Ali morate ustvariti anketo ali anketo? Kaj pa, da naredite zabaven kviz za otroke?
V preteklosti ste morali te vrste obrazcev ustvariti iz nič s programom za obdelavo besedil. Toda Google je našel rešitev za to. Ustvarili so Google Forms in Microsoft je kmalu sledil temu.
Toda katera oblika je prava za vas?
To je odvisno od tega, kaj želite početi.
Ugotovite prednosti in slabosti tako Google Forms kot Microsoft Forms, da boste lahko izbrali pravega za svoje potrebe.
Google Forms v primerjavi z Microsoft Forms
Tako Google Forms kot Microsoft Forms ponujata enake osnovne funkcije, zato bo morda težko izbrati med obema. Nekatere od teh primarnih funkcij vključujejo:
Predloge za vprašanja in odgovore
V prvi vrsti oba obrazca ponujata možnosti izbire, kako postavljati vprašanja in beležiti odgovore. Toda Google je na tem področju nekoliko pred Microsoftom z več izbire v vrsti vprašanj.
Odgovori z več možnostmi so temelj, vendar Google uporabnikom omogoča tudi izdelavo obrazcev, ki zahtevajo odgovore na podlagi besedila in linearnega merila. Uporabite lahko celo več razdelkov v enem obrazcu ali dodate pogojno logiko v svoje Googlove obrazce.
Microsoft po drugi strani ne podpira več ločenih razdelkov. V obrazcih MS lahko uporabite razvejano ali pogojno logiko, vendar je vaša izbira pri vrstah obrazcev omejena na šest možnosti, kot sta besedilo in odgovori z več možnostmi.
Deljenje in sodelovanje z drugimi
Obe orodji omogočata skupno rabo obrazcev z drugimi.
Pri Microsoftu potrebujete le aktiven MS ID, da delite povezavo neposredno ali po e-pošti. Uporabite lahko tudi funkcijo vdelave na spletnih straneh. Vendar ne morete omejiti, kdo lahko klikne na povezavo, razen če imate plačano naročnino. Prav tako ne morete dodati sodelavcev z brezplačno različico Microsoft Forms.
Google omogoča skupno rabo povezav na enak način kot Microsoft, vendar vam omogoča tudi dodajanje sodelavcev, ne da bi porabili dodatne denarje. Potrebujete le delujoč e-poštni naslov, če želite nekoga dodati kot sodelavca. Google vam omogoča tudi več nadzora nad tem, kdo vidi obrazec z možnostmi urejanja o tem, kdo ima dostop ali kdo lahko doda sodelavce.
Kralj predlog
Razen če ste v oblikovalski industriji ali imate veliko časa za učenje, obstaja velika verjetnost, da potrebujete predlogo, ki jo lahko preprosto dodate in pošljete stran. Tukaj Google sije.
Imajo širok nabor izbire od elegantnih vabil za 50. obletnico vaših starih staršev do ankete za ekipo, ki temelji na navadnem besedilu. S to preprosto funkcijo lahko upravljate večino potreb po obrazcu.
Na žalost Microsoft ni povsem dohitel te vrste izbire in enostavnosti.
Stilizirane oblike
V redu, torej Microsoft morda nima najboljše izbire predlog v primerjavi z Googlom. Ampak to lahko spregledate z njihovo raznolikostjo tem. Če ste ljubitelj grafičnih tem, ki se prenašajo skozi celoten obrazec, je Microsoft morda tukaj očitni zmagovalec.
To ne pomeni, da Google ne ponuja izbire tem. Oni to storijo. Morda niso tako privlačne ali dinamične kot Microsoftove teme, a če ste pripravljeni na kompromis z osnovno barvno shemo, je Googlova izbira predlog vredna.
To so torej glavne funkcije, ki si jih delita tako Google Forms kot Microsoft Forms. Zdaj pa poglejmo nekaj stvari, ki so edinstvene za vsako obliko.
Microsoftove edinstvene funkcije obrazca
Microsoft ima nekaj posebnih funkcij, ki so lahko odločilni dejavnik za vas:
QR kode
Microsoft Forms vam daje QR kode za pomoč pri delitvi ljubezni. Morda to ni nujna funkcija, vendar uporabnikom mobilnih naprav in tabličnih računalnikov olajša dostop do obrazca in odgovarjanje. Prav tako mu daje bolj sodoben občutek z uporabo tehnologije, ki je danes pomembna.
Kot bonus lahko uporabniki prenesejo kodo QR ali jo dodajo v druge komunikacije, kot so e-poštna sporočila, za boljšo dostopnost.
Podpora za preglednice
Tako Google Forms kot Microsoft Forms ponujata podporo za svojo zbirko preglednic. Razlika je v tem, kako deluje vgrajena podpora. Za uporabnike MS to pomeni, da je treba odpreti aktiven Office Suite in prenesti preglednico v svoj sistem. Ko je to storjeno, lahko iz njega uvozite podatke obrazca.
Googlove edinstvene funkcije obrazca
Še niste odločeni glede Google Obrazcev?
Oglejte si nekaj ekskluzivnih funkcij, ki jih v Microsoft Forms ne boste našli:
Nalaganje datotek
Če morate spremljati naloge na fakulteti ali šoli, vam Google Forms omogoča nalaganje datotek. Ta funkcija poenostavi, če potrebujete obrazce za preverjanje dokumenta.
Podpora za preglednice
Kot že omenjeno, tako Microsoft kot Google ponujata vgrajeno podporo za svoje programe za preglednice. Toda Google to nekoliko olajša, ker so informacije shranjene v oblaku. To pomeni, da se morate namesto prenosa preglednice dotakniti enega gumba, da odprete list. Dodaten prenos ni potreben.
