Microsoft Teams je odličen način za vzpostavitev oddaljenih srečanj s sodelavci ali študenti. Včasih pa boste morda želeli preprečiti članom ekipe, da si izmenjujejo zasebna sporočila v klepetu. Pri poslovnih sestankih lahko to pomaga ohranjati pogovore na mestu in preprečiti zamude pomembnih podrobnosti. Pri šolskih nalogah je to namenjeno preprečevanju motenj in ohranjanju učencev osredotočenih na lekcijo.
Čeprav je bil Microsoft Teams ustvarjen posebej za omogočanje klepeta v skupini, boste morda vseeno želeli omejiti to možnost. Naslednja navodila podrobno opisujejo, kako onemogočiti klepet v Microsoft Teams za tiste čase, ko želite izklopiti to funkcijo.
Kako onemogočiti klepet v Microsoftovih ekipah v računalniku z operacijskim sistemom Windows 10, Mac ali Chromebook
Če želite onemogočiti funkcijo klepeta za Microsoft Teams v računalniku, boste morali biti lastnik ekipe. Ta možnost omeji funkcijo pošiljanja sporočil samo na lastnika ekipe in onemogoči članom, da bi lahko klepetali. Če želite to narediti, sledite tem korakom:
- Odprite aplikacijo Microsoft Teams.
- V meniju na levi kliknite Ekipo, za katero želite, da je klepet onemogočen.
- Kliknite meni Več možnosti v zgornjem desnem kotu zaslona Teams. To bi morala biti ikona treh pik.
- V spustnem meniju izberite Upravljanje kanala.
- Nato bi morali biti v oknu Nastavitve kanala. Na zavihku Dovoljenja kliknite Samo lastniki lahko objavljajo sporočila.
- Pomaknite se iz tega okna.
S to nastavitvijo bodo lahko klepet uporabljali samo člani ekipe, ki so bili določeni kot lastniki. Če želite spremeniti imenovanje člana, naredite naslednje:
- V meniju na levi kliknite ime ekipe.
- Kliknite ikono Več možnosti desno od imena ekipe. To bo ikona s tremi pikami, nato kliknite Upravljanje ekipe.
- V oknu, ki se prikaže, se prepričajte, da ste na zavihku Člani. Imena zavihkov so navedena na vrhu menija.
- Na seznamu članov ekipe kliknite spustno puščico na skrajnem desnem delu polja vsakega člana. Spremeni oznako iz Člana v Lastnika. Ta oseba bo zdaj lahko klepetala.
- Velja tudi obratno. Če zamenjate nekdanjega lastnika v člana, bo onemogočila njihovo zmožnost uporabe klepeta na strani ekipe.
Do podrobnejše nastavitve pravilnika za klepet lahko dostopate tudi z uporabo skrbniškega centra Microsoft Teams. Za odpiranje te funkcije boste morali imeti službeni ali šolski Microsoftov račun. Prav tako mora biti vaš račun določen kot globalni skrbnik, sicer ne boste mogli spreminjati nastavitev ekipe. Če imate skrbniški račun in želite spremeniti nastavitve klepeta, naredite naslednje:
- Odprite stran Microsoftovega skrbniškega centra.
- V meniju na levi boste videli vse razpoložljive nastavitve. Kliknite Politike sporočanja.
- Kliknite Dodaj, da ustvarite novo politiko sporočanja.
- Poimenujte novo politiko. Bolje bi bilo, da bi mu dali opisno ime, da ga boste zlahka dodelili pozneje.
- Videli boste nabor preklopov, ki vam bodo omogočili izbiro posebnih nastavitev za ta pravilnik. Ko želite odstraniti klepet, poiščite stikalo za klepet in ga izklopite.
- Ko končate z izbiro nastavitev, kliknite Shrani.
Zdaj, ko imate pravilnik za sporočanje, ki uporabnikom preprečuje uporabo funkcije klepeta, je vse, kar vam preostane, dodeliti člane temu pravilniku. Če želite to narediti, sledite tem navodilom:
- V oknu strani skrbniškega središča Microsoft Teams kliknite možnost Pravil za sporočila v meniju na levi.
- Kliknite na novo ustvarjeno politiko.
- V meniju tik nad pravilniki kliknite Upravljanje uporabnikov.
- Pojavilo se bo pojavno okno, ki vam omogoča, da izberete uporabnike, ki bodo sledili tej politiki sporočanja. Vnesite ime člana in kliknite Dodaj.
- Kliknite Uporabi. Uporabnikom, ki so del tega pravilnika o sporočilih, bo zdaj prepovedana uporaba klepeta.
Če imate veliko članov in je dodajanje enega za drugim neprijetno, lahko določite tudi pravilnik o sporočilih z uporabo menija Uporabniki. Storiti to:
- V meniju na levi strani strani skrbniškega centra Microsoft Teams kliknite Uporabniki.
- Prikazal se vam bo seznam vseh uporabnikov v ekipi. Izberete jih lahko vse ali uporabite filtre z ikono lijaka v zgornjem desnem kotu, da izberete določene člane.
- Ko izberete uporabnike, ki jim bo onemogočen klepet, kliknite Uredi nastavitve. Ikona mora biti v zgornjem levem kotu seznama članov.
- V spustnem polju Politika sporočanja izberite pravilnik, ki ste ga ustvarili.
- Kliknite Uporabi, da shranite vse spremembe.
- Vsem članom, ki so bili dodeljeni pravilniku, bo zdaj prepovedana uporaba klepeta.
