Gmail je močno izboljšal naša sredstva komunikacije s prijatelji, družino, sodelavci in delodajalci. Vendar pa mnogi ljudje vsak dan prejmejo preveliko število e-poštnih sporočil, ki obremenjujejo njihov nabiralnik. Če je tako za vas, bi bila možnost, da razvrstite e-pošto, zelo koristna.
Na srečo ima Gmail filtre, ki vam omogočajo, da ustvarite svoja Gmailova pravila za obdelavo dohodne pošte. Ta pravila upravljajo vašo e-pošto v vašem imenu, kar vam omogoča avtomatizacijo postopka organizacije mape »Prejeto«.
V tem vnosu bomo razložili, kako lahko ustvarite pravila v Gmailu.
Kako ustvariti pravila v Gmailu
S pomočjo filtrov lahko ustvarite pravila za svoj Gmail račun. Kot že ime pove, je njihov namen filtriranje prihodnjih e-poštnih sporočil po določenih merilih. Lahko se na primer odločite za prejemanje e-poštnih sporočil v svoj arhiv, oznako, zvezdico ali jih celo samodejno izbrišete. Obstaja tudi možnost preverjanja in posredovanja prihodnjih e-poštnih sporočil določenim prejemnikom.
Kot boste kmalu videli, obstaja več načinov, kako lahko nastavite pravila v Gmailu.
Kako ustvariti pravila v Gmailu za premikanje e-pošte v mapo
Če želite svojemu Gmailu naročiti, da nekaj vaših e-poštnih sporočil premakne v mapo, boste morali v nastavitvah narediti nekaj sprememb:
- Pritisnite simbol zobnika v zgornjem desnem kotu zaslona.
- Izberite »Ogled vseh nastavitev«.
- Izberite razdelek »Filtri in blokirani naslovi«, da si ogledate obstoječe filtre, ki veljajo za vaš račun.
- Pritisnite "Ustvari nov filter."
- V pojavnem oknu vnesite naslove e-poštnih sporočil, ki jih želite filtrirati, besede, ki jih morajo vsebovati, in druge podrobnosti.
- Ko končate, pritisnite »Ustvari filter s tem iskanjem«.
- Na seznamu možnosti izberite »Uporabi oznako x« in se odločite, ali želite ustvariti novo oznako ali uporabiti obstoječo.
- Pritisnite "Ustvari filter" in to je vse.
Kako ustvariti pravila v aplikaciji Gmail
Na žalost pravila Gmaila ne delujejo v aplikaciji Gmail. To je zato, ker uporabniški vmesnik aplikacije svojim uporabnikom ne dovoljuje ustvarjanja filtrov, kar pomeni, da boste morali za ustvarjanje pravil uporabiti namizno različico.
Kako ustvariti pravila v Gmailu Prejeto
Pravila lahko ustvarite tudi v mapi »Prejeto« v Gmailu:
- Pritisnite puščico na desni strani iskalne vrstice.
- Prikaže se majhno pojavno okno z več možnostmi. Te možnosti bodo določile e-poštna sporočila, na katera bo vplival vaš filter.
- Pritisnite »Ustvari filter s tem iskanjem« in se odločite, kaj se bo zgodilo, ko prispejo sporočila, ki ustrezajo vašim iskalnim kriterijem.
- Sporočila lahko na primer izbrišete, posredujete ali označite z zvezdico. Ko izberete, kliknite »Ustvari filter« v spodnjem desnem kotu in filter bo ustvarjen.
Kako ustvariti pravila v Gmailu na iPhoneu
Ker vam Google ne dovoli ustvarjanja pravil v različici aplikacije, to pomeni, da boste morali za organiziranje mape »Prejeto« uporabiti drugačen pristop. Dobra ideja je dodati ali odstraniti zavihke in kategorije mape »Prejeto«. Na ta način lahko razvrstite e-pošto v različne zavihke, na primer Promocije ali Družabno. Zaradi tega ob odpiranju Gmaila ne boste videli vseh svojih sporočil hkrati, kar vam omogoča lažje krmarjenje po mapi »Prejeto«.
