Profesionalni poslovni svet ne bi bil enak brez ključnih aplikacij za sodelovanje in komunikacijo, kot je Slack. To je virtualna pisarna, ki odmeva številne funkcije resnične. In tako kot v resničnem življenju je včasih potrebna potreba po odstranitvi nekoga iz okolja delovnega prostora. Seveda lahko preprosto odstranite ljudi iz kanala Slack.
V tem članku se boste naučili, kako nekoga odstraniti iz kanala v Slacku ali iz celotnega delovnega prostora.
Preden nadaljujete
Za razliko od posameznih računov na Facebooku ali drugih spletnih mestih družbenih medijev, nima vsak član delovnega prostora na Slacku dovoljenja, da po želji odstrani druge člane. Če želite odstraniti člana iz kanala ali delovnega prostora, morate biti skrbnik v Slacku. V Slacku obstajata dve vrsti upravnih vlog – lastnik in skrbnik.
Na splošno so pisarniško osebje z vlogo lastnika običajno vodstveni delavci, ustanovitelji, vodje oddelkov ali člani višjega vodstva. Ena izjema so lahko IT zaposleni, ki se morajo ukvarjati z nalogami administracije računa.
Primarni lastnik delovnega prostora lahko dodeli druge, da služijo tudi kot lastniki, in prenese primarno lastništvo na drugo osebo. Delovni prostor lahko tudi popolnoma izbrišejo. Drugi lastniki tega ne morejo storiti.
Medtem so skrbniki običajno višje administrativno osebje, menedžerji, IT skrbniki in vodje projektov.
Kot v resničnem življenjskem scenariju so ljudje, ki imajo enega od prej omenjenih položajev (razen IT zaposlenih), tisti, ki sprejemajo izvršne odločitve. Zato lahko oseba, ki ima vlogo lastnika ali skrbnika, odstrani druge člane iz kanalov in delovnih prostorov.
Kako odstraniti nekoga iz Slack kanala na spletu/Mac/Windows
Slack je prvotno na voljo kot komunikacijska aplikacija, ki je dostopna na spletnem mestu. Za dostop do njega morate samo odpreti Slack.com, se prijaviti in zagnati spletno aplikacijo Slack. Alternativni način dostopa je prenos namizne aplikacije Slack, ki je na voljo tako za računalnike Windows kot Mac.
Kljub temu, da sta zasnovani za dva različna operacijska sistema, sta si obe vrsti aplikacij popolnoma podobni. To pomeni, da se odstranjevanje ljudi iz kanalov izvaja popolnoma enako, če uporabljate namizni/prenosni računalnik. Tukaj je opisano, kako nekoga odstraniti iz kanala Slack.
- Odprite namizno/spletno aplikacijo Slack.
- Pomaknite se do kanala, kjer želite odstraniti člana.
- Kliknite skupino fotografij profila člana Slack proti vrhu zaslona aplikacije.
- Ročno poiščite določenega člana ali ga poiščite po imenu.
- Kliknite njihovo ime.
- Kliknite "Odstrani."
- Potrdite s klikom na "Da, odstrani jih."
Drug način za odstranitev nekoga je, da v zadevni kanal vnesete naslednji ukaz: "/odstrani @[vstavi ime člana].” Nato kliknite "Vnesite« ali kliknite ikono papirne ravnine.
Kako odstraniti nekoga iz kanala Slack na iOS/Android
Kot večina sodobnih aplikacij, Slack prihaja z mobilno/tablično aplikacijo za iOS in Android. Aplikacije so enake za obe vrsti operacijskega sistema za mobilne/tablične računalnike. Aplikacije za mobilne/tablične računalnike omogočajo uporabnikom s skrbniškimi pravicami, da odstranijo druge člane iz katerega koli kanala znotraj delovnega prostora.
Opazili pa boste, da mobilna aplikacija ne ponuja funkcije »odstrani člana« na seznamu članov kanala. Torej, edini način, da nekoga odstranite iz kanala Slack na napravah iOS ali Android, je uporaba zgoraj razložene ukazne metode. Da povzamem:
- Pojdite na zadevni kanal.
