Grafika vizualnih podatkov je odličen način, da svoje sporočilo prenesete brez besed. In ni potreben raketni znanstvenik, da ga dodate v dokument Microsoft Word.
Microsoft poenostavi uvoz podatkov iz Excela za ustvarjanje vizualno spodbudnih grafov. Lahko jih celo prilagodite tako, da bodo estetsko prijetne ali zapletene, kot želite.
Nadaljujte z branjem, če želite izvedeti, kako dodati graf različnim različicam MS Word za Windows in Mac.
Kako ustvariti graf v Wordu
Eden najpreprostejših načinov za dodajanje grafa v Word je uvoz podatkov iz obstoječe Excelove datoteke. Za začetek sledite tem preprostim korakom:
- Odprite dokument.
- Pojdite na zavihek »Vstavi« in kliknite »Grafikon«.
- Izberite vrsto grafikona in dvokliknite grafikon, ki ga želite uporabiti.
- Vstavite svoje podatke čez privzete podatke v preglednici.
- Kliknite »X« v zgornjem desnem kotu preglednice, če ste končali.
Ta metoda deluje za novejše različice MS Word in Office 2013-2016.
Ko vstavite grafikon, boste v zgornjem desnem kotu poleg njega videli nove ikone. Ti gumbi vam lahko pomagajo dodatno prilagoditi videz in slog grafikona.
Uporabite gumb »Elementi grafikona«, da oblikujete, prikažete ali celo skrijete stvari, kot so oznake podatkov in naslovi osi. Gumb »Slogi grafikona« vam omogoča, da spremenite sloge, če se premislite. Barve lahko spremenite tudi z gumbom »Slogi grafikona«.
Če iščete naprednejše možnosti, poskusite gumb »Filtri grafikona«. S to možnostjo lahko skrijete ali spremenite podatke, odvisno od vaše ciljne skupine, ne da bi vam bilo treba ustvarjati ločene grafikone.
Če vam ni všeč, kako je grafikon videti s preostalim besedilom, lahko uporabite gumb »Možnosti postavitve«. Ta gumb vam omogoča, da izberete način interakcije grafikona z besedilom v dokumentu.
Kako ustvariti graf v Wordu za Windows
Ustvarite graf v Wordu za Windows v štirih preprostih korakih:
- Kliknite zavihek »Vstavi« v odprtem dokumentu in izberite »Grafikon«.
- Kliknite vrsto grafikona in dvokliknite želeni slog grafikona.
- V preglednico, ki se prikaže, vnesite svoje podatke namesto privzetih podatkov.
- Ko končate z vnašanjem podatkov in poimenovanjem kategorij, zaprite preglednico.
Vsaka sprememba, ki jo naredite v preglednici, se takoj odraža v vašem grafu, tako da lahko med tipkanjem ocenite končni izdelek.
Kako ustvariti graf v Wordu na Macu
Če veste, kako ustvariti graf v sistemu Windows, potem že to storite na Macu. V bistvu gre za isti postopek:
- Odprite nov ali shranjen dokument, da ustvarite graf.
- Pojdite na zavihek »Vstavi«, ki se nahaja blizu vrha zaslona.
- Kliknite »Ilustracije« in nato izberite »Grafikon«.
Opomba: nekatere različice Worda za Mac nimajo gumba »Ilustracije«. To je vredu. Še vedno lahko odprete pogovorno okno »Vstavi grafikon« tako, da kliknete neposredno na gumb »Grafikon« na zavihku »Vstavi«.
- V pogovornem oknu »Vstavi grafikon« izberite vrsto grafa.
- Kliknite »V redu«, ko ste pripravljeni vstaviti graf.
- Vnesite svoje podatke v novo okno preglednice, ki se prikaže z grafom.
- Ko je vnos podatkov končan, kliknite iz preglednice.
Če okna preglednice ne vidite samodejno, ne skrbite. Še vedno je tam. Z desno miškino tipko kliknite grafikon in izberite »Uredi podatke«. To prikaže preglednico, v katero lahko dodate, spremenite ali izbrišete podatke grafa.
