Pravilna izbira predlog v Notionu vas lahko naredi bolj produktivne. Ne glede na to, ali delate na skupinskem projektu, dogovarjate sestanke ali spremljate svoje finance, vam lahko idealna postavitev pomaga pri organizaciji nalog veliko hitreje. Notion ponuja veliko vnaprej izdelanih predlog, a kaj, če vam nobena od njih ne ustreza? Na srečo vam Notion omogoča ustvarjanje predlog po meri.
V tej luči vam bomo dali vodnik po korakih, kako ustvariti nove predloge na različnih platformah.
Kako ustvariti novo predlogo v Notionu v računalniku z operacijskim sistemom Windows, Mac ali Chromebook
Dodajanje lastnih predlog v računalnik je precej preprosto. Začetna točka ustvarjanja predloge je dodajanje gumba predloge na vašo stran. Ko jo vstavite, boste lahko oblikovali svojo predlogo po svojih željah. Če želite ustvariti gumb predloge in ga napolniti s svojo vsebino, morate storiti naslednje:
- Gumb dodajte s pritiskom na simbol "+", ki se nahaja na levem robu. Pomaknite se navzdol, dokler ne pridete do možnosti »Gumb za predlogo«. Lahko pa vnesete /template in pritisnete enter.
- Preimenujte svoj gumb z razdelkom »Ime gumba«.
- Začnite vleči elemente, ki jih želite dodati v svojo predlogo. Vključite lahko besedilo, potrditvena polja, oznake, naslove ali karkoli drugega, kar potrebujete. Svojim predlogam lahko celo dodate podstrani in podvojite vsebino, ko pritisnete gumb za predlogo.
- Ko končate z ustvarjanjem, pritisnite gumb »Zapri« v zgornjem desnem kotu okna. S tem bo vaša konfiguracija končana in zdaj lahko pritisnete gumb za predlogo, da dosežete vsebino, ki ste jo ustvarili.
Dober primer uporabe gumba predloge za olajšanje ustvarjanja vsebine je dodajanje predmetov na sezname opravil. Gumb predloge lahko na primer konfigurirate tako, da na seznam vstavite dodatna potrditvena polja.
Torej, namesto da ročno ustvarjate potrditvena polja, lahko kliknete gumb predloge in prikaže se potrditveno polje. Lahko celo prilagodite položaj novih potrditvenih polj. Če na primer postavite gumb predloge na vrh seznama, se bo pod njim pojavilo novo potrditveno polje. Po drugi strani pa bo, če gumb predloge postavite kot zadnji element na seznamu, nad njim ustvarilo potrditveno polje.
Kako ustvariti novo predlogo v Notionu na napravi iPhone ali Android?
Na žalost ne morete ustvariti novih predlog, če uporabljate Notion v mobilni napravi. To pomeni, da ste omejeni na vgrajene predloge za svoje strani.
Vendar pa je še vedno na voljo široka paleta predlog, ki jih lahko uporabite in ki lahko izpolnijo številne zahteve. Na primer, različica aplikacije Notion za Android vsebuje naslednje predloge in številne druge:
- Beležke sestanka
- Seznam za branje
- Prošnje za zaposlitev
- Opombe razreda
- Načrti pouka
- Seznami opravil
- Dnevnik
- Seznam za branje
- Načrtovalec potovanj
- Sledilnik navad
Kako lahko uredite vsebino na gumbu za predlogo?
Spreminjanje vsebine, ki jo sproži gumb za predlogo, je tudi v osebnih računalnikih precej preprosto. Pravzaprav je skoraj identičen postopku ustvarjanja gumbov predloge. To je tisto, kar morate storiti:
- Premaknite miškin kazalec nad gumb predloge in pritisnite simbol zobnika na vaši desni.
- To bo odprlo možnosti konfiguracije. Izvedite poljubne spremembe, na primer dodajanje novih elementov ali brisanje starih.
- Ko boste naredili končno urejanje, boste s pritiskom na "ESC" ali tapkanjem druge predloge samodejno shranili spremembe, ki ste jih naredili.
Katera druga dejanja lahko izvedete s svojim gumbom za predlogo?
