Kako prešteti potrditvena polja v Google Preglednicah

V Google Preglednicah lahko svoje projekte organizirate in upravljate prek spletnih preglednic. Funkcija potrditvenega polja omogoča interaktivnost in uporabnikom omogoča, da označijo dokončane predmete.

Kako prešteti potrditvena polja v Google Preglednicah

Če poskušate spremljati napredek ekipe in želite vedeti, kako prešteti število potrjenih polj v preglednici, smo tukaj, da vam povemo, kako.

V tem članku smo vključili formulo za seštevanje števila celic, preverjenih v vaši preglednici, kako prešteti označena polja glede na pogoje in kako te podatke pretvoriti v dinamični grafikon.

Kako prešteti potrditvena polja v Google Preglednicah

Kadar koli je potrjeno potrditveno polje, je vrednost celice nastavljena na »true«. Neoznačene celice imajo vrednost »false«. Če želite torej prešteti vse preverjene celice, boste zahtevali skupno število »resnic« v obsegu celic.

Pretvarjajmo se, da so vsa naša potrditvena polja v območju celic od A2 do A22. