Kako omogočiti ločene sobe v Zoomu

Zoom je odlično orodje za pripravo spletnih sestankov. Njegova enostavna uporaba omogoča številnim ljudem, da se zberejo in izmenjujejo ideje v udobju lastnega doma. Včasih boste morda želeli združiti določene ljudi v skupine, da se osredotočite na ločene teme, ne da bi morali zapustiti trenutno konferenco. V tem scenariju pridejo v poštev ločene sobe.

Spodaj boste videli, kako omogočiti sobe s seboj v Zoomu, odvisno od platforme ali operacijskega sistema. Poleg tega boste videli nekaj najpogosteje zastavljenih vprašanj v zvezi s sobo za razčlenitev Zoom. Začnimo.

Kako ustvariti in se pridružiti sobam za izključitev v Zoomu na računalniku z operacijskim sistemom Windows

Sobe za razčlenitev so ustvarjene samo, če uporabljate namizno različico Zooma. Razlogi, zakaj ta funkcija ni na voljo za mobilne uporabnike, niso navedeni.

Dejstvo je, da boste morali biti na namizju, če želite ustvariti in dodeliti ločeno sobo. Preden lahko ustvarite sobe s seboj, morate to funkcijo omogočiti v nastavitvah računa. Če želite to narediti, sledite spodnjim korakom.

1. Pojdite na spletno mesto Zoom. Prijavite se v svoj račun. Če ga nimate, se lahko prijavite brezplačno. Funkcija razstavne sobe je na voljo tudi v brezplačni različici.

   

2. Kliknite na "Moj račun." Možnost mora biti v zgornjem desnem kotu spletnega mesta.

   

3. V meniju na levi kliknite na "Nastavitve."

   

4. Pod zavihkom »Sestanek« kliknite »Na sestanku (napredno)«

   

5. V meniju poiščite »Soba za sestanke«, nato preklopite stikalo, ki gostitelju omogoča ustvarjanje manjših sejnih sob, nato kliknite "Shrani."

   

Z omogočeno možnostjo Breakout Room lahko zdaj ustvarite manjše sejne sobe, medtem ko gostite večjo. Zapomni si to morate biti skrbnik ali gostitelj, če želite ustvariti sobe s seboj. Če želite dejansko ustvariti sobo za razgradnjo, naredite naslednje:

1. Odprite namizno aplikacijo Zoom.

   

2. Morali boste načrtovati sestanek ali gostiti novega. Gumbi na domači strani Zoom vam omogočajo eno od možnosti. Kliknite na "Novo srečanje" oz "Urnik" odvisno od vaših potreb.

   

3. V spodnjem desnem kotu zaslona kliknite na "Več." Na seznamu, ki se prikaže, kliknite na “Soba za izpad.”

   

4. V pojavnem oknu, ki se pojavi, vas vprašajo o številu udeležencev za razčlenitveno sobo in o tem, ali se to izvede samodejno ali ročno. Izbira “Samodejne sobe za selitve” naključno dodeli ljudi. Če želite izbrati, kateri ljudje gredo v katero sobo, izberite "Ročno."

   

5. Kliknite na "Ustvari sobe." Po udeležencih se lahko premikate tudi po tem, ko ste ustvarili sobe.

   

6. Pojavi se še eno pojavno okno z naslovom »Soba za izpad 1«. Če želite spremeniti ime sobe, premaknite miškin kazalec nad ime in nato kliknite nanj, da ga preimenujete. Vnesite novo ime, ki ga želite.

   

7. Kliknite na "Dodeli" možnost na desni strani imena sobe, da ročno dodelite novo ime.

   

Če se želite pridružiti sestanku, ki vsebuje sobe po skupinah, lahko storite naslednje:

1. Odprite namizno aplikacijo Zoom. Potrebovali boste vabilo na sestanek, ki vsebuje sobe za sejo.

   

2. Ko se pridružite sestanku, se prikaže pojavno okno, ki kaže, da ste bili povabljeni v sobo za sejo. Izberete lahko možnost »Pridruži se« in takoj odprete sestanek v sobi za sejo ali pa izberete »Pozneje«.

   

3. Če kliknete »Pridruži se«, se prikaže potrditveno okno, v katerem se prikaže sporočilo s podrobnostmi o tem, kateri sobi ste bili dodeljeni. Kliknite na "Pridruži se sobi za izključitev".

   

4. Če ste med prvotnim povabilom izbrali možnost »Kasneje«, se lahko pridružite sobi za sejo s klikom “Soba za razpad” v spodnjem desnem delu vaše menijske vrstice.

Kako ustvariti in se pridružiti Breakout Rooms v Zoomu na Macu

Ker namizna aplikacija Zoom ni specifična za platformo, je ustvarjanje in pridružitev razčlenitveni sobi podobna tisti v sistemu Windows 10. Če želite dodeliti osebe v sobe za razčlenitve v računalniku Mac, sledite zgornjim navodilom.

Kako ustvariti in se pridružiti ločenim sobam v Zoomu na Chromebooku

Chromebook je nekoliko čuden v smislu aplikacije Zoom, saj Chrome OS ne dovoljuje namestitve zunanjih aplikacij brez Googlovega dovoljenja. Zoom kot aplikacija drugega izdelovalca običajno ne bo na voljo za Chrome OS. Na srečo je na voljo nekaj rešitev, in sicer namestitev različice spletne aplikacije ali različice Chrome OS.