Tukaj je opisano, kako dodate ali odstranite zavihke in kategorije mape »Prejeto« na vašem iPhoneu:
- Odprite Gmail in v meniju pritisnite gumb Nastavitve.
- Izberite svoj račun in pritisnite »Vrsta mape Prejeto«.
- Izberite »Privzeta mapa Prejeto«.
- Pritisnite gumb Nazaj in nato »Kategorije mape Prejeto«.
- Zdaj lahko odstranite obstoječe kategorije in dodate nove.
Kako ustvariti pravila v Gmailu na iPadu
Ustvarjanje pravil za Gmail na vašem iPadu deluje na enak način:
- Pojdite v Gmailov meni in izberite Nastavitve.
- Izberite svoj račun in pritisnite možnost »Vrsta mape Prejeto«.
- Izberite »Privzeti nabiralnik«.
- Pritisnite "Nazaj" in pritisnite "Kategorije mape Prejeto".
- Začnite dodajati ali odstranjevati kategorije mape »Prejeto«.
Kako ustvariti pravila v Gmailu na Androidu
Tudi različica aplikacije Gmail za Android ne podpira ustvarjanja pravil. Na srečo lahko še vedno naredite veliko stvari, da izboljšate svoj nabiralnik. Na primer, dodajanje oznak vašim sporočilom vam bo omogočilo, da jih združite in poiščete vse na enem mestu.
Tako lahko dodate oznake za e-poštno sporočilo, ki ga berete:
- Odprite e-pošto in pritisnite tri navpične pike v zgornjem desnem kotu.
- Izberite »Spremeni oznake«.
- Odstranite obstoječe oznake ali dodajte nove.
- Pritisnite gumb "V redu".
Oznake lahko dodate tudi več e-poštnim sporočilom iz mape »Prejeto«:
- Izberite sporočilo tako, da se dotaknete in držite fotografije ali črke na njeni levi.
- Izberite katero koli drugo e-pošto, ki jo želite.
- Pritisnite tri navpične pike v zgornjem desnem delu zaslona in izberite »Spremeni oznake«.
- Odstranite stare nalepke ali dodajte nove.
- Pritisnite "V redu" in končali ste.
Kako ustvariti pravila v Gmail računu
Ustvarjanje pravil v vašem Gmail računu je mogoče narediti tudi iz računalnika. Ponovno boste morali ustvariti filter:
- Prijavite se v svoj račun.
- Pritisnite simbol zobnika v zgornjem desnem kotu zaslona in izberite »Prikaži vse nastavitve«.
- Pritisnite možnost »Filtri in blokirani naslovi«.
- Pritisnite gumb »Ustvari nov filter« in vnesite vse informacije, ki jih želite uporabiti kot pravila za vaša e-poštna sporočila.
- Ko končate, izberite »Ustvari filter s tem iskanjem«.
Kako samodejno blokirati vsiljeno pošto v Gmailu
Odstranjevanje neželene pošte je še en odličen način za optimizacijo vašega nabiralnika. Če želite to narediti, lahko blokirate pošiljatelje in njihova prihodnja e-poštna sporočila bodo šla naravnost v mapo z vsiljeno pošto:
- Odprite Gmail v računalniku in pojdite na sporočilo, ki se ga želite znebiti.
- Pritisnite tri navpične pike v zgornjem desnem kotu.
- Pritisnite "Blokiraj (pošiljatelja)".
- Če ste nekoga pomotoma blokirali, ga odblokirajte tako, da sledite istim korakom.
Dodatna pogosta vprašanja
Če smo v prejšnjih razdelkih pustili nekatera vprašanja brez odgovora, boste morda spodaj našli informacije v zvezi z Gmailom, ki jih potrebujete.
Ali lahko ustvarite kategorije v Gmailu?
Na srečo Gmail svojim uporabnikom omogoča ustvarjanje kategorij. Postopek je dokaj preprost:
• Odprite Gmail v računalniku.
