Pri ravnanju z velikimi količinami podatkov je zmožnost združevanja določenih vrednosti zelo koristna. Navsezadnje je eden od razlogov, zakaj so bile izdelane preglednice, samodejno izračunavanje na stotine vrednosti. Tukaj je pomembno, da lahko deklarirate obsege celic, saj poenostavite tiste, ki bi bili sicer okorni izračuni.
V tem članku vam bomo pokazali, kako izračunati obseg v Google Preglednicah, skupaj z drugimi priročnimi funkcijami obsega Google Preglednic.
Kako najti razpon v Google Preglednicah
Definicija obsega v preglednicah je precej drugačna od enakovredne v matematiki. Preprosto povedano, pri delu v programih za preglednice je obseg skupina izbranih celic. To je pomembno, ker lahko z združevanjem celic v skupine uporabite te skupine kot vrednosti za izračune. To omogoča uporabniku, da samodejno izračuna formule z obsegom kot argumentom.
Iskanje obsega v Google Preglednicah je zelo enostaven postopek. Samo začnete z enega konca nabora podatkov do drugega. Na primer, podatkovni niz desetih številk ima razpon od ena do deset ali od deset do ena. Ni pomembno, kje začnete ali kje končate, dokler pokriva celoten nabor podatkov, to je vaš obseg.
Če pogledate na vrh in levo od dokumenta Google Sheet, boste opazili, da jih označujejo nekatere črke in številke. Tako določite ime določene celice na listu. Z vrha pogledaš črko, nato pa številko na levi. Prva celica bi bila A1, celica takoj na dnu bi bila A2, tista desno desno pa B2. Tako določite prvo in zadnjo vrednost svojega obsega.
Izračun obsega bi bil enostaven, če bi bila ena vrstica ali stolpec. Preprosto uporabite oba konca nabora podatkov, ki ima vrednost, nato pa mednje vstavite dvopičje. Na primer, v enem stolpcu podatkov, ki se začne od A1 do A10, bi bil obseg A1:A10 ali A10:A1. Ni pomembno, ali najprej uporabite kateri koli konec.
Ko delate z več vrsticami ali stolpci, postane nekoliko zapleteno. Za tovrstni nabor podatkov morate določiti dva nasprotna vogala, da dobite obseg. Na primer, niz devetih celic, sestavljen iz treh vrstic in treh stolpcev, ki se začnejo od A1 in se končajo pri C3, bi bila nasprotna vogala A1 in C3 ali A3 in C1.
Ni razlike, ali vzamete skrajno zgornjo levo in spodnjo skrajno desno celico ali skrajno spodnjo levo in skrajno desno zgoraj. Dokler so nasprotni vogali, boste pokrili celoten nabor podatkov. Obseg bi bil potem A1:C3, C3:A1, A3:C1 ali C1:A3. Ni pomembno, katero celico uporabite kot prvo vrednost obsega.
Iskanje vrednosti obsega z vnosom vrednosti je priročno, če je število podatkovnih vrednosti preveliko, da bi ga lahko izbrali ročno. V nasprotnem primeru lahko vnesete = v prazno celico, nato pa kliknete in povlecite miško čez celoten nabor podatkov, da samodejno ustvarite obseg podatkov.
Kako ustvariti imenovane obsege v Google Preglednicah
Poimenovani obsegi postanejo uporabni, če imate preveč naborov obsegov, ki jih lahko spremljate. To lahko pomaga tudi pri poenostavitvi izračunov, saj lahko same oznake uporabite kot argumente za formule. Kaj si je lažje zapomniti? =vsota(a1:a10) ali =vsota(dnevna_prodaja)? Z uporabo slednjega ne boste le vedeli, čemu je v resnici namenjen razpon, že samo s pogledom na formulo lahko vidite, da je rezultat vsota dnevne prodaje.
Če želite ustvariti poimenovani obseg, naredite naslednje:
- Odprite dokument preglednice v Google Preglednicah.
- Izberite obseg, ki ga želite poimenovati.
- V zgornjem meniju kliknite Podatki.
- Na spustnem seznamu kliknite Imenovani obsegi. Na desni se bo pojavilo okno.
- V prvo polje z besedilom vnesite želeno ime.
- Če želite spremeniti izbrani obseg, lahko spremenite vrednosti v drugem besedilnem polju. Če imate več listov, lahko vnesete ime lista, ki mu sledi klicaj (!), da določite, kateri list uporabljate. Vrednosti med dvopičjem (:) so obseg.
- Ko končate s poimenovanjem, kliknite Končano.
Obstajajo določena pravila, ki jih morate upoštevati pri poimenovanju obsegov. Neupoštevanje teh pravil pogosto povzroči sporočila o napakah ali neuspeh formule pri ustvarjanju rezultata. Ta pravila so:
- Imena obsegov lahko vsebujejo samo številke, črke in podčrtaje.
- Ne morete uporabljati presledkov ali ločil.
- Imena obsegov se ne smejo začeti z besedo true ali false.
- Ime mora biti med enim in 250 znaki.
Takole uredite že poimenovane obsege:
- Odprite preglednice v Google Preglednicah.