Različica spletne aplikacije je na voljo v Googlu Play. Različica operacijskega sistema Chrome OS, znana kot Zoom Rooms, nima razčlenitvenih sob, čeprav se lahko še vedno prijavijo v primarno sejo sestanka. Če udeleženec uporablja različico operacijskega sistema Chrome OS, lahko glavno okno sestanka nastavite kot njegovo sobo, druge uporabnike pa dodelite sobam po skupinah.

Spletna aplikacija, ki je mobilna različica Zooma, ne more ustvariti razčlenitvenih sob. Udeleženci se jim lahko samo pridružijo. Če želite izvedeti, kako se pridružiti sobam po skupinah z različico Google Play, glejte spodnja navodila za Android Zoom.

Kako ustvariti in se pridružiti sobam za sestanke v Zoomu na napravi Android

Mobilne različice Zooma ne morejo ustvariti sob po razčlenitev. Za to potrebujete namizno različico. Lahko pa se pridružite sobam za razčlenitve, ki so že postavljene. Če želite to narediti, sledite tem korakom:

1. Odprite svojo mobilno aplikacijo Zoom.

   

2. Potrebovali boste vabilo na sestanek, ki vsebuje sobe za sejo.

   

3. Na zaslonu se prikaže majhno pojavno okno, ki označuje, da ste bili povabljeni v sobo za sestanke. Izberite katero koli "pridruži se" oz "Pozneje." Če izberete »Pridruži se«, se sestanek samodejno odpre v sobi za razčlenitev. Če izberete »Pozneje«, vas pripelje v glavno sejno sobo.

   

4. Če se želite pridružiti sobi za sejo iz primarnega sestanka, kliknite na “Pridružite se sobi za sestanke” ikona. Ikona mora biti tista s sliko štirih pravokotnikov in jo običajno najdete v zgornjem levem kotu zaslona Zoom.

   

5. Če želite zapustiti sejalno sobo, kliknite na “Pusti…” gumb.

   

Kako ustvariti in se pridružiti sobam za sestanke v Zoomu na iPhonu

Različici aplikacije Zoom za Android in iPhone sta podobni. Različica za iPhone ne more ustvariti prostorov za razčlenitev, ampak se jim samo pridruži. Če se želite pridružiti sobi za sestanke z uporabo iPhona, sledite navodilom v zgornji različici Androida.

Pogosta vprašanja o omogočanju Zoom Breakout Rooms

Kakšna uporabniška vloga lahko ustvari sobe po razčlenitev?

Samo gostitelj lahko dodeli osebe v sobe s sejo. Ne pozabite, da lahko samo namizne različice aplikacije Zoom ustvarjajo in upravljajo sobe. Te zahteve pomenijo, da mora imeti vsaj en udeleženec računalnik za gostovanje aplikacije Zoom. Uporabniki v mobilni različici se lahko pridružijo samo sobi, ki jo je ustvarila namizna aplikacija Zoom.

Gostitelji lahko vnaprej dodelijo udeležence z možnostjo Načrtuj srečanje ali jih razdelijo med tekočim sestankom. Udeleženci imajo v svojem meniju tudi možnost, ki gostitelju omogoča, da jih ustvari in dodeli v sobe za sestavo.

Kakšne so omejitve sestavnih prostorov?

Sobe za sestanke imajo določene omejitve, ki jih morate upoštevati, če želite sestanek uspešno izvesti. Te omejitve so:

1. Samo gostitelj lahko dodeli osebe v sobe po skupinah. Če ima srečanje sogostitelja, se lahko pridruži samo sobi za sestanke, ki jim jo je posebej dodelil gostitelj.

2. Uporabniki Zoom Room ne morejo ustvarjati sob s sejo ali se jim pridružiti.

3. Uporabniki mobilnega Zooma ne morejo ustvarjati ali upravljati sob s sejo po skupinah.

4. Če za dokumentiranje srečanja Zoom uporabljate snemanje v oblaku, bo posneta samo glavna soba. Lokacija gostitelja ni pomembna. Sobe za razčlenitev ne bodo dokumentirane, tudi če je gostitelj v sobi za razčlenitev.

5. Ustvarite lahko največ največ 50 razčlenitvenih sob.

6. Udeleženci vsake sejne sobe bodo odvisni od omejitve udeleženca celotnega sestanka.

7. Če imate dodatek za veliko srečanje, bo največje število udeležencev naslednje:

a. 200 udeležencev je bilo razporejenih v 50 sejalnih sob.

b. 400 udeležencev je bilo razporejenih v 30 sejalnih sob.

c. 500 udeležencev je bilo razporejenih v 20 sejalnih sob.

Kaj pravzaprav je soba za sestanke?

Soba za sestanke je v bistvu sestanek znotraj sestanka. To je priročen način organiziranja večje skupine ljudi v manjše skupine, tako da lahko razpravljajo o posebnih temah, v katere morda ne bo treba sodelovati celotnega sestanka. Če je mogoče celotno sestanek razdeliti na določene teme, je mogoče sestanke voditi učinkoviteje in prihranite dragoceni čas vseh. Sočasna srečanja za raznolike teme potekajo hitreje z uporabo Breakout Rooms, kot da bi morali čakati, da se določene skupine končajo, preden razpravljajo o določeni temi.

Skratka, Zoom je zelo priročno orodje za vodenje spletnih sestankov. Zmožnost združevanja ljudi v določene sobe, tako da lahko razpravljajo o določenih točkah, bo samo povečala učinkovitost sestanka. Vedno je dobra ideja, da se pravi ljudje osredotočijo na teme, s katerimi so povezani, namesto da bi imela mešanica predmetov, ki ovirajo napredek.