- Vtipkaj "/odstrani @[uporabniško ime]”.
- Pritisnite "Vstopi"/dotaknite se ikone papirne ravnine.
Kako deaktivirati račun v delovnem prostoru
Upoštevanje zgornjih smernic vam bo pomagalo odstraniti nekoga iz določenega kanala v delovnem prostoru. Vendar bodo še vedno v zadevnem delovnem prostoru. Ko se poklicni odnos z zaposlenim konča, ga boste želeli odstraniti iz starega delovnega prostora. To lahko storite tako, da deaktivirate račun.
Možnost deaktiviranja računa ne obstaja v mobilnih, tabličnih ali namiznih aplikacijah. Če za to poskusite uporabiti namizno aplikacijo Slack, boste preusmerjeni v privzeti brskalnik, kjer boste lahko deaktivirali račun člana. Edini način za deaktivacijo računa Slack iz mobilne ali tablične naprave je dostop do njega v namiznem načinu. Preden nadaljujemo z deaktivacijo računa, poglejmo, kako lahko dostopate do načina brskalnika namizja na vaši mobilni/tablični napravi.
iOS
Za privzeti brskalnik Safari za iOS je vse, kar morate storiti, je:
- Pojdite na Slack.com.
- Dotaknite se gumba dvojne A v zgornjem levem kotu.
- Dotaknite se "Zahtevajte spletno mesto za namizne računalnike."
Android
Za pametne telefone in tablične računalnike Android so stvari prav tako preproste:
- Zaženite privzeti brskalnik Chrome.
- Pojdite na Slack.com.
- Dotaknite se ikone s tremi pikami.
- Potrdite polje poleg "Namizno spletno mesto."
Zdaj pa nazaj k deaktivaciji računa. Celoten postopek je zelo preprost.
- Pomaknite se do zadevnega delovnega prostora (pojdite na Slack.com ali odprite namizno aplikacijo).
- Dotaknite se imena delovnega prostora, ki se nahaja v zgornjem levem kotu.
- Pojdi do "Nastavitve in administracija,« sledi "Upravljaj člane."
- Poiščite člana, katerega račun želite deaktivirati, in pritisnite ikono s tremi pikami poleg njegovega vnosa.
- Pojdi do "Deaktiviraj račun."
- Potrdi.
Deaktivirani član se ne bo mogel prijaviti v delovni prostor ali dostopati do njega, razen če se odločite, da ga povabite nazaj. Še vedno boste lahko dostopali do datotek in sporočil člana, ki so ostali v vašem delovnem prostoru.
Kako izbrisati delovni prostor Slack
Konec delovnih prostorov. Včasih so delovni prostori ustvarjeni za projekte, ki niso bili predvideni za tekoče. Včasih podjetja in podjetja propadejo, delovni prostori pa seveda niso več potrebni. V vsakem primeru je možnost izbrisa delovnega prostora resnično nujna. Seveda Slack ponuja to možnost.
Vendar ne pozabite, da izbris delovnega prostora ni nekaj, kar lahko razveljavite. Vsako posamezno sporočilo in datoteka, poslana v delovnem prostoru za čas trajanja, bosta po končani trajno izbrisana in nepovratna. Preden se torej odločite za brisanje celotnega delovnega prostora Slack, razmislite o izvozu ustreznih sporočil in podatkov datoteke v računalnik.
Upoštevajte, da bodo izvožena samo sporočila in datoteke, ki so bile poslane v javnih kanalih. Zasebni kanal, neposredna sporočila in dnevniki urejanja/brisanja niso vključeni. Preden nadaljujete s postopkom brisanja delovnega prostora, varnostno kopirajte svoje podatke.
- Odprite svoj delovni prostor z namiznim računalnikom ali spletno aplikacijo.
- Pomaknite se na “Nastavitve in administracija" kot ste storili prej.
