Microsoft Teams je ena najboljših in najbolj zanesljivih programov za sodelovanje za podjetja. Od leta 2016 je del Officea 365, od takrat pa se je njegova priljubljenost le povečala.
Eden od razlogov, zakaj se toliko podjetij zanaša na to za delo na daljavo, je, kako enostavno je načrtovati sestanek. To lahko storite tako, da ustvarite povezavo in jo nato delite z eno osebo ali celotno ekipo.
V tem članku bomo razpravljali o ustvarjanju in skupni rabi povezave za sestanek ter odgovorili na nekatera pogosto zastavljena vprašanja o Teams.
Kako ustvariti povezavo do srečanja za Microsoft Teams v računalniku
Čeprav je Microsoft Teams na voljo tako za namizne kot mobilne naprave, imajo mnogi uporabniki raje svoj računalnik, ker že delajo na njem.
Če je vaša odgovornost, da načrtujete nov sestanek z eno osebo ali celo skupino, bo to zahtevalo več korakov. To storite tako:
- Odprite Microsoft Teams za namizje in se vpišite v svoj račun.
- Kliknite ikono »Koledar« na levi strani okna.
- Nato v zgornjem desnem kotu izberite »Novo srečanje«.
- Ko se prikaže nova pojavna stran, vnesite vse ustrezne informacije. Poimenujte sestanek, nastavite točen čas in navedite vse udeležence.
- Ko vnesete vse podrobnosti, kliknite »Shrani« v zgornjem desnem kotu.
- Ko je sestanek ustvarjen, se znova vrnite na koledar ekip. Izberite sestanek, ki ste ga pravkar načrtovali.
- Kliknite zavihek »Podrobnosti« na sestanku in poiščite možnost »Pridružite se srečanju Microsoft Teams«.
- Premaknite kazalec miške nad to možnost in jo nato z desno tipko miške kliknite. Videli boste možnosti »Kopiraj povezavo« ali »Odpri povezavo«.
Ko kopirate povezavo do sestanka, jo lahko prilepite na svojo e-pošto, Blackboard ali jo pošljete prek katere koli druge platforme. Ljudje, ki ga prejmejo, ga bodo morali klikniti, da se pridružijo načrtovanemu srečanju ekip.
Kako ustvariti povezavo do srečanja za Microsoft Teams na iPhonu
Eden od načinov, kako je Teams vsestranska platforma za delovno mesto, dokazuje dejstvo, da lahko načrtujete ali se pridružite sestanku od koder koli.
Dokler imate stabilno internetno povezavo. To pomeni, da če imate na svojem iPhoneu Teams in je čas, da ustvarite sestanek, morate narediti naslednje:
- Zaženite Teams na vašem iPhoneu in tapnite ikono »Koledar« na dnu zaslona.
- Nato tapnite ikono koledarja, ki vsebuje »+« v zgornjem desnem kotu zaslona.
- To bo ustvarilo novo srečanje. Dodajte naslov, udeležence, dodajte kanal, če ga boste uporabljali, in nastavite čas in datum.
- Tapnite »Končano« v zgornjem desnem kotu zaslona.
To bo uspešno ustvarilo sestanek. Nato vse, kar morate storiti, je, da znova odprete koledar in tapnete sestanek, ki ste ga načrtovali. Nato sledite tem korakom, da ustvarite povezavo za sestanek:
- Ko tapnete sestanek, ki ste ga načrtovali v koledarju, preklopite na zavihek »Podrobnosti«.
- Pod naslovom sestanka ter podrobnostmi o času in datumu boste poleg ikone za skupno rabo lahko videli »Skupna raba povabila na sestanek«.
- Ko se dotaknete možnosti skupne rabe, se na dnu zaslona prikaže pojavno okno.
- Izberite aplikacijo, ki jo želite uporabiti za pošiljanje povezave. Lahko je e-pošta, WhatsApp, besedilno sporočilo, Google Drive ali ga celo pošljete neposredno nekomu v Teams.
Ko oseba, s katero ste dali povezavo v skupno rabo, jo prejme, jo bo morala le tapniti ali klikniti in se pridružiti sestanku.
Kako ustvariti povezavo do srečanja za Microsoft Teams v napravi Android
Ne gre samo za to, da imajo uporabniki iPhone in iPad prednosti, da imajo Teams s seboj kamor koli gredo. Če ste uporabnik Androida, lahko tudi prenesete Teams in načrtujete ali se pridružite sestanku z le nekaj dotiki.
