Če morate preveriti, ali je ena celica v Google Preglednicah prazna ali ne, lahko to storite ročno. Pravzaprav je to verjetno najhitrejši način. Če pa imate opravka z več celicami, to kmalu postane dolgočasno in ponavljajoče se opravilo. Ne skrbite. Obstaja način, da dovolite Google Preglednicam, da to ugotovijo namesto vas.
Možnost, ki preveri, ali je celica prazna, se imenuje ISBLANK in pokazali vam bomo, kako jo uporabiti.
Kaj je ISBLANK?
Če ste veliko uporabljali Excel, verjetno poznate to funkcijo. Obstaja nekaj manjših razlik, vendar se uporablja za isto stvar.
ISBLANK je funkcija, razvita, da vam pove, ali vrednost zaseda celico. Izraz "vrednost" uporabljamo, da se izognemo nesporazumu. Vrednost je lahko kar koli, od številk, besedila, formul ali celo napake formule. Če kateri koli od zgornjih zasede celico, vam ISBLANK pokaže znak FALSE.
Naj vas ti izrazi ne zmedejo. Kot da bi spraševali Google Preglednice: »Ali je ta celica prazna, prazna?« Če je odgovor negativen, bo rekel Napačno. Po drugi strani, če je celica prazna, bo to potrdilo s prikazom znaka TRUE.
Kako ga uporabiti?
Pojdimo na praktični del in poglejmo, kaj lahko storite s to funkcijo. Skratka, kako napisati lastne funkcije v Google Preglednice. Ne skrbite, saj vam za to ni treba biti strokovnjak za IT. Vodili vas bomo skozi postopek:
- Odprite preglednico.
- Kliknite katero koli celico, da jo aktivirate (prepričajte se, da ni celica, ki jo preverjate, ali je prazna).
- Vstavite znak enakosti »=« in nato v to celico napišite »ISBLANK«.
- To bi moralo aktivirati pogovorno okno s funkcijami. Odprite seznam in izberite funkcijo ISBLANK.
- Zdaj vnesite številko celice, ki jo želite preveriti. Vnesli smo na primer A2.
- Pritisnite Enter.
- Zdaj bi morali videti izhod.
Če je A2 prazen, boste videli znak TRUE. Če ni prazen, boste videli znak FALSE. Tako preprosto je!
Če želite preveriti, ali ta funkcija res deluje, lahko napišete nekaj v A2 ali izbrišete vsebino. Po tem poskusite to storiti znova in preverite, ali se je izhod spremenil. Kljub temu ni treba dvomiti o tej funkciji. Če vse naredite pravilno, bo 100% natančno.
Preverite več celic
Najboljša stvar pri tej funkciji je, da jo lahko uporabite za preverjanje, ali je več celic praznih ali ne. Število celic, ki jih lahko preverite hkrati, ni omejitve. Samo predstavljajte si, koliko časa vam bo ta možnost prihranila!
Ponovite zgoraj opisan postopek, da aktivirate funkcijo ISBLANK. Nato namesto da bi vnesli ime ene celice, vnesite obseg celic. Če želite preveriti, ali so celice od A1 do C10 prazne, morate napisati to formulo: A1:C10. To je vse!
Upoštevajte, da vam bo ta možnost dala rezultat za celotno paleto celic. Čeprav so vse celice razen ene prazne, še vedno ne pomeni, da je celoten obseg prazen. Zato bi bil rezultat FALSE, čeprav je zasedena samo ena celica. Za večjo natančnost boste morali preveriti celice eno za drugo.
Dobil sem lažni znak, čeprav se zdi celica prazna
To je ena najpogostejših težav s funkcijo ISBLANK. Vendar pa je glavno vprašanje, ki si ga morate zastaviti,: Ali je celica res prazna ali se zdi samo prazna? Naj razložimo.
Celico morda zaseda preprost beli prostor, ki ste ga po nesreči vnesli. Očitno ga ne morete videti, saj ni ničesar za videti, vendar je še vedno tam. Druga možnost je lahko, da skriti znaki ali skrite formule zasedajo celico.
Če vas to moti, je najhitrejša rešitev, da kliknete to celico in počistite njeno vsebino. Po tem smo prepričani, da boste dobili pravilen rezultat.
Dodatne možnosti
Če želite kar najbolje izkoristiti to možnost, jo lahko uporabite v kombinaciji s funkcijami IF. Google Preglednice lahko naredite, da opravijo določeno nalogo le, če je celica prazna. Najpogostejša situacija je, ko želite prazne celice zapolniti z besedilom. Recimo, da želite v vse prazne celice napisati »Manjkajoče informacije«.
Google Preglednice boste programirali na naslednji način: če funkcija ISBLANK vrne TRUE, izpišite besedilo »Manjkajoče informacije«. Ta možnost vam prihrani veliko časa, saj bi bilo to skoraj nemogoče narediti ročno, če imate veliko celic.
Ali lahko uporabljam ISBLANK na svojem telefonu?
Najboljša stvar pri Google Preglednicah je, da lahko skoraj vse naredite tudi v telefonu. Vendar verjetno ne boste mogli uporabljati ISBLANK v svojem mobilnem spletnem brskalniku. Zato morate prenesti aplikacijo Google Sheets, ki je na voljo tako za naprave iOS kot Android. Postopek je podoben tistemu, ki smo ga že opisali.
Edina pomanjkljivost uporabe te možnosti v telefonu je, da morda ne boste mogli vsega jasno videti. Če imate opravka s pomembnimi podatki, predlagamo, da se vedno odločite za namizno različico, saj vam daje več jasnosti.
Eksperimentirajte
Pokazali smo vam nekaj bistvenih funkcij, ki so primerne za začetnike. Vendar pa vam Google Preglednice omogočajo veliko več in upamo, da se tukaj ne boste ustavili. Eksperimentirajte z drugimi funkcijami, ki vam lahko olajšajo delo. Če poznate funkcije Excela, bi vam moralo biti enostavno.
Če niste tako odlični v Excelu, bodo morda Google Preglednice bolj dostopne in uporabniku prijazne. Ali uporabljate kakšen drug program za upravljanje preglednic? Sporočite nam v spodnjem razdelku za komentarje.