Kako ustvariti graf v Wordu Online
Uporaba brezplačne spletne različice MS Worda je odličen način za pregledovanje in sodelovanje z uporabo osnovnih urejanj. Zato je odličen za obstoječe dokumente. Če pa poskušate ustvariti nov dokument, ima Word online svoje pomanjkljivosti. Predvsem pa ne morete ustvariti grafa v Wordu na spletu.
Vendar pa lahko vidite obstoječe grafe, če jih odprete z Wordom na spletu. Če pa greste v pogled »Urejanje«, jih ne morete urejati, premikati ali spreminjati velikosti.
Kako ustvariti graf v Microsoft 365 za Mac
Ustvarjanje grafa z uporabo Microsoft 365 poteka po istem postopku kot druge različice Worda. Takole narediš:
- Odprite shranjeni dokument ali začnite novega.
- Pojdite na zavihek »Vstavi« in kliknite na gumb »Grafikon«.
- V spustnem meniju premaknite miškin kazalec nad vrsto grafa, do katerega želite dostopati do menija »Slog«.
- Izberite slog grafa, ki ga želite vstaviti v dokument.
- Vnesite svoje podatke za graf v okno preglednice Excel, ki se odpre.
- Ko končate z vnašanjem podatkov, zaprite okno Excel, da si ogledate graf.
Kako ustvariti graf v Microsoft 365 za Windows
Ustvarjanje grafa v Microsoft 365 za Windows sledi istim korakom kot Word 2013 – 2019:
- Odprite Wordov dokument.
- Kliknite zavihek »Vstavi« in izberite gumb »Grafikon«.
- V spustnem meniju »Grafikon« premaknite miškin kazalec ali kliknite želeno vrsto grafa.
- Izberite enega od različnih slogov grafov v tej kategoriji.
- Zamenjajte privzete podatke s svojimi v novem oknu preglednice.
- Zaprite okno preglednice, ko končate z urejanjem podatkov.
Kako ustvariti graf v WordPadu
MS Word ni edina aplikacija za obdelavo besedil na vašem računalniku. Nekje v mapi z aplikacijami je morda zakopana aplikacija, imenovana WordPad. WordPad lahko uporabite za osnovne postopke, vključno z ustvarjanjem grafa, vendar je malo drugače kot pri MS Wordu.
Preverite, kako začeti:
- Odprite aplikacijo WordPad.
- Kliknite »Vstavi predmet«.
- Izberite »Microsoft Graph Chart«.
- Kliknite »Ustvari novo datoteko« ali »Ustvari iz datoteke« in vnesite lokacijo za podatke grafa
- Izberite »V redu«.
- V novem oknu preglednice zamenjajte privzete podatke s podatki grafa.
- Izstopite iz okna preglednice.
V oknu preglednice so na voljo različne možnosti sloga in oblike za podatke grafa. Če se želite vrniti v okno preglednice, potem ko ga zaprete, z desno tipko miške kliknite grafikon WordPad. Kliknite na "Chart Object", da znova odprete okno preglednice, da spremenite graf in podatke.
Kako narediti graf v Wordu na iPhoneu
Z aplikacijo Word za iPhone ne morete ustvariti grafikona ali grafa, lahko pa izberete enega, ustvarjenega v Excelu, in ga kopirate/prilepite v Wordov dokument. Sledite tem preprostim korakom za kopiranje obstoječega grafa iz aplikacije Excel na vašem iPhoneu:
- Odprite aplikacijo Excel.
- Izberite delovni zvezek, ki vsebuje vaš grafikon ali graf.
- Tapnite kjer koli na grafu, da ga označite.
- Tapnite »Kopiraj«.
- Preklopite na aplikacijo Word.
- Dotaknite se dokumenta in izberite »Prilepi«.
Kako narediti graf v Wordu na Androidu
Tako kot pri iPhoneu, ne morete ustvariti grafa z aplikacijo Word v napravah Android. Vendar pa lahko z aplikacijo Excel ustvarite rešitev za kopiranje/lepljenje obstoječega grafa v nov dokument. Takole kopirate/prilepite graf iz Excela v Word na napravah Android:
- Odprite aplikacijo Excel in pojdite na delovni zvezek, ki vsebuje graf.
