Sheets je spletna Googlova aplikacija, ki je v mnogih primerih uspešno nadomestila MS Excel. Sama aplikacija lahko celo odpira Excelove datoteke in uporabnikom omogoča prenos preglednic in odpiranje z MS Excelom.
Če ste že kdaj uporabljali MS Excel, veste, da ima program funkcijo iskanja, kar je lahko zelo priročno. Seveda so tudi Google Preglednice opremljene s to takoj dostopno funkcijo.
V tem članku vam bomo pokazali, kako uporabljati Google Preglednice za iskanje določenih besed in besednih zvez. Prav tako vam bomo ponudili nekaj dodatnih nasvetov, s katerimi boste poenostavili uporabo funkcije iskanja v programu.
Kako iskati v Google Preglednicah v računalniku z operacijskim sistemom Windows, Mac ali Chromebook
Google Preglednice je aplikacija, ki se uporablja predvsem na namiznih ali prenosnih računalnikih. Je tudi spletna aplikacija, kar pomeni, da je dostopna izključno prek spletnega brskalnika (ko gre za računalnike). Dobra novica je, da stvari v računalniških napravah Windows, Mac ali Chromebook delujejo skoraj enako. Torej, tukaj veljajo enaki koraki.
- Odprite zadevno preglednico na strani Google Preglednice.
- V zgornji menijski vrstici kliknite »Uredi.:
- V spustnem meniju izberite »Poiščite in zamenjajte."
- Zraven "Najti" vnos, vnesite besedo/besedno zvezo, ki jo iščete.
- Nadaljujte s klikom na "Najti" dokler ne pridete do primerka besede, ki jo iščete znotraj lista.
Zamenjate lahko en primerek izbrane fraze ali vse. Če želite to narediti, vnesite natančno nadomestno frazo v polje poleg »Zamenjaj z" vstop. S klikom na "Zamenjati", bo vsak primer besede ali besedne zveze, ki ste jo našli, zamenjan z novo izbrano besedo ali besedno zvezo, eno za drugo. Izberite "Zamenjaj vse" da naenkrat zamenjate vse primerke izbrane besede.
Obstaja nekaj dodatnih možnosti, ki so na voljo samo v namiznih različicah Google Preglednic. VPoiščite in zamenjajte", lahko izberete "Primer za ujemanje" da bo iskanje občutljivo na velike in male črke. Potrdite polje poleg »Ujemanje celotne vsebine celice« bo iskal celice, ki so natančno tekme. "Iskanje z regularnimi izrazi" možnost bo iskala celice, ki se ujemajo z določenim vzorcem. Potrdite polje poleg »Išči tudi v formulah" bo v iskanje vključil formule.
Kako iskati v aplikaciji Google Preglednice za iOS/Android
Čeprav aplikacija Sheets za mobilne/tablične računalnike ne ponuja toliko možnosti kot namizna aplikacija Google Sheets, ima še vedno vse osnovne funkcije. "Poiščite in zamenjajte” funkcija je del teh osnovnih funkcij. Omeniti velja tudi, da aplikacije za iOS in Android Sheet delujejo popolnoma enako. Torej, pojdimo k temu.
- Začnite tako, da zaženete aplikacijo Google Preglednice na svoji mobilni/tablični napravi.
- Znotraj aplikacije se pomaknite v zgornji desni kot in izberite ikono s tremi pikami.
- V meniju, ki se prikaže, tapnite »Poiščite in zamenjajte."
- Vnesite besedo, ki jo iščete.
- Tapnite puščice v zgornjem desnem delu zaslona, da se pomikate po primerkih te določene besede/fraze.
Morda boste želeli zamenjati besedo, ki ste jo pravkar iskali. Podobno kot v namizni različici, vse kar morate storiti je, da izberete »Zamenjaj z" medtem ko ste v meniju »Najdi in zamenjaj«. Nadaljujte in vnesite nadomestno vsebino.
Dotaknite se "Zamenjati" za vsak primer besede, ki ste jo iskali in jo želite zamenjati. Če želite preskočiti zamenjavo določenega primerka, uporabite puščično funkcijo. Če želite vsako posamezno velikost zadevne besede/fraza zamenjati z novo besedo/besedno zvezo, izberite »Zamenjajte vse.”
Na žalost aplikacije za Android in iPhone nimata enakih možnosti, kot jih dobite v različici aplikacije za namizni brskalnik. Do teh funkcij lahko pridobite na mobilnih/tabličnih napravah, tako da odprete brskalnik v namiznem načinu in se pomaknete do Google Preglednic, kot bi to storili v namiznem računalniku. To ni idealna možnost, a če pride do potiska in morate to nalogo opraviti takoj, je lepo vedeti, da lahko to storite.
Če želite odpreti Google Preglednice v načinu namiznega brskalnika na napravah iOS, odprite izvorni brskalnik Safari, tapnite ikono dve-A v zgornjem desnem kotu zaslona in izberite »Zahtevajte spletno mesto za namizne računalnike.” V sistemu Android odprite spletni brskalnik Chrome. Tapnite ikono s tremi pikami in potrdite polje poleg »Namizno spletno mesto.”
Kako iskati v Google Preglednicah z bližnjico
V Google Preglednicah je veliko funkcij, ki vam omogočajo enostavno in hitro uporabo aplikacije. Bližnjice so tukaj odličen primer. Seveda so bližnjice na voljo samo v namiznih različicah Google Preglednic. Za hiter dostop do "Poiščite in zamenjajte” v Google Preglednicah, uporabite Ctrl+H bližnjico. To bo odprlo isti meni, kot je omenjeno prej.
