Pri ustvarjanju PowerPointove predstavitve lahko glasovno pripovedovanje popestri vašo vsebino in jo naredi bolj privlačno. To še posebej velja, če svojo predstavitev pošiljate po e-pošti ali ko vaše občinstvo ni na isti lokaciji kot vi.
V tem članku vam bomo pokazali, kako v svojo PowerPointovo predstavitev dodate glasovno pripoved.
Kaj je PowerPoint glasovna pripoved?
PowerPointovo glasovno pripovedovanje je funkcija, ki vam omogoča snemanje in vdelavo zvočnih posnetkov v vaš diapozitiv. Nato lahko na diapozitiv pritrdite ikono za pripoved, ki se predvaja, ko je preklopljena. Prav tako lahko nastavite zvok, da se samodejno predvaja, ko se projicira preostala vsebina.
Priprava
Vsak uspešen in izkušen PowerPoint navdušenec vam bo povedal, da je skrivnost izdelave privlačnih in informativnih vsebin v ustrezni pripravi. Če želite zagotoviti, da bo vaša predstavitev izstopala, je tukaj nekaj nasvetov:
Previdno sestavite tobogan
Prizadevajte si za dosledno predstavitev, kjer je vsebina predstavljena v kronološkem vrstnem redu. Nočete končati s predstavitvijo, ki je neorganizirana, ker bo to vašemu občinstvu otežilo spremljanje. Poskrbeti boste morali, da vsi zvočni posnetki, ki jih vstavite v svoj diapozitiv, niso samo sinhronizirani s preostalo vsebino, temveč tudi tvorijo jasno in logično zaporedje idej v glavah občinstva.
Mentalna priprava je ključna
Ko zberete vse potrebne vire, se prepričajte, da ste temeljito seznanjeni z vsebino. Šele takrat lahko v svojo glasovno pripoved vnesete samozavest. Dober način za pripravo je, da vnaprej napišete stvari, ki jih želite vključiti v svojo pripoved. To vam pomaga sestaviti miselni zemljevid ključnih točk vaše predstavitve.
Preizkusite mikrofon
Očitno potrebujete mikrofon za snemanje zvočnih posnetkov. Na srečo ima večina sodobnih računalnikov vgrajen mikrofon, ki zahteva minimalno pripravo. Vendar pa se boste vseeno želeli prepričati, da ste dovolj slišni. Stvari, kot je glasnost, lahko prilagodite tako, da odprete nastavitve računalnika in kliknete »Zvok« v meniju na levi strani zaslona.
Mirno okolje
Ne-ambientalni zvoki lahko uničijo celo najboljšo predstavitev. Pred začetkom snemanja poskrbite, da bo vaša soba skoraj zvočno izolirana. Izklopiti bi morali stvari, kot so ventilatorji in klimatske naprave.
Kako dodati glasovno pripoved v PowerPointovo predstavitev
Če uporabljate kateri koli Microsoftov paket razen Office 365, lahko svoji predstavitvi dodate glasovno pripovedovanje:
- Odprite datoteko Microsoft PowerPoint in v menijski vrstici kliknite »Diaprojekcija«. Nato izberite »Snemanje diaprojekcije«. Imeli boste možnost, da začnete snemati od začetka ali s trenutnega diapozitiva.
- Nato se prikaže okno za diaprojekcijo, ki vam omogoča, da izberete, kaj želite posneti, preden se postopek začne. Označite polja, če želite posneti čas diapozitivov in animacij, pa tudi pripovedi, črnilo in laserski kazalec. Na tej točki bo Microsoft samodejno zagnal način diaprojekcije.
- V zgornjem desnem kotu boste videli orodno vrstico za snemanje. To vam omogoča, da se premaknete na naslednji diapozitiv, ustavite snemanje ali ponovno posnamete trenutni diapozitiv.
- Če želite uporabiti laserski kazalec, pero, označevalnik ali radirko, preprosto z desno tipko miške kliknite trenutni diapozitiv, izberite »Možnosti kazalca« in nato izberite želeno orodje.
- Ko končate s snemanjem, z desno tipko miške kliknite zadnji diapozitiv in izberite »Končaj oddajo«.