Glede na naravo vašega prihodnjega dela boste morda morali uporabiti podatke iz gumba predloge na drugi strani. Če menite, da gumba predloge ne potrebujete več, je koristno vedeti, kako ga izbrisati. Na splošno lahko dostopate do številnih funkcij gumbov predloge na naslednji način:
- Premaknite miškin kazalec nad gumb predloge in pritisnite simbol zobnika na vaši desni. Za ogled seznama funkcij lahko tudi z desno tipko miške kliknete gumb.
- Pritisnite možnost »Komentiraj«, da pustite komentarje na gumbu za predlogo.
- Pritisnite možnost »Kopiraj povezavo«, da kopirate sidrne povezave na svoj gumb in vam omogočite, da jih prilepite drugam.
- Pritisnite možnost »Dvoji«, da ustvarite gumb, ki bo imel enake funkcije kot tisti, na katerem delate.
- Pritisnite možnost »Premakni v«, da prestavite gumb na drugo stran.
- Pritisnite možnost »Izbriši«, da odstranite gumb predloge. Dobro premislite, preden izbrišete svoj gumb, saj ga boste morali ustvariti iz nič, da ga boste znova uporabljali.
Kako ustvarite ugnezdene predloge vsebine?
Ugnezdena vsebina se nanaša na vrsto vsebine, vključene v drug element, na primer besedilo, slika ali seznam opravil. Gumb predloge, ki vsebuje ugnezdeno vsebino, lahko ustvarite na ta način:
- Oblikujte vsebino, ki jo želite podvojiti.
- Povlecite vsebino na preklopni seznam ali stran.
- Ustvarite gumb za predlogo in postavite preklopni seznam ali stran v segment »Predloga« konfiguracijskega razdelka.
- Pritisnite gumb »Zapri« in premaknite gumb predloge na katero koli področje strani.
Ali lahko ustvarite tedenske dnevne rede s pomočjo predlog?
Ker je načrtovanje vašega tedna sestavni del vašega osebnega in poslovnega življenja, je oblikovanje ustreznega tedenskega dnevnega reda ključnega pomena. Na srečo ima Notion pravo orodje, ki vam pomaga oblikovati popoln načrt. Ponovno lahko to storite tako, da prilagodite svoje predloge. Tukaj je tisto, kar lahko storite, da ustvarite tedenski dnevni red z uporabo Notion:
- Ustvari prazno stran.
- Ustvarite svojo predlogo tako, da pritisnete simbol "+" in izberete možnost "Predloga".
- V polje z imenom »Ime gumba« vstavite funkcijo »Začni nov dan«.
- V polje predloge vstavite drugo stran z dostopom do možnosti, ki jih predstavlja simbol »+«.
- Na novi strani dodajte možnost »Dan (DATE)« namesto »Brez naslova«. Ker je to stran s predlogo in ne dejanska stran, bo vse, kar vstavite vanjo, podvojeno vsakič, ko pritisnete gumb za predlogo.
- Na stran dodajte poljubne elemente, odvisno od tega, kaj morajo vključevati vaši dnevi. Izberete lahko na primer prikaz koledarja, zapiskov in dnevnih opravil.
- Vrnite se na stran »Tedenski dnevni red«.
- Končno lahko vsako jutro pritisnete »Začni nov dan«. Tako boste ustvarili predlogo, ki jo lahko izpolnite z dnevnimi opravili in drugimi predmeti.
Vaše možnosti so neskončne
Zdaj, ko veste, kako ustvariti nove predloge v Notionu, se vam ni treba držati predtonov. Dodatek gumba za predlogo vam omogoča spreminjanje delovnega prostora na številne načine. Kot rezultat, lahko svoje predloge oblikujete na način, ki zagotavlja vašo produktivnost in učinkovitost tako na poslovni kot na osebni ravni. Ko se boste izboljševali pri ustvarjanju predlog, boste začeli odkrivati nove metode za pravilno organiziranje in nadzor vseh obveznosti.
Ste se preizkusili pri ustvarjanju novih predlog v Notionu? Ali ste jih uporabili za izdelavo prilagojenih seznamov opravil, tedenskih načrtovalcev ali česa drugega? Kako so vam prilagojene predloge pomagale pri vsakodnevnih opravilih? Sporočite nam v spodnjem razdelku za komentarje.