Na srečo mobilna aplikacija Microsoft Teams za Android deluje popolnoma enako kot na napravah iOS. Torej, če ste uporabnik Androida, sledite tem korakom:
- Odprite Microsoft Teams v napravi Android in tapnite »Koledar« na dnu zaslona.
- Zdaj tapnite ikono koledarja s simbolom »+«.
- Zdaj ste ustvarili nov sestanek. Nadaljujte s poimenovanjem sestanka, dodajte udeležence, kanal, ki ga boste uporabljali, in se prepričajte, da ste pravilno nastavili čas in datum.
- Dotaknite se kljukice na vrhu zaslona.
Ko je sestanek ustvarjen, je čas, da dobite povezavo do sestanka, ki jo lahko delite z drugimi. Tukaj je, kaj morate storiti:
- Tapnite novo načrtovano srečanje in nato preklopite na zavihek »Podrobnosti«.
- Poiščite »Skupna raba povabila na sestanek« pod naslovom sestanka in podrobnostmi o razporedu.
- Dotaknite se možnosti skupne rabe in v pojavnem oknu izberite, kako želite deliti povezavo do srečanja.
Prejemnik mora klikniti povezavo, da se pridruži srečanju ekip.
Kako ustvariti povezavo do srečanja Microsoft Teams v Outlooku
Teams je del Office 365, zato ni čudno, da je integriran v Outlook. In če že uporabljate Outlook za delo, boste veseli, da lahko ustvarite sestanek in pošljete povezavo tudi prek Outlooka. Najprej se morate prepričati, da imate najnovejšo različico Outlooka. Nato sledite tem korakom:
- Odprite namizni odjemalec Outlook.
- V koledarju izberite čas, ko želite razporediti sestanek.
- Ko se odpre novo okno za sestanek, kliknite »Sestanek ekip« v orodni vrstici na vrhu okna.
- Dodajte vse podrobnosti sestanka, vključno z imenom, udeleženci, ali po potrebi spremenite uro.
- Prepričajte se, da v razdelku »Lokacija« piše »Microsoft Teams Meeting«.
- V telo sporočila lahko dodate tudi besedilo.
- Kliknite »Pošlji« v zgornjem levem kotu, da pošljete e-poštno sporočilo, ki bo vsebovalo povabilo na sestanek.
Morda pa želite poslati e-pošto s povezavo iz Outlooka in morate samo kopirati samodejno ustvarjeno povezavo. Če je temu tako, namesto da kliknete »Pošlji«, se pomaknite navzdol in poiščite možnost »Pridruži se srečanju Microsoft Teams«.
Nato z desno miškino tipko kliknite nanjo in izberite »Kopiraj hiperpovezavo«. Nato prilepite povezavo do sestanka v drugo aplikacijo ali jo shranite za pozneje, če jo morate posredovati.
Dodatna pogosta vprašanja
Ali lahko načrtujem sestanek za prihodnost, ko ustvarim povezavo do sestanka?
Ko ustvarite povezavo do srečanja ekipe, bo na voljo 60 dni. Če ga po tem času ne bo nihče uporabljal ali posodobil, bo povezava potekla.
Če ga nekdo uporabi 59. dan, se rok uporabnosti ponastavi na nadaljnjih 60 dni. Torej lahko načrtujete sestanek za prihodnost in po potrebi spremenite uro, povezava bo ostala aktivna, dokler imate sestanek v tem časovnem okviru.
Pridružite se sestanku ekip z enim klikom
Microsoft Teams se morda sprva zdi nekoliko premočna platforma, a kmalu boste ugotovili, da je intuitivna in optimizirana za delo z drugimi Microsoftovimi izdelki. Če uporabljate Outlook za pošiljanje e-pošte in načrtovanje sestanka, se Teams naravno zlije.
In tudi če niste in želite nekomu poslati povezavo, da se pridruži sestanku, boste z nekaj koraki lahko ustvarili sestanek, kopirali povezavo in jo delili s komer koli. In to lahko storite tako v računalniku kot mobilni napravi.
Ali Teams več uporabljate v računalniku ali pametnem telefonu? Sporočite nam v spodnjem razdelku za komentarje.