PowerPoint samodejno pritrdi zvočno ikono pod vsak diapozitiv, ki ima glasovno pripoved. Opazili boste tudi, da je vključen tudi čas, potreben za snemanje diapozitiva.
Ko končate s snemanjem, je vedno dobro, da si predogledate diaprojekcijo. Če želite to narediti, kliknite »Diaprojekcija« na zavihku Domov v menijski vrstici. Če želite poslušati zvok, ki ste ga posneli za določen diapozitiv, preprosto pojdite na »Normal View« in kliknite ikono zvoka.
Kako dodati glasovno pripovedovanje PowerPointovim diapozitivom
Glasovna pripoved je lahko razlika med predstavitvijo, ki navduši, in tisto, ki resnično izstopa. Glasovna pripoved pretvori vašo predstavitev v samostojen pripomoček in vašemu občinstvu zagotovi popolno lastnost samoučenja.
Tukaj so koraki, ki jih morate izvesti, da dodate glasovno pripovedovanje PowerPointovim diapozitivom:
- Sestavite potrebna orodja. Ti vključujejo zunanji mikrofon, če ga potrebujete, in zvočno kartico.
- Preden začnete, je morda pomembno, da novo datoteko PowerPoint, ki jo nameravate ustvariti, shranite pod drugim imenom v drugo mapo. Dodajanje glasovne pripovedi pomeni, da bodo zvočni posnetki ustvarjeni kot del predstavitve, zato bi bilo najbolje, da so vsi v eni organizirani mapi.
- Odprite datoteko PowerPoint in v menijski vrstici kliknite »Diaprojekcija«.
- Pozvani boste, da se odločite, ali želite začeti snemati s trenutnega diapozitiva ali od začetka. Po tem bo PowerPoint samodejno zagnal način diaprojekcije.
- Za začetek snemanja kliknite na rdeči gumb v zgornjem desnem kotu. PowerPoint vam bo privzeto zagotovil trisekundno odštevanje, ki vam bo pomagalo pri pripravi na naslednjo nalogo.
- Če želite začeti snemati nov diapozitiv, preprosto preklopite puščico na desni strani okna. Če se želite vrniti na prejšnji diapozitiv, preklopite puščico na levi.
- Ko končate s snemanjem, kliknite na srednji kvadratni gumb v zgornjem levem kotu.
Kako vstaviti zvočne učinke v PowerPoint
Zvočni učinki so dober način, da vaše diapozitive naredite bolj zanimive za občinstvo. PowerPoint vam omogoča, da animacijam dodate vrsto zvokov. Še več, imate možnost predvajanja zvokov vsakič, ko med predstavitvijo odprete nov diapozitiv.
Preden dodate zvok, morate najprej ustvariti učinek animacije. Evo, kako lahko animaciji dodate zvočni učinek:
- Odprite diapozitiv, ki vsebuje učinek animacije.
- Kliknite zavihek »Animacije« v zgornjem meniju vrstice in nato kliknite »Podokno za animacije« v razdelku Napredna animacija.
- V podoknu za animacijo izberite želeni učinek.
- Kliknite puščico navzdol poleg učinka in nato izberite »Možnosti učinka«. To bo odprlo nov meni.
- V prikazanem meniju izberite zvočni učinek, ki ga želite vstaviti. Lahko pa uvozite svoje lastne zvoke s klikom na »Drugi zvoki«.
- Kliknite »V redu«.
Kako vstaviti glasbo v PowerPoint
Skoraj ni boljšega načina za popestritev vaše predstavitve kot dodajanje glasbe. Če želite predvajati glasbo na diapozitivih, morate storiti naslednje:
- Kliknite zavihek »Vstavi« v menijski vrstici.
- Kliknite »Zvok« in nato izberite »Zvok na mojem računalniku«.
- Poiščite glasbeno datoteko, ki jo želite vstaviti, in kliknite »Vstavi«.
- Izberite ikono zvoka.
- Izberite »Predvajanje«.
- Kliknite »Predvajaj v ozadju«.
In prav tako se bo vaša glasba začela predvajati takoj, ko se odpre diapozitiv.
