PowerPoint je najboljša aplikacija za podjetja, ki želijo narediti profesionalne predstavitve. Ljubite jih ali jih sovražite, diaprojekcije so še vedno najbolj priljubljen način izmenjave podatkov na preprost in privlačen način. Z novejšimi različicami aplikacije lahko v diapozitive vstavite več vrst medijev, da omogočite skupno rabo. Danes bom obravnaval, kako vstaviti datoteko PDF v PowerPointovo predstavitev.
Datoteke PDF so povsod prisotne, saj je oblika datoteke samostojna in je skoraj splošno sprejeta. Dokler se vaša aplikacija ali brskalnik z njimi dobro poigrava, je uporaba PDF-jev v predstavitvah le stvar vstavljanja v diapozitiv kot slike ali predmeta. Dodate ga lahko tudi kot dejanje diaprojekcije.
Vstavite datoteko PDF kot sliko v PowerPointovo predstavitev
Najbolj priljubljen način uporabe medijev PDF v predstavitvi je, da jih uporabite kot sliko. To vam omogoča, da podatke predstavite na strani, ne da bi morali datoteko PDF vključiti kot nekaj časa na ta diapozitiv. Na koncu ga lahko vedno vključite kot povezavo za prenos ali referenčno povezavo, da ne bo oviralo.
- Odprite datoteko PDF na strani, ki jo želite vključiti v svojo predstavitev. Ne spreminjajte velikosti ali spreminjanja.
- Odprite svojo PowerPointovo predstavitev na strani, v katero želite vstaviti PDF.
- Na Vstavi zavihek, izberite Posnetek zaslona nato poiščite datoteko PDF, ki jo želite vstaviti Na voljo Windows. Če ni tam, izberite Izrezovanje zaslona možnost.
- Izberite sliko tako, da povlečete kazalec nad njo. Samodejno bo vstavljen v diapozitiv. Po potrebi premaknite, spremenite velikost ali spremenite.
Vstavljanje PDF-ja kot slike je hiter način za predstavitev ravnih podatkov na neinteraktiven način. Idealen je za predstavitev podatkov v drugih dokumentih, ki jih ni treba deliti ali kako drugače manipulirati.
Če želite s PDF-jem v PowerPointu narediti več, ga boste morali vstaviti kot predmet.
Vstavite datoteko PDF kot predmet v PowerPointovo predstavitev
Če želite datoteko PDF vstaviti kot predmet v PowerPointovo predstavitev, jo omogočite tistim, s katerimi delite predstavitev. Uporablja podoben nabor korakov kot vstavljanje slike, vendar posledično naredi nekaj drugega. Ta metoda se razlikuje v tem, da datoteke PDF ne smete imeti odprte, ko to storite.
- Odprite svojo PowerPointovo predstavitev na strani, v katero želite vstaviti PDF.
- Izberite Vstavi in potem Predmet.
- Nato izberite Ustvari iz datoteke in se pomaknite do datoteke PDF.
- Ko končate, izberite v redu.
S tem bo datoteka PDF vdelana v diapozitiv, ki ste ga izbrali. Datoteka je stisnjena in zato je kakovost same datoteke zmanjšana, vendar se bo zdaj odprla vsem, ki izberejo povezavo.
Vstavite datoteko PDF kot dejanje diaprojekcije
Če nobena od teh dveh metod ne ustreza vašim potrebam, lahko v PowerPointovo predstavitev dodate tudi datoteko PDF kot dejanje.
- Odprite svojo PowerPointovo predstavitev na strani, v katero želite vstaviti PDF.
- Izberite sliko, ki jo želite vstaviti s hiperpovezavo.
- Izberite Vstavi zavihek in kliknite na Povezava znotraj Povezave oddelek.
- Nato izberite Obstoječa datoteka ali spletna stran v pojavnem oknu. V Poglej v razdelku se pomaknite do datoteke.
- Zdaj izberite datoteko PDF in pritisnite v redu.
Zdaj lahko dodamo dejanje predmetu, ki smo ga ustvarili.
- Nato, če želite v predmet vstaviti dejanje, izberite Ukrep v Vstavi zavihek.
- Izberite Dejanje predmeta v Nastavitve dejanj okno in izberite Odprto.
- Na koncu izberite v redu da ga vstavite v diapozitiv.
Ta metoda bo vstavila povezavo do datoteke PDF, ki se sproži s klikom miške nad sliko. Če želite, se lahko odločite za odpiranje datoteke PDF z miško, vendar to pomeni, da se bo to zgodilo vsakič, ko premaknete miško čez to povezavo. Ni idealno, če predstavljate poslovnemu občinstvu!
Shranite PowerPoint kot datoteko PDF
Medtem ko smo pri temi datotek PowerPoint in PDF, ste vedeli, da lahko PowerPoint shranite kot PDF? Tudi jaz nisem, dokler tega nisem videl med ustvarjanjem posnetkov zaslona za to vadnico. Evo kako.
- V PowerPointu izberite mapa zavihek.
- Izberite Izvozi in potem Ustvarite dokument PDF/XPS.
- Datoteki dajte ime.
- Izberite Standardno oz Najmanjša velikost odvisno za kaj ga boš uporabljal.
- Izberite Opcije da po potrebi spremenite oblikovanje.
- Izberite Objavi da shranite datoteko kot PDF.
Vaš PowerPoint bi moral biti zdaj datoteka PDF in bo ohranil večino svoje prvotne oblike samo v drugačni obliki. Idealno za pošiljanje po e-pošti ali skupno rabo na spletu. Uporabno kaj?
