Kako načrtovati sestanek v prihodnosti v Googlu Meet

Z Googlom Meet želi velikan iskalnika zbližati svoje uporabnike. Ali bo zmožnost konkurirati Zoomu, bomo še videli. Toda ena stvar je gotova: Google Meet je sila, s katero je treba računati.

Ta zapis zajema načrtovanje prihodnjih sestankov in nudi navodila po korakih za različne naprave. Zajeli bomo tudi dodatne informacije, ki vam bodo pomagale v celoti izkoristiti to storitev.

Hitre informacije, preden začnete

Izdelek Google Hangouts, Google Meet je »brezplačna« storitev, ki je na voljo vsem, ki uporabljajo Google G Suite. V bistvu potrebujete samo Gmail račun, da se prijavite v storitev za videokonference.

Za dostop do Google Meeta kliknite ikono Google Apps (devet majhnih pik pred vašim avatarjem) in izberite ustrezno ikono. Vendar ne morete načrtovati prihodnjega sestanka prek same storitve. Nadaljujte z branjem, če želite izvedeti, kako to storiti.

Kako načrtovati Google Meet na vašem Mac ali PC-ju

Način načrtovanja sestanka je enak v osebnih računalnikih in računalnikih Mac. Pravzaprav niti ni pomembno, kateri brskalnik uporabljate, dokler ste prijavljeni v svoj Google Račun. Da vam dam namig; sestanek načrtujete prek Google koledarja. Tukaj so potrebni koraki.

Hitra opomba: Naslednji razdelki predvidevajo, da ste že prijavljeni v svoj Google Račun.

1. V brskalniku kliknite Google Apps in izberite Google Koledar.

   

   Ko ste notri, je v zgornjem levem delu zaslona velik gumb Ustvari, kliknite nanj, da začnete nastavljati sestanek.

2. Nato opravite vse načrtovanje in dodajanje udeležencev prek enega samega pojavnega okna/obrazca.

   Začnite tako, da sestanku dodate naslov, in ker gre za dogodek, lahko to nastavitev ohranite tako, kot je. Nato se pomaknite na razdelek o časovnem razdelku in spremenite uro in datum glede na svoje potrebe.

   Tukaj ni omejitev – sestanek lahko načrtujete kadar koli čez pet let. Seveda to velja, dokler v tem časovnem terminu ni drugega sestanka.

3. Pojdite v razdelek »Dodaj goste«, to lahko storite tako, da vnesete ime ali e-pošto osebe. Prvo velja, če dodajate druge uporabnike G Suite.

   Google vam omogoča, da dodate do 250 udeležencev. To je lahko zelo koristno, če storitev uporabljate za spletne tečaje ali spletne seminarje z veliko obiskovalci.

   Če ne želite, kliknite gumb »Dodaj videokonferenco Google Meet«, da ustvarite podrobnosti sestanka. Če to dejanje preskočite, ustvarite osnovni dogodek in ne sestanek.

   Druga ključna stvar so informacije o sestanku, do katerih dostopate s klikom na puščico navzdol poleg »Pridruži se z Google Meetom«. Podatki vključujejo ID sestanka, PIN in telefonsko številko.

4. Nazadnje imate možnost dodati lokacijo in opis. Dodajanje lokacije je zaradi narave teh srečanj odveč. Toda dodajanje opisa je lahko koristno za oris tem ali samega srečanja.

   Ko končate, preglejte podrobnosti sestanka in se prepričajte, da je vse izpolnjeno, in kliknite gumb Shrani. Zadnji korak je pošiljanje e-pošte s povabilom udeležencem in je priporočljivo, da tega koraka ne preskočite.

   V trenutku, ko kliknete Pošlji, bodo udeleženci prejeli e-pošto z vsemi podrobnostmi sestanka. Poleg tega imajo možnost, da ga dodajo v svoj koledar in potrdijo sodelovanje.

   Opomba: Če načrtujete sestanek prek e-pošte podjetja, bo vmesni korak za potrditev dodajanja udeležencev zunaj vaše organizacije. Prejeti bi morali tudi e-pošto o udeležencih, ki so potrdili svojo udeležbo.

Kako načrtovati Google Meet v aplikaciji iPhone in Android

Če želite načrtovati prihodnje srečanje prek pametnega telefona, potrebujete aplikacijo Google Koledar. Ta članek predvideva, da ste namestili in se prijavili v aplikacijo.

Vmesnik aplikacije in način načrtovanja sta enaka ne glede na operacijski sistem. Zato vam bomo predstavili en hiter vodnik za Android in iOS.

Korak 1

Odprite domače okno Google Koledarja in tapnite veliko ikono plus v spodnjem desnem kotu zaslona.

To dejanje vam omogoča načrtovanje novega dogodka, podobno kot prek namizja.

2. korak

Dotaknite se ikone dogodka v spodnjem desnem kotu zaslona in izpolnite obrazec s podrobnostmi o sestanku.

Tako kot v različici brskalnika lahko dodate naslov, udeležence, nastavite čas in datum in še več. Ponovno je ključno dejanje tapnite »Dodaj video konferenco«, da razporedite sestanek in ustvarite podatke o dostopu.

