Google svojim uporabnikom ponuja spletno storitev Google Dokumenti, ki jim omogoča ustvarjanje, skupno rabo in shranjevanje različnih dokumentov. Dokumenti, ki so na spletu, omogočajo, da so skupna prizadevanja med več udeleženci nekoliko bolj brezhibna in učinkovita. Vsakemu uporabniku z e-pošto, Gmailom ali drugim, lahko omogočite dostop za sodelovanje v določenem dokumentu. Povabljeni lahko naredijo nekaj različnih stvari, odvisno od danih dovoljenj za dostop.
Uredi – Zagotavljanje tega dovoljenja daje prejemniku možnost spreminjanja dokumenta. Uporabniki, ki lahko urejajo, lahko dokument tudi komentirajo in si ogledajo.
Komentar – Tisti s tem dovoljenjem lahko puščajo komentarje na dokumentu, ne morejo pa urejati dokumenta.
Ogled – Uporabniki, ki si lahko ogledajo, imajo dostop le za opazovalne namene. Ne morejo urejati ali puščati komentarjev.
Včasih tisti, ki ste jim omogočili dostop z Uredi dovoljenje, lahko povzroči nepredvidene težave v dokumentu ali se odloči zapustiti projekt iz kakršnega koli razloga. Ko se zgodi kaj takega, je povsem naravno, da želite preklicati dovoljenja za dokument.
Če želite nekoga odstraniti iz sodelovanja v vašem skupnem dokumentu, vas ta članek pokriva. Pregledal bom, kaj je potrebno za preklic dostopa uporabnika, mu zavrniti povezavo do projekta, izbrisati projekt s priloženimi drugimi uporabniki ter preprečiti vpletenim uporabnikom prenos, kopiranje in skupno rabo dokumenta z drugimi.
Odstranjevanje uporabnikov iz skupnega Google dokumenta
Obstajata dva načina za skupno rabo Google Dokumenta z drugimi spletnimi uporabniki; povabilo po e-pošti ali neposredno povezavo. Način, kako je bil nekdo povabljen, bo pomemben za način, na katerega ga zaženete.
Nehaj deliti s povabljenimi uporabniki:
- V spletnem brskalniku odprite Google Dokumente ali Google Drive. Google Chrome je zaželen iz očitnih razlogov, vendar bi moral to storiti kateri koli brskalnik.
- Izberite in označite datoteko ali mapo v storitvi Google Drive, ki jo delite. Za Google Dokumente boste morali datoteko v skupni rabi odpreti neposredno.
- The Deliti ikona se bo razlikovala glede na to, kako ste se odločili izbrati datoteko ali mapo.
- V Google Drive, Deliti ikona je videti kot človeška silhueta z znakom + poleg nje in se nahaja skrajno desno od spustnega menija »Moj pogon« na vrhu.
- Ko je Google Dokument odprt, lahko najdete modro Deliti gumb blizu zgornjega desnega kota zaslona.
- V Google Drive, Deliti ikona je videti kot človeška silhueta z znakom + poleg nje in se nahaja skrajno desno od spustnega menija »Moj pogon« na vrhu.
- V pojavnem oknu »Skupna raba z ljudmi in skupinami« poiščite uporabnika, za katerega želite odstraniti dovoljenja za skupno rabo.
- Zraven osebe, ki jo želite izključiti iz dokumenta, premaknite kazalec miške in kliknite Odstrani.
- Zaključite postopek s klikom na Shrani.
Nehaj deliti povezavo:
- Ponovno odprite in se prijavite v Google Drive ali Google Dokumente v izbranem spletnem brskalniku.
- Izberite ali odprite datoteko ali mapo, ki je v skupni rabi.
- Odprite okno »Skupna raba z ljudmi in skupinami« s klikom na eno od ikono Deliti ikono ali modri gumb za skupno rabo.
- Kliknite »Spremeni« v razdelku Pridobi povezavo.
- Če želite prek povezave prepovedati dostop vsem, razen tistim, ki ste jih posebej izbrali, izberite »Omejeno« in nato kliknite Končano.
- Če ste nedavno povezavo objavili na spletu za javno porabo, to pomeni, da je povezavo mogoče odkriti z Googlovim iskanjem. V tem oknu ga lahko spremenite tako, da dovolite samo tistim s povezavo ali tistim, ki jim je izrecno dovoljeno, da so edini uporabniki, ki lahko dostopajo do dokumenta.