- Dotaknite se grafa, da ga izberete.
- Tapnite »Kopiraj« in preklopite med aplikacijami.
- Odprite aplikacijo Word (če še ni odprta).
- Odprite nov ali obstoječi dokument za graf.
- Tapnite dokument in tapnite »Prilepi«, da ga vstavite v Wordov dokument.
Kako spremeniti obliko grafa in urediti podatke
Večina gumbov, ki se uporabljajo za spreminjanje oblike grafa, je tik ob grafu v Wordovem dokumentu. Nahajajo se v desnem kotu grafa in postanejo vidni, če premaknete kazalec miške nad njo. Ti gumbi vključujejo:
- Gumb »Elementi grafikona« – skrije, prikaže ali oblikuje oznake podatkov in naslove osi.
- Gumb »Slogi grafikona« – spremeni slog grafikona ali barvno shemo.
- Gumb »Filtri grafikona« – skrije ali prikaže podatke, napredne funkcije.
- Gumb »Možnosti postavitve« – spremeni način interakcije vašega grafikona z besedilom dokumenta.
Poleg tega lahko z desnim klikom na graf in izbiro »Uredi podatke« spremenite podatke, ki se prikažejo.
Dodatna pogosta vprašanja
Kateri je najlažji način za izdelavo grafa?
Najlažji način za izdelavo grafa je, da ga ustvarite v Excelu in ga kopirate v Wordov dokument. Še posebej koristno je, če imate veliko podatkov ali podatkov, ki se redno spreminjajo.
Kako vstavite graf v Wordov dokument?
Vdelava grafa, ustvarjenega v Excelu, je preprost postopek:
• Izberite grafikon v Excelovi preglednici.
• Pritisnite Ctrl+C, da kopirate graf.
• Preklopite na svoj Wordov dokument.
• Postavite kazalec na mesto, kjer želite postaviti grafikon.
• Pojdite na zavihek »Domov«.
• Kliknite puščico navzdol pod »Prilepi« in izberite »Posebno lepljenje«.
• Kliknite grafikon Microsoft Excel in izberite »Prilepi povezavo«.
• Kliknite »V redu«.
Kako naredim graf z uporabo Microsoft Worda?
Najpreprostejši način za vstavljanje grafa z uporabo MS Word je, da greste na zavihek »Vstavi« in izberete svoj grafikon. Od tam lahko privzete podatke zamenjate s podatki grafa. Vedno se lahko vrnete in uredite podatke in obliko, če vam dobljeni grafikon ni všeč.
Kako ustvarim črtni graf v Wordu?
Črtni graf je ena od mnogih vrst grafov, ki jih lahko izberete v Wordu. Ko vstavite graf, v možnostih slogovnega podokna izberite »Line«.
Kako narediti graf XY v Wordu?
In graf XY ali razpršeni graf je še ena vrsta grafov, ki jih najdemo v MS Wordu. To vrsto grafa lahko izberete, ko vstavite graf v svoj Wordov dokument. Preprosto se pomaknite navzdol in v možnostih grafa izberite »XY (Scatter)«.
Kakšni so koraki za izdelavo grafa?
Izdelava grafa vključuje te preproste korake:
• Izbira in vstavljanje sloga grafa.
• Vnašanje grafičnih podatkov v preglednico.
• Oblikovanje in urejanje grafa.
To je res vse, kar je potrebno za izdelavo grafa, vendar se lahko iz estetskih razlogov znova in znova vračate na zadnji korak.
Povejte z grafi
Gledanje stolpcev za stolpcem podatkov lahko privede do preobremenitve podatkov za vsakogar. In mnogi ljudje lahko v celoti spregledajo pomembne podatke, če so podatki predstavljeni tako. Toda uporaba grafa je odličen način, da pritegnete pozornost ljudi in posredujete pomembne podatke na način, ki je informativen in estetsko prijeten.
Najboljše od vsega pa je, da jih je enostavno ustvariti.
Kateri slogi grafov se vam zdijo neprecenljivi za vaše Wordove dokumente? Sporočite nam v spodnjem razdelku za komentarje.