- V zgornjem meniju kliknite Podatki.
- V spustnem meniju kliknite Imenovani obsegi.
- V oknu na desni kliknite na imenovani obseg, ki ga želite urediti.
- Kliknite na ikono svinčnika na desni.
- Če želite urediti ime, vnesite novo ime in kliknite Končano. Če želite izbrisati ime obsega, kliknite ikono koša za smeti desno od imena obsega, nato kliknite Odstrani v oknu, ki se prikaže.
Dodatna pogosta vprašanja
Kako dostopate do funkcije AVERAGE v Google Preglednicah?
Če želite uporabiti funkcijo AVERAGE, lahko storite naslednje:
• Kliknite na prazno celico, kjer želite, da se prikaže odgovor.
• V zgornjem meniju kliknite Vstavi.
• Funkcija miške v spustnem meniju.
• Kliknite na POVPREČNO.
• Vnesite vrednosti, ki jih želite uporabiti v funkciji AVERAGE.
• Pritisnite tipko za vnos ali vrnitev.
Kako spremenite svoj obseg v Google Preglednicah?
Spreminjanje obsega je tako enostavno kot urejanje prve ali zadnje vrednosti številk celic med simbolom dvopičja. Ne pozabite, da argument obsega vzame prvo in zadnjo vrednost, ki ju vnesete, in vključuje vse celice vmes kot člane tega obsega. Povečanje ali zmanjševanje katerega koli števila med debelim črevesjem bo ustrezno povečalo ali zmanjšalo člane obsega.
Kako izračunate skupno v Google Preglednicah?
Formule v Google Preglednicah lahko samodejno izračunajo vsoto določenega obsega celic. Če se vrednosti znotraj celic spremenijo, se vsota ustrezno prilagodi. Običajno uporabljena funkcija je SUM, ki je vsota vseh vrednosti v argumentu. Sintaksa te funkcije je =SUM(x:y), kjer sta x in y začetek in konec vašega obsega. Na primer, vsota obsega od A1 do C3 bo zapisana kot =SUM(A1:C3).
Kako izberem obseg podatkov v Google Preglednicah?
Obseg lahko izberete na dva načina, bodisi ročno vnesete vrednosti obsega ali kliknete in povlečete miško po celotnem obsegu. Klik in vlečenje sta uporabna, če količina podatkov, ki jih imate, obsega le nekaj strani. To postane nerodno, če imate podatke v tisočih.
Če želite ročno izbrati obseg podatkov, poiščite zgornjo levo vrednost in spodnjo desno vrednost ter ju postavite med dvopičje. Enako velja tudi za skrajno zgornjo desno in skrajno spodnjo levo vrednost. Nato lahko to vnesete kot argument v funkciji.
Kako najdete povprečje v Google Preglednicah?
V matematičnem smislu je povprečje vsota vrednosti niza celic, deljena s številom dodanih celic. Preprosto povedano, to je povprečna vrednost vseh celic. To je mogoče doseči z uporabo funkcije AVERAGE v meniju Vstavljanje in funkcija.
Kaj je obseg podatkov v Google Preglednicah?
Obseg podatkov je niz celic, ki jih želite uporabiti v funkciji ali formuli. To je drugo ime za obseg. Obe imeni sta zamenljivi.
Kaj je veljaven obseg v Google Preglednicah?
Odvisno od formule, ki jo uporabljate, nekatere vrednosti ne bodo sprejete kot argument. Vrednosti celice TRUE na primer ni mogoče uporabiti v formuli =SUM(), ker ni izračunljiva številska vrednost. Veljaven obseg je niz celic, ki vsebujejo podatke, ki jih formula sprejme kot argument. Če obstaja celica, ki ima nesprejet vnos, obseg ni veljaven. Neveljavni obsegi se lahko pojavijo tudi, če ima prva ali zadnja točka obsega vrednost, ki povzroči napako.
Kako najdem statistični razpon vrednosti v Google Preglednicah?
V matematiki je statistični razpon razlika med najvišjo in najnižjo vrednostjo niza podatkov. Google Preglednice imajo več funkcij, zaradi katerih je izračun tega precej preprost. Funkciji MAX in MIN se nahajata pod menijem Vstavljanje in funkcija. Če želite poiskati statistični razpon ali nabor podatkov, vnesite =(MAX(x) – MIN(x)), kjer je x vaš obseg. Za statistično območje nabora podatkov od A1 do A10 bi bila na primer formula =(MAX(A1:A10) – MIN(A1:A10)). Če želite zaokrožene vrednosti, lahko uporabite to sintakso: =round(MAX(A1:A10),1)-round(MIN(A1:A10),1).
Učinkoviti izračuni
Znanje izračunati obseg v Google Preglednicah uporabnikom pomaga učinkovito obvladovati velike količine podatkov. Lažje lahko uporabite vse formule in funkcije, ki jih ponujajo Google Preglednice, če lahko združite podatke v določene nabore in obsege. Razumevanje delovanja obsegov vam lahko pomaga poenostaviti delovno obremenitev.
Ali poznate drug način, kako izračunati razpon v Google Preglednicah? Delite svoje misli v spodnjem razdelku za komentarje.