- Če želite omejiti dostop na tiste s povezavo, izberite »Vsi s povezavo«. Nato lahko spremenite dovoljenja za dostop v »Gledalec«, »Komentator« ali »Urejevalnik«.
- Če želite omejiti dostop samo na tiste, ki so bili povabljeni, izberite »Omejeno«.
- Kliknite Končano ko končate.
Če vašo povezavo omejite, lahko dokument vidite samo vi in tisti, s katerimi je bil Google Dokument v skupni rabi.
Preprečite, da bi vaša datoteka v skupni rabi bila deljena z drugimi
Kdor koli z Uredi access se lahko odloči za skupno rabo datoteke s komer koli želi. Če bi radi bili edini, ki lahko deli datoteko (kot lastnik):
- V oknu »Skupna raba z osebami in skupinami« kliknite Ikona zobnika v zgornjem desnem kotu.
- Pod razdelkom »Nastavitve skupne rabe z ljudmi« boste našli potrditveno polje z oznako »Urejevalniki lahko spreminjajo dovoljenja in dajejo v skupno rabo«.
- Počistite polje in pritisnite puščico nazaj.
- Kliknite Končano.
Če poskušate preprečiti, da bi se to zgodilo za mapo, bo to veljalo samo za mapo in ne za vsebino v njej. To spremembo boste morali uporabiti za vsako datoteko, za katero želite imeti te nastavitve.
Prepoved prenosa in tiskanja datoteke v skupni rabi
Lahko naredite tako, da nihče, razen tistih z Uredi dovoljenje, lahko prenesete ali natisnete vašo datoteko v skupni rabi. Google uporabnikom, ki imajo dostop do vaše datoteke v skupni rabi, omogoča, da jo delijo z drugimi, dodajajo ali odstranijo druge uporabnike ter kopirajo, natisnejo ali prenesejo datoteko. To so njegove privzete nastavitve.
Da se to ne bi zgodilo:
- V oknu »Skupna raba z osebami in skupinami« kliknite Ikona zobnika v zgornjem desnem kotu.
- Pod razdelkom »Nastavitve skupne rabe z ljudmi« boste našli potrditveno polje z oznako »Gledalci in komentatorji lahko vidijo možnost prenosa, tiskanja in kopiranja«.
- Počistite polje in pritisnite puščico nazaj.
- Kliknite Končano.
To tem komentatorjem in gledalcem ne bo preprečilo uporabe programa za posnetke zaslona za kopiranje tega, kar je vidno v dokumentu. Edini način za to je odstraniti dostopnost dokumenta tem uporabnikom.
Brisanje datoteke v skupni rabi, ko ste lastnik (ali ne)
Morda obstaja možnost, da ne želite več biti odgovorni za Google Dokument in si želite umiti roke od celotne stvari. Upoštevajte, da bodo vsi uporabniki, ki imajo trenutno dostop do datoteke, še vedno imeli dostop, ko vas ne bo več, če niste lastnik. Če ste lastnik, jo bodo vsi uporabniki, ki imajo trenutno dostop do datoteke, še vedno lahko odpirali, dokler ni trajno izbrisana.
Če se želite vrniti iz Google Dokumenta:
- V spletnem brskalniku odprite Google Dokumente ali Google Drive.
- Če ste v storitvi Google Drive, lahko izbrišete mapo ali datoteko tako, da jo označite in kliknete na Koš za smeti ikono v zgornjem desnem kotu zaslona. Prav tako lahko z desno tipko miške kliknete datoteko ali mapo in izberete Odstrani iz menija.
- Če ste v Google Dokumentih, kliknite z levo tipko miške Več ikona (trojne pike), ki se nahaja na desni strani dokumenta, ki ga želite odstraniti. V meniju izberite Odstrani.
S tem boste datoteko ali mapo postavili v koš. Datoteka ali mapa še vedno ni trajno izbrisana, čeprav bo vaš koš samodejno počiščen vsakih 30 dni. Tudi če je dokument trajno izbrisan, boste imeli 25 dni, da ga po potrebi povrnete.
Če nameravate trajno izbrisati Google Dokument, bi bilo najbolje, da prepustite lastništvo drugemu od sodelavcev. To je razen, če želite, da za vedno izgine.