Kako onemogočiti klepet v Microsoftovih ekipah iz Androida ali iPhonea
Funkcije klepeta ni mogoče urejati z mobilno aplikacijo Microsoft Teams. Če želite onemogočiti klepet za člane ali nastaviti pravilnik o sporočilih, boste morali uporabiti namizno različico aplikacije. Za upravljanje privilegijev klepeta si oglejte zgornja navodila.
Če je to možnost, ki jo iščete, poskrbite, da bo vaša aplikacija posodobljena. Čeprav ni uradne besede od Microsofta, bi lahko domnevali, da se bo pojavila in posodobila na neki točki.
Dodatna pogosta vprašanja
Tukaj je nekaj pogosto zastavljenih vprašanj v zvezi s funkcijo Microsoft Teams Chat.
Ali lahko izbrišem zgodovino klepetov v Teams?
Privzeto lahko uredite ali izbrišete vsa že poslana sporočila v klepetu. Omejitev je, da razen če ste lastnik kanala, lahko izbrišete samo sporočila, ki ste jih poslali. Če želite to narediti, sledite tem korakom:
1. Odprite kanal, v katerem ste poslali sporočilo.
2. Poiščite sporočilo, ki ga želite izbrisati, nato pa miškin kazalec premaknite nanj.
3. V meniju, ki se prikaže, kliknite ikono Več možnosti. To bo videti kot tri pike.
4. Kliknite Izbriši.
Če ste lastnik ekipe, lahko preprečite uporabnikom, da izbrišejo poslana sporočila. Narediti tako:
1. V meniju na levi izberite ekipo, katere lastnik ste.
2. Kliknite ikono treh pik na desni strani imena ekipe.
3. Kliknite Upravljanje ekipe.
4. V meniju na vrhu seznama članov kliknite Nastavitve.
5. Kliknite na Dovoljenja za člane.
6. Kliknite Dajte članom možnost, da izbrišete njihova sporočila, in Dajte članom možnost urejanja svojih sporočil.
7. Pojdite skozi okno. Upoštevajte, da lahko lastniki še vedno izbrišejo svojo zgodovino klepetov.
Do istih možnosti je mogoče dostopati z uporabo strani Microsoftovega skrbniškega centra in možnosti Politike sporočanja. Storiti to:
1. Na strani Microsoftovega skrbniškega centra kliknite Politike sporočanja v meniju na levi.
2. Kliknite Dodaj, da ustvarite nov pravilnik, ali kliknite Uredi, da spremenite nastavitev že obstoječega pravilnika.
3. Na seznamu možnosti kliknite stikala za Izbriši poslana sporočila in Uredi poslana sporočila.
4. Kliknite Shrani.
5. Zdaj lahko uporabnike dodelite temu pravilniku. Vsi pod njim ne bodo mogli izbrisati ali urejati sporočil, ki so jih že poslali.
Kako onemogočim obvestila o klepetu v Microsoft Teams?
Če želite onemogočiti prikazovanje obvestil, ko vam ljudje pošljejo sporočilo v Microsoft Teams, lahko izklopite opozorila v svojih nastavitvah. Če želite to narediti, sledite tem korakom:
1. V oknu Microsoft Teams kliknite ikono uporabnika. To bo na zgornji levi strani zaslona Microsoft Teams.
2. V spustnem meniju kliknite Nastavitve.
3. V meniju na levi kliknite Obvestila.
4. Prikazane bodo posamezne nastavitve za vsako vrsto sporočila. Kliknite spustno puščico za vsako nastavitev in nato izberite Izklop, če je na voljo. Nekaterih nastavitev, kot so Osebne omembe, ni mogoče izklopiti. Omejite jih lahko samo na pasico, namesto da bi bili obveščeni s pasico in e-pošto.
Kako odstranim nekoga iz klepeta Microsoft Teams?
Osebe, ki so v vaši skupini za klepet, lahko odstranite samo, če je vaš skrbnik ali lastnik ekipe to možnost dovolil v nastavitvah. Če je ta možnost omogočena, lahko osebe v klepetu odstranite tako:
1. V polju za klepet kliknite na ikono, ki prikazuje število oseb v klepetalni skupini.
2. Prikaže se spustni meni z imeni vseh udeležencev.
3. Premaknite miškin kazalec nad ime osebe, ki jo želite odstraniti iz skupine za klepet.
4. Kliknite na x desno od imena uporabnika.
5. V pojavnem oknu kliknite potrdi.
6. Preostali uporabniki v klepetu bodo obveščeni, da je bil uporabnik odstranjen iz skupine.
7. Vse odstranjene uporabnikove objave bodo še vedno ostale v zgodovini klepeta. Še vedno bodo lahko brali katero koli od objav, ki so bile objavljene, preden so bile odstranjene, čeprav si ne bodo mogli ogledati novih objav. Če uredite katero od objav, ki so bile objavljene, preden je bil uporabnik odstranjen, si bo lahko ogledal spremembe.
Učinkovito upravljanje poteka srečanja
Omejevanje zmožnosti klepeta v Microsoft Teams omogoča članom skupine, da se osredotočijo na obravnavano temo. Vendar je treba to funkcijo uporabljati zmerno, saj je namen uporabe Microsoft Teams v prvi vrsti olajšati komunikacijo. Toda z nadzorovano uporabo pravilnikov za sporočanje lahko učinkovito upravljate potek srečanja Microsoft Teams.
Ali poznate druge načine za onemogočanje klepeta v Microsoft Teams? Delite svoje misli v spodnjem razdelku za komentarje.
