Slack je kot napredna aplikacija za poslovno komunikacijo in sodelovanje poln uporabnih funkcij, ki jih ne boste našli v nobeni aplikaciji za klepet na trgu.
Poleg tega je možnost načrtovanja sporočil v Slacku lahko ključnega pomena za organizacijo. Omogoča vam, da načrtujete različna poslovna dejanja in jih izvedete bodisi hkrati bodisi posamezno na podlagi urnika.
V tem članku se boste naučili, kako razporediti sporočila v Slacku, pa tudi nekaj drugih kul Slack krakov.
Ali lahko privzeto razporedite sporočila?
Slack je zelo prilagodljiva aplikacija, ki bi lahko bila vnaprej opremljena z vsemi funkcijami, ki jih potrebujete, vendar ne. Namesto da bi vključili dovolj dodatkov, da vas boli glava, so se ustvarjalci aplikacije odločili, da vam dovolijo, da sami izberete, katere od različnih funkcij želite dodati svoji aplikaciji.
Na primer, razporejanje ni funkcija, ki je vključena v Slack. To funkcijo boste morali sami dodati v svojo aplikacijo. Na srečo je zmožnost tega zelo preprosta.
Katero orodje bi morali uporabiti?
Kot že omenjeno, so za uporabo s Slackom na voljo različni dodatki in orodja. Torej, ko gre za razporejanje sporočil, boste ugotovili, da lahko to storite kot del več vtičnikov in funkcij. Nekateri vam bodo omogočili načrtovanje različnih stvari, drugi pa so boti, ki jim je mogoče naročiti, da naredijo skoraj vse drugo.
Ko gre za razporejanje sporočil, je aplikacija Message Scheduler najboljši način. To je tako preprosto, kot da ga dodate v svoj delovni prostor Slack, tako kot pri kateri koli drugi aplikaciji/funkciji.
Do zdaj ste verjetno nestrpni, da bi v svojo platformo Slack vključili načrtovanje sporočil. Toda najprej, kako v Slack dodate aplikacije in funkcije?
Slack integracije
Ko gre na primer za vaš pametni telefon, je na voljo trgovina, kjer lahko prenesete aplikacije, ki jih kupite ali dobite brezplačno. Število aplikacij v trgovini je ogromno, zato jih je večina neobveznih. Enako velja za dodatke za Slack, ki se uradno imenujejo »Slack integracije«. Toda za vse namene in namene so tudi aplikacije. Pravzaprav jih Slack celo imenuje "aplikacije".
Dodajanje razporejevalnika sporočil
Če želite uporabiti funkcijo Message Scheduler v Slacku, je prvi korak, da jo dodate v svoj delovni prostor Slack. Dodajanje aplikacij in funkcij v vaš delovni prostor Slack se izvaja enako v kateri koli napravi na vseh področjih – ne glede na to, ali uporabljate napravo iOS/Android, Macbook ali Windows v računalniku Chromebook.
Integracija možnosti spletne trgovine v samo aplikacijo Slack je vsekakor možna, vendar bi zaradi tega aplikacija zelo zahtevna po virih. Poleg tega bi to zapletlo odzivnost aplikacije, Slack pa bi moral ponuditi to funkcijo za svoje aplikacije za Android, iOS in namizne/prenosne računalnike.
Namesto tega je dodajanje integracije v Slack tako preprosto kot uporaba spletnega brskalnika. Ne glede na to, ali uporabljate pametni telefon, tablični računalnik ali katero koli vrsto računalnika, dodajanje aplikacij in funkcij v Slack poteka prek brskalnika. Še ena stvar, ki jo morate upoštevati: ko dodate integracijo v delovni prostor Slack, je ta na voljo vsem napravam, ki dostopajo do delovnega prostora. Tukaj je opisano, kako to storiti na splošno.
- Odprite spletni brskalnik.
- Pojdi do Slack.com.
- Prijavite se v delovni prostor.