Google Forms v primerjavi z Microsoft Forms for Quizzes
Kdo je očitni zmagovalec kvizov?
Na žalost odgovor ni preprost.
Tako Google Forms kot Microsoft Forms ponujata različne možnosti za ustvarjanje kviza. Torej je res odvisno od tega, kako zapleteno nameravate narediti svoje kvize.
Pojdite z Microsoft Forms, če želite:
- Oglejte si predogled obrazca z vgrajenim namiznim ali mobilnim telefonom
- Uporabite možnosti skupne rabe, kot je koda QR, vdelajte v OneNote
- Uvozite podatke ali izvozite rezultate z uporabo Excela
- Nastavite začetni in končni datum z določenimi časi za dostop. Nato si oglejte povprečni čas za dokončanje kviza
Pojdite z Google Obrazci, če želite:
- Uporabite funkcijo za nalaganje datotek za preverjanje dokumenta
- Organizirajte vprašanje na več strani
- Delite v družabnih medijih z uporabo skupne rabe povezav
- Interakcija z živo Google Preglednico
Če menite, da ne boste potrebovali nobene od naštetih funkcij, lahko za ustvarjanje kviza uporabite katero koli zbirko obrazcev. Oba opravljata podobne primarne funkcije z zgoraj navedenimi izjemami.
Dodatna pogosta vprašanja
Kaj so Microsoft Forms v Office 365?
Microsoft Forms v Office 365 vam omogoča ustvarjanje različnih obrazcev za osebne, poslovne in izobraževalne namene. Za dostop do programov MS Suite v Microsoft 365 potrebujete plačano naročnino.
Do Microsoftovih obrazcev lahko dostopate na štiri načine:
• Prek spletnega brskalnika
• OneDrive za podjetja
• ExcelOnline
• OneNoteOnline
Upoštevajte pa, da za dostop do programa Forms potrebujete veljavne poverilnice za prijavo 365.
Kako uporabljate Microsoftove obrazce?
Eden najpreprostejših načinov uporabe Microsoft Forms je prek spletnega brskalnika.
Za začetek sledite tem korakom:
• Pojdite na spletno mesto Microsoft Forms
• Prijavite se z delovnimi poverilnicami Microsoft 365, šolskimi poverilnicami ali računom MS
• Kliknite na Nov obrazec
• Poimenujte obrazec
• Izberite Dodaj vprašanje
• Izberite vrsto vprašanja
• Kliknite Razdelek, da organizirate razdelke vprašanj
Za izbirna vprašanja:
• Vnesite besedilo za vprašanje in vsako izbiro
• Izberite možnost Dodaj, da dodate več možnosti, ali Dodaj možnost »Drugo« za besedilo Druge izbire
• Kliknite gumb koša za smeti poleg izbire, da ga odstranite
• Izberite tri vodoravne pike za Več in Naključno premeščanje možnosti
Obrazec se samodejno shrani, ko ga ustvarite.
Katere so nekatere alternative za Googlove obrazce?
Če Google Obrazci nimajo potrebne ravni prilagajanja, lahko preizkusite tudi te možnosti:
SurveyMonkey
Če želite uporabiti program obrazcev za poslovne namene, kot je pridobivanje povratnih informacij strank ali raziskave tržnih raziskav, je SurveyMonkey morda dobra izbira. Ni popolnoma brezplačno, vendar dobite do 10 vprašanj brezplačno.
CaptainForm
Iščete alternativo za WordPress? CaptainForm je vtičnik za obrazce, ki vsebuje različne predloge in urejevalnik povleci in spusti. Ponujajo tudi brezplačen načrt, tako da ga lahko najprej preizkusite.
Ali lahko uporabljate Google Forms v Microsoft Teams?
Da, v Microsoftovih ekipah je mogoče uporabljati Google Forms. Tako lahko uredite nekatere nastavitve in začnete uporabljati svoje obrazce v MS Teams:
• Shranite Googlov obrazec v Drive in ustvarite kopijo
• Odprite kopijo Googlovega obrazca
• Kliknite na ikono zobnika Nastavitve v kopiji obrazca
• Pod naslovom »Zahteva prijavo« počistite polje »Omeji na 1 odgovor«
• Kliknite Shrani
• Izberite Skupna raba na kopiji obrazca
• Kliknite ikono povezave in izberite Kopiraj
• Pojdite na Microsoft Teams in delite kopirano povezavo
Kako pretvorim Google Forms v Microsoft Forms?
Obstaja veliko načinov za premikanje dokumentov iz G Suite v Microsoft Suite, vendar na žalost to ne velja za obrazce. Lahko poskusite z aplikacijami tretjih oseb, vendar ni nobenega zagotovila, da bodo podatki ostali nedotaknjeni.
Ali so Google Forms enaki kot Microsoft Forms?
Google Forms in Microsoft Forms imata veliko enakih primarnih funkcij z nekaj ključnimi razlikami. Predvsem pa oba paketa obrazcev dobro delujeta v svojih pisarniških ekosistemih, ne pa tudi v drugih.
Bodite ustvarjalni z obrazci
Ne glede na to, ali pripravljate matematični kviz za razred ali prejemate povratne informacije od svoje ekipe, obstaja veliko načinov za uporabo programa za obrazce. Morda vam ni težko uporabljati Googla ali Microsofta, ker uporabljate pisarniški paket, ki ga imate, vendar to niso vaše edine možnosti.
Preizkusite oba in poglejte, kateri vam najbolj ustreza. Morda boste ugotovili, da nekatere situacije zahtevajo en program namesto drugega, in tudi to je v redu!
Ali imate raje Microsoft Forms ali Google Forms? Povejte nam zakaj v spodnjem razdelku za komentarje.
