Elektronsko podpisovanje je relativno nova praksa. Namesto starošolskega "mokrega podpisa" lahko zdaj za preverjanje pristnosti dokumenta uporabite elektronske znake, simbole in celo zvoke.
MS Word žal nima veliko vgrajenih funkcij za generiranje e-podpisov. Vendar urejevalnik besedil podpira širok nabor razširitev in aplikacij, ki jih lahko uporabite namesto tega. V tem članku vam bomo pokazali, kako vstavite svoj podpis v Microsoft Word in razložili, kako deluje e-podpisovanje.
Kako vstaviti podpis v Microsoft Word?
Dobra novica je – v Wordove dokumente lahko dodate elektronske podpise. Slaba novica je – priložite jih lahko samo kot slikovne datoteke. Tukaj je opisano, kako vstaviti svoj podpis v Microsoft Word z vgrajenimi funkcijami:
- Podpišite svoje ime na kos papirja.
- Za snemanje dokumenta uporabite optični bralnik ali kamero. Naložite ga v računalnik in shranite kot datoteko .jpg, .gif ali .png.
- Odprite dokument MS Word. Pojdite na razdelek »Vstavi« v menijski vrstici na vrhu zaslona.
- Kliknite na "Slike", da odprete novo okno. Poiščite skenirani podpis na lokalnem pogonu tako, da v pogovorno okno vnesete ime datoteke. Kliknite, da ga dodate v svoj dokument.
- Če je podpis prevelik, ga lahko preprosto uredite. Če kliknete sliko, se prikaže nov razdelek »Orodja za slike«. Kliknite zavihek »Oblika« in uporabite »Obrezi«, da spremenite velikost. Višino in širino lahko vnesete tudi ročno v majhna pogovorna okna na desni strani.
V primeru, da morate v podpis vključiti dodatne informacije, lahko uporabite funkcijo Hitri deli. To storite tako:
- Pod sliko podpisa vpišite svoj e-poštni naslov, telefonsko številko ali naziv delovnega mesta.
- S kazalcem označite sliko in dodane informacije.
- V zgornjem meniju odprite razdelek »Vstavi«. Kliknite zavihek "Hitri deli".
- Kliknite možnost »Shrani izbor v galerijo hitrih delov«, da odprete novo okno.
- Zraven besede »Ime« napišite naslov svojega podpisa.
- Potrdite polje »Galerija« spodaj. Pisalo bi se »Samodejno besedilo«. Če ne, izberite to možnost v spustnem meniju.
- Dokončajte postopek s klikom na "V redu".
- Zdaj, ko je vaš podpis pripravljen, postavite kazalec na mesto, kjer ga želite vstaviti.
- Pojdite na Vstavi > Hitri deli > Samodejno besedilo.
- Na seznamu blokov izberite svoj podpis.
Kaj je digitalni podpis?
Za razliko od običajnih e-podpisov imajo digitalni podpisi kodo za preverjanje pristnosti, ki je edinstvena za vsakega posameznika. Vgrajena kriptografija zagotavlja varnost in celovitost dokumenta.
Pravno gledano so digitalni podpisi priznani kot veljavna identifikacija. Seveda se to lahko razlikuje glede na zakone v določeni državi.
Običajna praksa je uporaba digitalnih podpisov v večini panog. Podjetja jih vključijo v svoj ID podjetja, e-poštni naslov in PIN za telefon.
Morda boste morali tudi v vsakdanjem življenju ustvariti digitalni podpis. Tukaj je seznam dokumentov, ki običajno zahtevajo digitalni podpis:
- Nepremičninska pogodba (vključno s pogodbo o zaključku).
- Vloga za hipoteko.
- Kupoprodajna pogodba.
- Pogodba s prodajalcem.
- Najemna pogodba.
Kako odstraniti digitalne podpise iz Worda ali Excela?
Podpis iz dokumenta ali preglednice lahko izbrišete v samo nekaj preprostih korakih. Evo, kako odstraniti digitalne podpise iz Worda ali Excela:
- Pojdite na domačo stran MS Word/Excel in izberite dokument ali preglednico, ki vsebuje vaš podpis.
- Postavite kazalec na vrstico za podpis in jo kliknite z desno tipko miške.
- Prikaže se spustni meni. Na seznamu možnosti izberite »Odstrani podpis«.
- Potrdite z "Da".
