Številne organizacije zahtevajo, da zaposleni uporabljajo Microsoftov nabor izdelkov Office, ki vključuje Outlook. Za tiste od nas, ki smo namesto tega vajeni Apple Mail, je to lahko zahteven prehod, vendar je Outlook pravzaprav dobra alternativa!
Ena majhna, a pomembna razlika med Apple Mail in Outlookom je uporaba aplikacije slepa kopija (BCC) pri pošiljanju e-pošte. Ko dodate prejemnika v polje BCC e-pošte, bo ta oseba prejela e-pošto, vendar nihče drug v Za ali standardno CC polja bodo videli e-poštni naslov prejemnika BCC.
Obstaja veliko razlogov za uporabo BCC, ki segajo od pošiljanja e-pošte različnim skupinam ljudi (tj. ista e-pošta, poslana tako družini kot sodelavcem), varovanje zasebnosti e-poštnega naslova določenega prejemnika in preprosto vzdrževanje čiste glave e-pošte v situacijah, ko Ni pomembno, da vaši prejemniki vedo, kdo je še prejel e-pošto, na primer glasila, ki jih mala podjetja pošiljajo svojim strankam (čeprav bi morali za kaj takega verjetno poiskati storitve e-poštnega trženja).
Če vam je ta vrsta funkcije pomembna, je opisano, kako uporabite BCC v Outlooku za Mac.
Dodajte BCC v e-poštno sporočilo Outlooka za Mac
- Zaženite Outlook za Mac in kliknite nova elektronska pošta gumb pod Domov zavihek v zgornjem levem kotu Outlookovega okna.
- Ko se prikaže novo e-poštno okno, izberite Opcije zavihek na vrhu okna.
- Kliknite na BCC ikono v orodni vrstici. Sivo ozadje pomeni, da je vklopljen.
- Videli boste novo BCC polje se prikaže v oknu za sestavljanje poleg Za in CC.
- Na koncu dodajte želene e-poštne naslove v polje BCC. Ko je e-poštno sporočilo poslano, ga bodo prejeli, vendar njihovi e-poštni naslovi ne bodo prikazani drugim prejemnikom.
Opozoriti je treba na dve stvari: Prvič, ta preklop BCC bo ostal vklopljen, dokler se ne odločite, da ga izklopite tako, da obrnete zgornje korake, tako da bo ta možnost omogočena za vsa prihodnja sporočila, ki jih sestavite. Drugič, veliko ljudi ima vtis, da morate v polje »Za« vnesti naslov, da lahko uporabite »BCC«, kar pa ni res. Če želite, lahko vse, ki jim pošiljate, postavite v polje za slepe kopije in sporočilo bo dobro oddano.
Samo, saj veste ... ne pozabite uporabiti te moči za dobro, ne za zlo. Če pošiljate na seznam sto oseb ali kaj podobnega, še posebej, če je vaša e-pošta za poslovne namene namesto za osebne, ne zlorabljajte privilegijev, ko uporabljate BCC v Outlooku. Če to počnete, je bolje, da uporabite storitev množične e-pošte, da prejemnikom zagotovite preprost način, da se odjavijo od vaših sporočil!
