Ko delate na Google Preglednici z različnimi sodelavci, je ključnega pomena, da sledite vsem spremembam. Tako se lahko vsak sklicuje na nove informacije in ostane na tekočem.
Sledenje in upravljanje sprememb v Google Preglednicah je precej preprosto. To lahko storite na različne načine z omogočanjem različnih funkcij ali z uporabo dodatka. Raziščimo jih.
Sledite spremembam tako, da omogočite pravila obveščanja
Čedna funkcija, ki obstaja v Google Preglednicah »Pravila obveščanja«, vam omogoča, da ste vedno obveščeni o spremembah dokumenta. Ko ga omogočite, boste prejeli e-pošto vsakič, ko bo prišlo do spremembe lista. Odločite se lahko, ali želite prejemati obvestila vsakič, ko nekdo naredi spremembo, ali želite dobiti povzetek vseh sprememb.
Poglejmo, kako to storiti:
- Odprite list, ki ga potrebujete, in poiščite »Orodja«.
- Pomaknite se navzdol in kliknite »Pravila obveščanja«.
- Izberite »Vse spremembe so narejene«.
- Nato v razdelku »Obvesti me z ...« izberite med takojšnjim prejemanjem e-poštnih sporočil ali dnevnim povzetkom.
- Kliknite »Shrani«.
Sledite spremembam tako, da omogočite zgodovino različic
Druga uporabna metoda za sledenje spremembam v Google Preglednicah je omogočanje »Zgodovina različic«. Ta funkcija omogoča pregled vseh popravkov, skupaj s podrobnostmi, na primer, kdo in kdaj je uredil. To storite tako:
- Odprite list, ki ga potrebujete, in se pomaknite do »Datoteka«.
- V spustnem meniju izberite »Zgodovina različic« in kliknite »Oglejte si zgodovino različic«.
Na desni strani lista bo vrstica, ki prikazuje imena urednikov v različnih barvah. Zdaj bodo vse nove spremembe označene z barvo, ki predstavlja osebo, ki je naredila spremembe.
Sledite spremembam s Sheetgo
Obstaja dodatek, imenovan Sheetgo, ki vam omogoča preprosto sledenje spremembam v vaših Google Preglednicah in vsak dan samodejno uvaža podatke. Najprej boste morali namestiti dodatek. Nato odprete list, kjer želite spremljati dnevne spremembe, in tisti s potrebnimi podatki. Tukaj je opisano, kako začeti uporabljati dodatek:
- Pomaknite se do »Dodatki«.
- V spustnem meniju izberite »Sheetgo« in nato »Start«.
- Na desni strani lista se samodejno odpre vrstica.
Zdaj, ko ste to naredili, poglejmo, kako uvoziti podatke iz trenutnega lista v tisti, kjer želite slediti spremembam.
- Pomaknite se do lista, kamor želite uvoziti podatke.
- Kliknite gumb »Začni povezovanje« in nato »Uvozi podatke«.
- Videli boste lahko različne liste, zato izberite tistega, ki ga potrebujete.
- Ko kliknete nanjo, boste videli možnost »Nastavitve«.
- Razširite zavihek »Nastavitve« in videli boste različne možnosti.
Ko izvedete te korake, boste morali omogočiti tudi »Dodaj podatke«, da dokončate postopek. S tem dodatek samodejno doda podatke pod predhodno uvožene podatke. Prav tako morate označiti možnost »Omogoči oblikovanje prenosa«, da bosta oba lista videti enaka.
Izberete lahko poimenovanje povezave za prihodnje reference. V razdelku »Samodejna posodobitev« se lahko odločite, kako pogosto in ob katerem času želite, da se uvoz podatkov izvede. Če omogočite to možnost in izberete pogostost uvoza podatkov, lahko dobite dnevne posodobitve sprememb.
Na koncu kliknite »Dokončaj«, da dokončate postopek. Novi podatki se bodo zdaj dnevno dodajali pod obstoječe. Vsak dan, ko odprete list, boste dobili sveže informacije, ki vam bodo omogočile sledenje spremembam.
Ta dodatek je uporaben, saj zahteva samo enkratno povezavo. Ko to naredite, boste lahko samodejno in vsakodnevno spremljali spremembe v svojih Google Preglednicah.
Opomba: Lahko se odločite, da izklopite »Samodejno posodabljanje« ali spremenite, kako pogosto želite, da se podatki uvažajo. Če želite to narediti, glejte zgornji razdelek.
Sledite spremembam tako, da omogočite »pogojno oblikovanje«
Vizualni prikaz sprememb je lahko zelo preprost način za sledenje vsem popravkom. V Google Preglednicah obstaja možnost, da to storite - preprosto jo morate omogočiti. To lahko storite tako:
- Izberite vse podatke (celice), kjer želite uporabiti pogojno oblikovanje.
- Pomaknite se do »Format« in poiščite »Pogojno oblikovanje«.
- V spustnem meniju pod »Pravila oblikovanja« boste videli »Pravila za oblikovanje, če ...«.
- Tukaj boste morali izbrati »Ni prazen«.
- Nato lahko pod »Slog oblikovanja« izberete barvo ozadja ali pisavo črk.
- Kliknite na “Končano”.
Recimo, da izberete modro kot barvo ozadja. Če oseba vnese podatke ali spremeni oblikovane celice, se celica, v kateri to stori, obarva modro. Tako preprosto!
Sledite spremembam tako, da omogočite »Zgodovina celic«
Če želite slediti spremembam samo ene celice, lahko to storite tako, da omogočite novo možnost »Zgodovina celic«. To vam omogoča, da vidite ime sodelavca, ki je izvedel spremembo, in časovni žig spremembe. To storite tako:
- Z desno tipko miške kliknite celico in kliknite »Prikaži zgodovino urejanja«.
- Videli boste puščice, ki jih lahko premaknete od leve proti desni za ogled popravkov.
Čestitam!
Zdaj ne boste imeli težav z vklopom sprememb poti v Google Preglednicah. Za to obstajajo različne metode. Omogočite lahko »Pravila obveščanja«, »Zgodovina različic«, »Pogojno oblikovanje«, »Zgodovina celice« ali dobite dodatek, kot je Sheetgo.
Ste že poskusili katero od metod? Kateri vam najbolj ustreza? Sporočite nam v spodnjih komentarjih.