Vendar pa obstaja bližnjica, ki je osredotočena izključno na iskanje besed in besednih zvez v Google Preglednicah. To je lahko uporabna alternativa "Poiščite in zamenjajte”, saj vam omogoča jasen pogled na preglednico, medtem ko se premikate po rezultatih iskanja, v nasprotju z možnostmi najdi/zamenjaj v “Poiščite in zamenjajte” orodje. Ta možnost je na voljo samo prek bližnjice.
- Pritisnite Ctrl+F.
- V razpoložljivo polje vnesite besedo/besedno zvezo.
- Premešajte primerke iskalne poizvedbe s puščicami poleg iskalnega polja.
Kako iskati dvojnike v Google Preglednicah
Obstajajo primeri, ko boste morda želeli poiskati, označiti in morebitno odstraniti dvojnike v Google Preglednicah. Upoštevajte, da je ta možnost na voljo samo v različicah Google Preglednic za namizne brskalnike. Obstaja nekaj načinov za reševanje dvojnikov v Google Preglednicah.
Funkcija Odstrani dvojnike
Ta možnost vam bo pomagala najti in odstraniti dvojnike v enem stolpcu, več stolpcih ali na celotnem delovnem listu.
- Označite celoten stolpec ali stolpce, kjer želite preveriti podvojene podatke.
- Pojdite na zgornjo menijsko vrstico in kliknite »Podatki."
- V spustnem meniju izberite »Odstrani dvojnike."
- Izberite stolpce, ki jih želite analizirati.
- Pritisnite "Odstrani dvojnike."
- Aplikacija Preglednice bo samodejno našla in odstranila dvojnike namesto vas.
Označite dvojnike
Če ne želite odstraniti dvojnikov, ampak jih le poiščite, lahko uporabite funkcijo označevanja barv.
- Izberite stolpec/stolpce, ki jih želite preveriti.
- Kliknite "Format" v meniju zgornje vrstice.
- V spustnem meniju pojdite na »Pogojno oblikovanje."
- Izberite obseg v meniju Pravila pogojne oblike.
- Izberite "Formula po meri je" Spodaj "Pravila oblikovanja."
- Prilepite to formulo v polje pod pravili oblikovanja:
“=countif(A:A,A1)>1."
- Pojdi na "Slog oblikovanja" razdelku izberite "Ikona barve polnila"in izberite barvo, ki jo želite uporabiti za poudarjanje rezultatov.
- Kliknite "Končano."
Dvojniki morajo biti označeni v barvi, ki ste jo izbrali.
Kako iskati po vseh zavihkih v Google Preglednicah
Čeprav morda ne želite zamenjati nobene besede ali besedne zveze, jih boste morda vseeno želeli poiskati na vseh zavihkih v Google Preglednicah. Če želite to narediti, boste morali še vedno uporabiti "Poiščite in zamenjajte" funkcijo, ki smo jo že obravnavali.
- Vstopite v meni »Najdi in zamenjaj« in vnesite besedo/besedno zvezo.
- Zraven "Iskanje" vnosa, kliknite na "Specifičen razpon" spustni meni.
- Izberite "Vsi listi" iz škatle.
- Nadaljujte z običajno uporabo funkcije »Najdi« (kot je bilo razloženo prej).
Kako iskati stolpec v Google Preglednicah
Najlažji način za iskanje določene besede/fraze v stolpcu je, da nastavite določen obseg za iskanje s funkcijo »Najdi in zamenjaj« v Google Preglednicah. Tukaj je opisano, kako se tega lotiti.
- Odprite meni »Najdi in zamenjaj«.
- Vnesite vsebino, ki jo iščete.
- Pod "Iskanje" razdelku, izberite "Specifičen razpon."
- Namesto uporabe formule preprosto kliknite »Izberite obseg podatkov" funkcija na levi strani tega polja.
- Zdaj izberite celoten stolpec tako, da kliknete njegovo črko na listu.
- Kliknite "V REDU."
- Nadaljujte z iskanjem, kot je razloženo v prvem razdelku članka.
Najboljša stvar pri tej metodi iskanja je, da njena uporaba ni omejena na iskanje vnosov v enem samem stolpcu. Če želite izbrati več elementov, pridržite tipko Ctrl tipko na tipkovnici in oblikujte iskalno mrežo. Če želite izbrati več stolpcev, kliknite črke stolpcev, kliknite številke vrstic, kliknite posamezna polja ali povlecite, da izberete več polj v datoteki Sheets. To so verjetno najboljši načini za izvajanje podrobnega iskanja v Google Preglednicah.
Kaj, če naredite napako?
Izbira "Zamenjaj vse" Funkcija v napačnem trenutku lahko povzroči, da mislite, da ste popolnoma uničili vse svoje trdo delo. Na srečo to res ni velika stvar, zlasti v Google Preglednicah. Vsako dejanje lahko razveljavite tako, da uporabite puščico, obrnjeno levo proti zgornjemu levemu kotu katere koli strani Google Preglednic. Ali pa lahko uporabite Ctrl+Z bližnjico za izvajanje iste funkcije.
Google Sheet Searches
Kot lahko vidite, je iskanje v Google Preglednicah zelo preprosto, ko se navadite. Priporočamo uporabo funkcije iskanja po določenem obsegu v meniju »Najdi in zamenjaj«, če želite iskati v določenih stolpcih, vrsticah, poljih, obsegih ali kombinaciji naštetega. Za preprosto iskanje preprosto uporabite Ctrl+F bližnjico.
Upamo, da smo osvetlili izvajanje iskanja v Google Preglednicah. Če imate kakršna koli vprašanja ali dodatne nasvete, si oglejte naš razdelek za komentarje in se ne vzdržite, da se pridružite razpravi.