3. korak

Ko končate, pritisnite »Shrani« v zgornjem desnem kotu zaslona in že ste pripravljeni. Prednost metode načrtovanja mobilne aplikacije je, da lahko nastavite tudi opomnike tik pred začetkom sestanka.

Opomba: Imate možnost, da takoj načrtujete in začnete sestanek prek mobilnih aplikacij. Podroben vodnik o tem je v razdelku s pogostimi vprašanji.

Dodatna pogosta vprašanja

Postavitev dogodka/sestanka Google Meet je sprehod po parku. Poleg tega je logika metod načrtovanja skoraj enaka, ne glede na napravo, ki jo uporabljate. Kljub temu ima Google Meet v rokavu več trikov.

Ali lahko takoj začnem sestanek?

Da, lahko in to lahko storite na tri načine – prek Gmaila, aplikacije za pametne telefone Google Meet ali spletnega odjemalca. Tukaj je tisto, kar morate storiti.

Gmail metoda

Dostopite do svojega Gmail računa prek brskalnika in kliknite »Začni sestanek«. Ta možnost je pod Meet na levi strani zaslona. Dejanje vas popelje neposredno v predogled kamere in zvoka ter ustvari podrobnosti sestanka, vključno z ID-jem, telefonsko številko in PIN.

Kliknite na gumb »Pridruži se zdaj« in v sestanek boste vstopili kot ustvarjalec. Nato ste v oknu »Dodaj druge« in morate navesti kontaktne podatke (uporabniško ime ali e-pošto) drugih udeležencev.

Ko pošljete vabila, je treba počakati, da se drugi pridružijo.

Aplikacija za pametne telefone Google Meet

Čeprav ne morete načrtovati sestanka prek aplikacije, ga lahko začnete takoj, ko se prijavite.

Če ste uporabnik iPhona, izkoristite prednosti menijev za hitri dostop, pritisnite in pridržite aplikacijo Google Meet ter izberite »Začni nov sestanek«. Programska oprema takoj ustvari podrobnosti sestanka in pojavi se pojavno okno »Skupna raba podatkov o pridružitvi«.

Kliknite na zgoraj omenjeno možnost, da delite informacije in izberete način deljenja. Poleg pošiljanja informacij po e-pošti imate tudi možnost, da jih pošljete kot SMS ali prek drugih aplikacij za sporočanje.

Spletni odjemalec

Kot je navedeno, takoj začnete sestanek prek spletnega odjemalca enako kot na kateri koli drug način. Vendar ne bi škodilo, če naredite hiter povzetek potrebnih korakov.

Ko dostopate do Google Meeta prek aplikacije brskalnika, kliknite gumb »Pridruži se ali začni sestanek«. V naslednjem oknu morate vnesti svoj vzdevek. Če vstopate v sestanek, namesto svojega vzdevka vnesite kodo sestanka.

Če želite vstopiti v sestanek, kliknite gumb »Pridruži se« in videli boste pojavno okno s podrobnostmi o sestanku. To je tudi kraj za začetek dodajanja drugih udeležencev. Vse je pripravljeno in samo počakati morate, da se drugi vključijo.

Kako se pridružiti sestanku Google Meet

Sestanku se lahko pridružite na štiri načine – prek Gmaila, mobilnih aplikacij, Google Koledarja ali spletnega odjemalca. Tukaj so hitre vadnice.

Koledar

Odprite koledar, se pomaknite do danega dogodka in kliknite ali tapnite »Pridruži se z Google Meet«. Zahtevana dejanja so enaka, ko se pridružite sestanku prek mobilne aplikacije Koledar.

Gmail

Ko ste v Gmailu, kliknite »Pridruži se sestanku« in vnesite ali kopirajte in prilepite kodo sestanka v označeno polje.

Spletni odjemalec

Kliknite »Pridruži se ali začni sestanek«, vnesite kodo sestanka in takoj ste na sestanku.

Opomba: Če želite začeti sestanek prek spletnega odjemalca, vam ni treba vnesti vzdevka – v redu je, da pustite vrstico prazno.

Mobilne aplikacije

Zaženite aplikacijo, izberite »Vnesite kodo sestanka«, vnesite kodo in pritisnite gumb »Pridruži se sestanku«. Če ste uporabnik iPhona, pritisnite aplikacijo, da dobite možnosti hitrega dostopa, ker je na ta način hitrejša.

Veselo klepetanje

Enostavnost uporabe in preprostost sta nekaj glavnih prednosti Googla Meet. Poleg tega ta aplikacija za videokonference v celoti izkorišča G Suite za nemoten dostop in načrtovanje. In super je, da lahko začnete sestanek na namizju, nato pa takoj preklopite na mobilno napravo.

Kako pogosto imate sestanke prek Google Meeta? Ali ste uporabljali kakšno drugo aplikacijo za videokonference? Kakšne so bile vaše izkušnje? Dajte nam svoja dva centa v spodnjem razdelku za komentarje.