Kako podpisati vrstico za podpis v Wordu ali Excelu?
Podpisne vrstice so vgrajeno orodje v MS Word. Označijo kraj, kjer se podpiše dokument. Tukaj je, kako dodati vrstice podpisa v MS Word:
- Postavite kazalec na mesto, kjer želite podpisati dokument.
- Kliknite na razdelek »Vstavi« v zgornji menijski vrstici.
- Pojdite na Besedilo > Podpisna vrstica > Podpisna vrstica Microsoft Office.
- Prikaže se majhno pojavno okno. V ustrezna polja vpišite ime, naslov in e-poštni naslov (neobvezno) podpisnika.
- Potrdite z “V redu”.
Če ste podpisnik, podpišite vrstico za podpis v Wordu ali Excelu:
- Odprite Wordov dokument ali Excelovo preglednico. Ne pozabite omogočiti urejanja. Če je »Zaščiten pogled« vklopljen, kliknite »Vseeno uredi«.
- Premaknite kazalec na vrstico za podpis in z desno tipko miške kliknite, da odprete spustni meni.
- Na seznamu možnosti izberite »Podpiši«.
- Če je vaš podpis shranjen kot slika, kliknite »Izberi sliko«. V pogovornem oknu »Izberi sliko podpisa« poiščite datoteko v računalniku. Kliknite »Izberi«, da ga naložite v MS Word.
- V primeru, da imate tiskano različico, lahko samo vpišete svoje ime poleg črke "X".
- Kliknite »Podpiši«, da vstavite podpis.
Kako dodati podpis v Wordu z dodatkom PandaDoc?
Če nimate dostopa do optičnega bralnika, lahko namesto tega uporabite razširitev za e-podpisovanje. PandaDoc je zaradi uporabniku prijaznega vmesnika in širokega nabora orodij izjemno priljubljen dodatek. Lahko ga dobite na Microsoft Azure Marketplace. Takole lahko dodate podpis v Wordu z dodatkom PandaDoc:
- Odprite brskalnik in pojdite na Microsoft Azure Marketplace.
- Z iskalno vrstico poiščite dodatek PandaDoc. Za namestitev kliknite gumb »Get It Now« pod logotipom.
- Ustvarite račun in dovolite PandaDocu dostop do računalniških datotek.
- Naložite Wordov dokument v PandaDoc.
- Izbirate lahko med dvema možnostma, odvisno od tega, kdo podpisuje dokument. Če ste podpisnik, izberite »Samopodpis dokument«. Če ne, kliknite »Zahtevaj podpise«.
- Če želite vstaviti svoj podpis, kliknite ikono »+« na desni strani. Poiščite razdelek »Podpis« in kliknite, da ga odprete.
- PandaDoc vam omogoča, da narišete ali vnesete svoj podpis ali naložite že obstoječo sliko. Izberite eno možnost in nato kliknite »Dokončaj dokument«.
PandaDoc bo samodejno shranil vaš podpis, da ga boste lahko še naprej uporabljali. Samo kliknite polje »Podpis« in ga povlecite in spustite v dokument.
Kako dodati podpis v Wordu z aplikacijo PandaDoc?
Prav tako lahko prenesete aplikacijo PandaDoc in jo uporabite za elektronsko podpisovanje dokumentov s telefonom. Na voljo je tako za naprave iOS kot Android. Evo, kako dodati podpis v Wordu z aplikacijo PandaDoc:
- Odprite aplikacijo in se prijavite v svoj račun.
- Kliknite na polje »Nov dokument«. Odprite zavihek »Naloži« in s kazalcem povlecite novo datoteko. Če je dokument že shranjen v aplikaciji, se bo prikazal na seznamu lokalnih datotek.
- Kliknite »Prikaži kot« in odprite dokument v urejevalniku.
- Na plošči na desni strani izberite polje »Podpis«. Povlecite in spustite v svoj dokument.
- Podpišite dokument tako, da vtipkate, narišete ali naložite sliko.
- Kliknite »Dokončaj«, da prenesete podpisano različico datoteke.
Dodatna pogosta vprašanja
Kako narediti e-poštni podpis v programu Microsoft Word?