- Pomaknite se navzdol do razdelka Integracije.
- Kliknite/tapnite/izberite “Več o integracijah.”
- Izberite "Raziščite vse aplikacije."
- VPoiščite novo aplikacijo ali storitev, ki jo že uporabljate", vtipkaj "Razporejevalnik sporočil.”
- Izberite "Dodaj v Slack."
- Izberite "Dovoli" da dodate načrtovalnik sporočil v trenutni delovni prostor, na katerem ste.
Upoštevajte, da ima aplikacija 14-dnevno brezplačno preskusno obdobje. Ko to obdobje poteče, integracija načrtovalnika sporočil stane 7 USD na mesec za osnovni načrt (ki omogoča do 10 različnim osebam, da razporedijo sporočila) ali 20 USD na mesec za načrt skupine, ki omogoča dostop do razporejanja sporočil vsem v delovnem prostoru.
Kako razporediti sporočilo Slack
Zdaj, ko ste namestili in uspešno integrirali razporejevalnik sporočil, ugotovimo, kako razporediti ta sporočila. Upoštevajte, da so ta navodila uporabna povsod – ne glede na to, katero napravo uporabljate, načelo ostane enako.
- Odprite kanal v Slacku ali preprosto pojdite na zaslon za neposredno sporočilo.
- Vtipkaj "/razpored,”
- Vnesite sporočilo, ki ga želite poslati, nato pa čas, ki ga želite poslati.
Če želite na primer nekomu poslati sporočilo o hitrem načrtovanju z besedo »zdravo«, vnesite »/razporedi zdravo v 10 minutah.” To bo kanalu/uporabniku, ki ste ga izbrali, poslalo sporočilo z besedo »zdravo« in to bo storilo v 10 minutah.
Najboljša stvar pri tej integraciji je, da ne naroči samo botu, naj pošlje načrtovano sporočilo. V samem sporočilu ne bo ničesar, kar bi ljudem sporočalo, da ste ga načrtovali – prikazano bo kot običajno sporočilo, ki je bilo pravkar poslano.
Obstaja tudi možnost, da izberete določen časovni pas, kanal Slack, kamor želite poslati sporočilo, ali uporabnika, s katerim želite stopiti v stik. Tukaj je opisano, kako pridobiti dostop do teh naprednih možnosti.
- Pojdite na katerega koli uporabnika/kanala.
- Vtipkaj "/razpored.” Odpre se pogovorno okno, ki vas poziva, da izpolnite različna prazna polja.
- Vnesite svoje sporočilo.
- Izberite uro, minuto, dan ali mesec glede na vaše želje.
- Izberite časovni pas (če želite).
- Izberite kanal, kamor želite poslati sporočilo, in/ali izberite želenega uporabnika.
- Pošlji sporočilo.
Na Slacku lahko načrtujete pošiljanje sporočila do 120 dni vnaprej. Seveda potreba po tem morda ni tako potrebna za vse. Toda možnost načrtovanja določenega sporočila, recimo, čez 14 dni? To je povsem predstavljivo in uporabno.
Razumljivo je, da boste morda popolnoma pozabili, da ste načrtovali to sporočilo. Ampak ne skrbite, ne bo vam treba nastaviti opomnika v telefonu o tem. Integracija razporejevalnika sporočil vam lahko pokaže podrobnosti o sporočilu, ki ste ga načrtovali – kdaj, komu, zakaj itd. To bo vidno samo vam.
S tovrstnimi informacijami se samodejno obdeluje integracija razporejevalnika sporočil. Nekatera sporočila, ki ste jih načrtovali, ne bodo vidna (običajno se samodejno prikažejo samo sporočila, ki so bila načrtovana zelo vnaprej). Če pa želite videti vsa vaša načrtovana sporočila, ne skrbite. O tem so razmišljali tudi razvijalci aplikacij.
Seznam vseh načrtovanih sporočil
Seznam sporočil, ki ste jih načrtovali, lahko dobite tako, da vnesete nekaj osnovnih ukazov.