- Izberite "Nastavitve delovnega prostora."
- Pomaknite se vse do "Izbriši delovni prostor" oddelek.
- Kliknite "Izvoz vaših podatkov."
- Izberite želeno "Časovno obdobje izvoza."
- Kliknite "Začni izvoz."
Ko je izvoz končan (ali če ste se odločili, da ne boste izdelali varnostne kopije), nadaljujte in izbrišite delovni prostor, ki ga ne potrebujete več.
- Pod "Izbriši delovni prostor" razdelek, kliknite "Izbriši delovni prostor."
- Potrdite polje, da potrdite, da razumete, kaj pomeni brisanje delovnega prostora.
- Vnesite svoje geslo za Slack.
- Kliknite "Da, izbriši moj delovni prostor."
- Ponovno potrdite, da ste 100-odstotno prepričani, da ga želite izbrisati.
Vaš delovni prostor bi moral biti uspešno izbrisan.
Dodatna pogosta vprašanja
Ali bo oseba obveščena, da je bila odstranjena?
Ko odstranite osebo iz kanala, ta ne bo obveščena, da ste to storili. Vendar bodo vedeli, da so bili odstranjeni iz kanala, ko bodo ugotovili, da ne morejo več dostopati do njega. Zato je pomembno, da osebo obvestite, preden jo odstranite iz kanala. Ko deaktivirate osebni račun v delovnem prostoru, o tem tudi ne bo obveščen. Oseba, ki ste jo odstranili iz delovnega prostora, bo preprosto opazila, da je bila blokirana iz delovnega prostora.
Kako izbrišete sporočilo nekoga drugega na Slacku?
Če imate za to dovoljenje, lahko v Slacku izbrišete ali uredite svoja sporočila. Če želite to narediti, kliknite ikono s tremi pikami, izberite možnost za brisanje sporočila in potrdite. Enako velja za urejanje sporočila: tapnite in držite, da dobite možnost izbrisa sporočila na tabličnih/pametnih napravah, nato izberite možnost urejanja. Glede na to ne morete izbrisati sporočil nekoga drugega v Slacku.
Zakaj ne morem izbrisati kanala Slack?
Kot smo že omenili, lahko kanale v Slacku izbrišejo samo lastniki delovnega prostora in skrbniki z dovoljenjem. Če niste ne eno ne drugo, tega ne boste mogli storiti. Drugič, ne morete izbrisati splošnega kanala. Ta kanal bo tam, dokler ne izbrišete celotnega delovnega prostora. Pomislite na ta kanal kot na glavno povezavo, ki povezuje delovni prostor.
Ali lahko obnovite izbrisana sporočila na Slacku?
Ko izbrišete sporočilo, ga popolnoma izgine. Ni povračljivo. Tudi če ste skrbnik/lastnik celotnega delovnega prostora, ne boste mogli dostopati do sporočila ali ga obnoviti. Vendar pa lahko skrbniki in lastniki onemogočijo možnosti brisanja/urejanja.
Ali se z brisanjem sporočila v Slacku izbrišejo vsi?
Če nastavitve, ki jih je ustvaril skrbnik ali lastnik delovnega prostora, uporabnikom omogočajo brisanje sporočil, bo s tem izbrisano sporočilo za vse. Niti skrbnik, lastnik ali primarni lastnik ne bodo mogli dostopati do njega, ko ga ne bo več.
Odstranjevanje nekoga iz kanala
Dokler imate skrbniške pravice v delovnem prostoru, lahko odstranite ljudi iz kanalov Slack in jih celo deaktivirate na ravni delovnega prostora. Preden pa to storite, pa predlagamo, da osebo najprej obvestite, da se izognete neprijetnim situacijam.
Ali vam je uspelo odstraniti uporabnika iz kanala? Kaj pa onemogočanje njihovega računa v delovnem prostoru? Imate dodatna vprašanja? Če to storite, pojdite na spodnji razdelek za komentarje in odpustite. In ne vzdržite se dodajanja nekaj svojih nasvetov.