• Pojdite na Nastavitve in pritisnite »Ogled vseh nastavitev«.
• Pritisnite razdelek Prejeto.
• Izberite »Privzeto« v delu »Vrsta prejeto«.
• Pojdite na »Kategorije« in preverite zavihke, ki jih želite prikazati. Upoštevajte, da vam Google ne dovoljuje ustvarjanja novih zavihkov. Vse, kar lahko storite, je, da skrijete ali prikažete obstoječe.
• Pritisnite “Shrani spremembe” na dnu okna.
Kako ustvarim filtre v Gmailu?
Sledite tem korakom, da ustvarite filter v svojem Gmail računu:
• Ko odprete Gmail, v iskalnem polju pritisnite puščico dol.
• Vnesite svoje nastavitve iskanja. Če želite preveriti, ali so merila uporabljena, preverite, ali so prikazana pravilna e-poštna sporočila, tako da pritisnete »Išči«.
• Izberite gumb “Ustvari filter”.
• Odločite se, kaj bo filter naredil.
• Pritisnite »Ustvari filter«.
Kako samodejno premaknem e-pošto v mapo v Gmailu?
Evo, kako lahko premaknete svoja e-poštna sporočila v oznako (mapo) v Gmailu:
• Pritisnite ikono zobnika v zgornjem desnem delu zaslona in izberite »Prikaži vse nastavitve«.
• Pojdite na »Filtri in blokirani naslovi«, da si ogledate filtre, ki so že bili uporabljeni za vašo e-pošto.
• Izberite gumb »Ustvari nov filter«.
• Vnesite informacije za merila filtra, vključno s pošiljateljem, ključnimi besedami in drugimi podrobnostmi.
• Ko končate, izberite gumb »Ustvari filter s tem iskanjem«.
• V naslednjem oknu izberite »Uporabi oznako x« in uporabite obstoječo oznako ali ustvarite novo za e-pošto.
• Pritisnite »Ustvari filter«.
Kako ustvarim e-poštno pravilo?
Pravila vam pomagajo upravljati dohodno pošto in lažje krmariti po nabiralniku. Če želite nastaviti pravila, boste morali ustvariti filter:
• V računalniku pojdite na Gmail in v iskalnem polju pritisnite puščico dol.
• Vnesite iskalne kriterije in pritisnite »Ustvari filter«.
• Odločite se, kaj bo filter naredil, in pritisnite »Ustvari filter«.
Kako lahko ustvarim mapo v Gmailu?
Nekateri drugi poštni programi uporabljajo mape za shranjevanje vaše e-pošte. Vendar Gmail uporablja oznake, ki so v nekaterih primerih morda bolj uporabne. Svojim e-poštnim sporočilom lahko namreč dodate več oznak in jih pozneje poiščete s klikom na oznako na levi plošči.
Ustvarjanje oznak v Gmailu deluje tako:
• Odprite Gmail v računalniku.
• V zgornjem desnem kotu izberite nastavitve, nato pa »Ogled vseh nastavitev«.
• Pritisnite zavihek “Labels”.
• Pojdite na razdelek »Oznake« in pritisnite »Ustvari novo oznako«.
• Vnesite ime svoje nalepke in pritisnite »Ustvari«.
Ustvarite svoja pravila
Pravila Gmaila vam omogočajo učinkovitejše upravljanje dohodne e-pošte. Avtomatizirajo celoten postopek razvrščanja vaše pošte, s čimer olajšajo iskanje in branje sporočil. Brez pravil lahko vaš poštni nabiralnik postane izjemno mesto, še posebej, če dnevno prejemate veliko e-poštnih sporočil. Torej, nastavite svoje filtre in ustvarite čisto, optimizirano mapo »Prejeto«.
Katere filtre uporabljate za nastavitev pravil Gmaila? Se vam je zdelo, da jih je enostavno uporabiti? Ali vam pomagajo pri upravljanju mape »Prejeto«? Sporočite nam v spodnjem razdelku za komentarje.
