar, kako ste lahko prepričani, da izguba povezave ne bo naredila dela vašega dela zaman? Ni vam treba skrbeti, saj lahko Preglednice učinkovito delujejo tudi brez povezave.
Preberite ta članek, če želite izvedeti vse o funkcijah samodejnega in ročnega shranjevanja Google Sheet ter o tem, kako uporabljati to orodje brez povezave.
Pogostost samodejnega shranjevanja Google Preglednic
Tako kot Google Predstavitve in Dokumenti, Google Preglednice shranijo spremembe v vaš dokument v realnem času. To pomeni, da bo vsaka sprememba datoteke (izstop iz celice, dodajanje vrednosti, sprememba formata, vstavljanje funkcij) shranjena.
Nedavno posodobljena različica Google Preglednic vas ne obvesti vedno, da se samodejno shranjevanje izvaja na vrhu zaslona. Ko izvajate preprosta dejanja, kot je dodajanje številskih vrednosti ali črk v celice, morda ne boste prejeli obvestila o samodejnem shranjevanju.
Po drugi strani vas bo aplikacija obvestila, da se dokument shranjuje vsakič, ko izvedete bolj zapleteno nalogo. Na primer, če spremenite oblikovanje celice, dodate tabelo ali vstavite funkcijo ali formulo.
Tudi, če vas skrbi, da bi izgubili podatke zaradi izgube povezave, bi bilo najbolje, da omogočite možnost uporabe brez povezave v Google Preglednicah. Več o tem v naslednjem razdelku.
Kako uporabljati Liste brez povezave
Če omogočite uporabo Google Preglednic brez povezave, si lahko ogledate in spreminjate svoje dokumente tudi brez internetne povezave.
Dokument brez povezave se bo sinhroniziral z različico v oblaku, tako da se bodo Google Preglednice samodejno shranile, tudi ko je povezava prekinjena. Ko se bo napajanje vrnilo, bo spletna različica posodobljena s spremembami, ki ste jih izvedli brez povezave.
Prepričajte se, da imate povezavo prvič, ko želite omogočiti uporabo brez povezave. Prav tako morate uporabiti Google Chrome in dodati uradno razširitev Google Dokumenti brez povezave. Nato naredite naslednje:
- Prijavite se v svoj Google Račun v Chromu.
- Pojdite na nastavitve Google Drive
- Označite polje poleg možnosti »Ustvarite, odprite in uredite svoje nedavne datoteke Google Dokumentov, Preglednic in Diapozitivov v tej napravi brez povezave«.
- Odprite svoj Google Drive.
- Z desno tipko miške kliknite datoteko lista, ki jo želite uporabljati brez povezave. Če želite shraniti več dokumentov, lahko držite Ctrl (PC) ali Command (Mac) in kliknete druge datoteke.
- Preklopite možnost »Na voljo brez povezave«.
- Vrnite se na domačo stran Google Drive.
- Kliknite gumb »Predogled brez povezave« na vrhu strani (kljukica nad vodoravno črto v krogu).
- Preklopite »Predogled brez povezave«.
Ko naslednjič izgubite povezavo, lahko dostopate do svojega Google Drive s funkcijo »Predogled brez povezave«. Ogledali si boste in uredili vse dokumente, ki ste jih dali na voljo brez povezave. Google Preglednice bodo po vsaki posodobitvi še naprej samodejno shranjevale spremembe.
Glejte Zgodovina različic
Z nedavno posodobitvijo Google Preglednic se nove različice dokumenta beležijo manj pogosto. Zaradi tega je sledenje manjšim spremembam nekoliko manj pregledno kot prej, vendar bo po vsaki večji spremembi shranjena nova različica dokumenta.
Prav tako lahko ročno shranite različico, da se lahko v prihodnosti vrnete nanjo. Če želite to narediti, morate:
- Kliknite meni »Datoteka« na vrhu dokumenta.
- Premaknite kazalec miške nad »Zgodovina različic«.
- Ko se meni razširi, kliknite »Imenuj trenutno različico«.
- Dodelite ime različici in potrdite.
Če se želite vrniti na predhodno shranjeno različico dokumenta, sledite zgornja prva dva koraka in nato kliknite »Oglejte si zgodovino različic«. Če se želite vrniti na prejšnjo različico, morate narediti naslednje:
- Kliknite na želeno različico na desni strani zaslona.
- Kliknite zeleni gumb »Obnovi to različico« v zgornjem levem kotu zaslona.
S rjuhami vam ni treba skrbeti
Ko uporabljate Google Preglednice, vam ni treba skrbeti, da bi izgubili dragoceno delo. Funkcija samodejnega shranjevanja bi morala delovati samodejno in beležiti vsako spremembo, ki jo naredite.
Če se vaš list ne posodobi samodejno, preverite kakovost internetne povezave. Prav tako obstaja možnost, da funkcija ne bo delovala pravilno, če je predpomnilnik vašega brskalnika preobremenjen. V tem primeru bi morali brisanje predpomnilnika in zgodovine odpraviti težavo.
Ali pogosto shranjujete različne različice Google Preglednic? Kako pogosto obnavljate prejšnje različice dokumenta? Delite svoje mnenje v spodnjih komentarjih.