Kako dodati glasovno pripoved v PowerPoint na Macu
Če imate Mac, je dodajanje glasovne pripovedi vaši PowerPointovi predstavitvi preprosto.
- V zgornjem meniju kliknite »Diaprojekcija«.
- Izberite »Snemanje pripovedi«. To bo odprlo novo okno.
- V novem oknu določite zvočno vhodno napravo in vhodni vir.
- Za začetek snemanja kliknite »Snemaj«. S tem se zažene celozaslonski način predstavitve.
- Ko končate, pritisnite tipko za izhod.
- Kliknite »Da«, ko ste vprašani, ali želite shraniti čase diapozitivov.
- PowerPoint samodejno doda ikono zvočnika pod vsak diapozitiv. Za samodejno predvajanje pripovedi vsakič, ko se diapozitiv odpre, z desno tipko miške kliknite zvočnik in izberite »Samodejno zaženi«.
Kako dodati glasovno pripoved v PowerPoint na iPadu
Predstavitev PowerPoint na vašem iPadu lahko dodate glasovno pripoved. Takole:
- Odprite prvi diapozitiv svoje predstavitve.
- Tapnite »Predvajaj«.
- Povlecite s prstom navzdol iz zgornjega desnega kota zaslona. S tem se zažene Nadzorni center. Vse možnosti snemanja si boste lahko ogledali, če tapnete in držite gumb »Snemaj«.
- Tapnite gumb mikrofona, da ga vklopite.
- Izberite »Začni snemati«. Zdaj boste imeli tri sekunde za pripravo.
- Vrnite se v Nadzorni center tako, da tapnete »Ozadje«.
- Vrnite se na svojo predstavitev tako, da tapnete »Ozadje nadzornega centra«.
- Med dodajanjem glasovne pripovedi se pomikajte po diapozitivu.
- Ko končate, povlecite s prstom navzdol iz zgornjega desnega kota zaslona, da zaženete Nadzorni center. Nato tapnite gumb »Snemanje«.
Vaš posnetek bo prikazan v aplikaciji Fotografije.
Dodatna pogosta vprašanja
Kako dodam pripoved v PowerPoint 365?
• Izberite »Diaprojekcija«.
• Pozvani boste, da se odločite, ali želite začeti snemati s trenutnega diapozitiva ali od začetka. Za najboljše rezultate vedno začnite od začetka. Na tej točki bi moral PowerPoint samodejno zagnati način diaprojekcije.
• V načinu diaprojekcije boste v zgornjem desnem kotu opazili vrsto gumbov. Prvi, ki je prikazan rdeče, vam omogoča snemanje. Drugi ustavi snemanje, tretji pa omogoča predvajanje posnetega zvoka.
• Diapozitiv, ki vključuje posnetek, je vedno na glavni plošči okna. Če želite začeti snemati nov diapozitiv, preprosto preklopite puščico na desni strani okna. Če se želite vrniti na prejšnji diapozitiv, preklopite puščico na levi. Pomembno je omeniti, da PowerPoint samodejno beleži čas, porabljen za vsak diapozitiv.
• Za preklop mikrofona in kamere uporabite gumbe v spodnjem desnem kotu. Če želite iz nekega razloga ponoviti del posnetka ali celoten posnetek, bo PowerPoint samodejno izbrisal stari posnetek in vas začel na čistem listu. Ko končate s snemanjem, kliknite na srednji gumb v obliki kvadrata v zgornjem levem kotu.
Kako glasujem prek PowerPointa?
• Odprite predstavitev in kliknite zavihek »Diaprojekcija«.
• Kliknite »Snemanje diaprojekcije«.
• Prikaže se spustni meni, ki vas bo pozval, da izberete med začetkom snemanja od začetka ali s trenutnega diapozitiva.
Ustvarite privlačno vsebino z glasovno pripovedjo
Glasovna pripoved morda ni najbolj priljubljeno orodje PowerPoint, vendar predstavlja zanesljiv način, da svojim predstavitvam dodate dodatno plast kakovosti, da postanejo bolj zanimive in privlačne. Kakšne so vaše izkušnje s funkcijo glasovnega pripovedovanja?
Sporočite nam v razdelku za komentarje.