Z Wordom lahko ustvarite predlogo za podpis za svoj e-poštni račun. To dobro deluje, če želite vključiti dodatne informacije, kot so vaša telefonska številka, e-poštni naslov in trenutni naziv delovnega mesta. To storite tako:
1. Pojdite na Vstavi > Besedilo > Podpisna vrstica.
2. Vnesite podatke o podpisniku. Kliknite »V redu«.
3. Kliknite na vrstico za podpis v dokumentu. Pojdite na Vstavi > Slika. Izberite sliko, ki vsebuje podpis.
4. Kopirajte predlogo na svojo e-pošto.
Če želite več možnosti predlog, lahko na svoj računalnik prenesete Microsoftovo galerijo e-poštnih podpisov.
Kako brezplačno vstavim podpis v Word?
V Word lahko brezplačno vstavite podpis s skenerjem ali telefonsko kamero. Samo slikajte svoj lastnoročni podpis in ga naložite v računalnik. Odprite Wordov dokument in dodajte sliko s funkcijo »Vstavi«.
Drug način za to je namestitev dodatkov v brskalnik. Večina razširitev za e-podpisovanje ponuja brezplačno preizkusno obdobje. Ne pozabite pravočasno preklicati naročnine, sicer vam bomo v naslednjem obračunskem obdobju zaračunali.
Kako elektronsko podpišem obrazec v Wordu?
Če želite elektronsko podpisati obrazec v Wordu, lahko uporabite vgrajene funkcije. To storite tako:
1. Odprite obrazec in postavite kazalec na vrstico za podpis.
2. Pojdite na Vstavi > Slika.
3. Brskajte po datotekah. Izberite sliko, ki vsebuje vaš podpis.
Ne pozabite, da morate pred odpiranjem dokumenta naložiti sliko svojega "mokrega podpisa".
Dodatek lahko uporabite tudi za elektronsko podpisovanje obrazca. Samo poiščite tisto, ki je združljiva z vašo različico MS Office.
Če je obrazec v PDF-ju, ga morate pretvoriti v Wordov dokument. To storite tako:
1. Odprite brskalnik in v iskalnik vnesite “pdf to word converter”.
2. Kliknite enega od rezultatov. Prenesite datoteko PDF in kliknite »Pretvori«.
3. Po končanem postopku prenesite datoteko.
Kako napišem svoj podpis na Wordov dokument?
Ne morete napisati svojega podpisa na dokument Microsoft Word. Za razliko od drugih urejevalnikov besedil nima vgrajenega orodja za risanje, ki bi vam to omogočalo. Če želite, da vaš podpis pojavi napisano, ga morate vstaviti kot sliko.
Vendar pa nekateri dodatki omogočajo podpisovanje dokumentov z uporabo računalniške miške. PandaDoc lahko na primer uporabite za risanje podpisa na Wordov dokument. To storite tako:
1. Odprite dokument v PandaDocu.
2. Kliknite na gumb “Podpis” na plošči na desni strani.
3. Ko vas vpraša, kako želite vstaviti podpis, izberite »Riši«.
4. Z računalniško miško napišite svoje ime na dokument.
Kako ustvarim digitalni podpis?
Obstaja več dodatkov in aplikacij, ki vam omogočajo ustvarjanje digitalnega podpisa. Eden izmed bolj priljubljenih je DocuSign. Združljiv je z vsemi aplikacijami Microsoft Office, vključno z MS Word. Tukaj je opisano, kako digitalno podpisati dokumente z DocuSign:
1. Ko morate digitalno podpisati dokument, običajno prejmete zahtevo po e-pošti. Kopirajte URL in odprite dokument v DocuSign.
2. Strinjam se s pogoji in določili.
3. Prikaže se seznam oznak z navodili. Za dokončanje postopka natančno sledite korakom.
Lahko nam verjamete na besedo
Ko gre za ustvarjanje vašega e-podpisa, MS Word nekoliko manjka v primerjavi z Google Dokumenti. Ima omejene vgrajene funkcije. Prav tako zahteva, da imate dostop do skenerja ali kamere.
Na srečo ne manjka dodatkov za e-znake, ki so združljivi z aplikacijami Microsoft Office. Nekatere razširitve, kot je PandaDoc, imajo na voljo celo mobilne aplikacije za iOS in Android.
Kateri je po vašem mnenju najboljši način za vstavljanje e-podpisa v Wordov dokument? Ali imate aplikacijo za elektronsko podpisovanje? Komentirajte spodaj in nam sporočite, ali obstaja boljši način za digitalno podpisovanje Wordovih dokumentov.