- Pojdite na kateri koli kanal/uporabnika.
- Vtipkaj "/ seznam urnika”.
Prikazal se bo seznam vseh načrtovanih sporočil za ta kanal/uporabnika. Spet to lahko vidite samo vi.
Dodatna pogosta vprašanja
Ali lahko prekličem načrtovano sporočilo?
Da, s to integracijo lahko razporedite sporočila. Preprosto lahko dobite seznam vseh načrtovanih sporočil na določenem kanalu ali klepetu z uporabnikom. Ko ga želite preklicati, je tako preprosto, kot da vnesete »/schedule delete last«. S tem boste izbrisali zadnje sporočilo, ki ste ga načrtovali. Če želite preklicati vsa načrtovana sporočila v klepetu, vnesite »/schedule delete all«. Če želite izbrisati določeno sporočilo, vnesite »/schedule delete [vnesite besedilo sporočila].«
Ali lahko uporabite Slack za vodenje projektov?
Slack je uradno orodje, ki se uporablja za sodelovanje in komunikacijo. Slack v svojem bistvu omogoča ekipam, da enostavno komunicirajo in dobijo jasen pogled na svoj delovni prostor. Toda, če se pravilno uporablja, Slack postane briljantno orodje za vodenje projektov. Namestitev integracij vam lahko pomaga spremeniti Slack v več kot le aplikacijo za poslovni klepet. Z orodji, kot so Message Scheduler in drugi, Slack postane prava platforma za upravljanje projektov. Spodbuja organiziranost.
Kako nastavim obvestila Slack?
Ob prejemu množice obvestil na komunikacijskih platformah lahko včasih izgubite osredotočenost pri delu. V teh primerih je izklop določenih obvestil, medtem ko drugim dovolite, da pridejo, lahko v veliko pomoč. Če želite to narediti v Slacku, odprite namizno aplikacijo in se pomaknite do ikone profila v zgornjem desnem kotu zaslona. Izberite »Nastavitve«. Nato izberite »Omogoči obvestila namizja«, da omogočite globalna obvestila Slack. Če želite prilagoditi obvestila za določene klepete, z desno tipko miške kliknite klepet in spremenite nastavitve.
Ali Slack uporablja mobilne podatke?
Glede na to, da obstaja mobilna različica aplikacije Slack, če vaša mobilna/tablična naprava ni povezana z brezžičnim internetnim omrežjem, je lahko Slack na voljo prek vaših mobilnih podatkov. Medtem ko funkcije za pošiljanje besedilnih sporočil ne zahtevajo preveč podatkov, lahko video klici Slack porabijo veliko vaših mobilnih podatkov. Poleg tega glede na zahteve glede pasovne širine ne pričakujte gladke izkušnje s podatki.
Kako odprem Slack v aplikaciji namesto v brskalniku?
Če ne želite, da se povezave Slack odprejo v Slackovem brskalniku v aplikaciji, ampak namesto ene od vaših prednostnih aplikacij za mobilne naprave/tablične računalnike, obstaja rešitev za to. Pojdite na kateri koli pogovor in se pomaknite do ikone s tremi pikami v zgornjem desnem delu zaslona. Izberite »Nastavitve« in se pomaknite do »Napredno«. Izklopite možnost »Odpri spletne strani v aplikaciji«. Zdaj, ko kliknete povezavo v Slacku, se bo odprla v vašem privzetem brskalniku.
Slack razpored sporočil
Čeprav obstaja veliko načinov za razporejanje sporočil Slack, vam integracija načrtovalnika sporočil omogoča pošiljanje načrtovanih sporočil, namesto da dovolite botu, da to stori namesto vas. Poleg tega je aplikacija enostavna za integracijo in enostavna za uporabo.
Če imate dodatna vprašanja ali kaj drugega, nam pišite v spodnjem razdelku za komentarje. Naša skupnost z veseljem sodeluje z vami.
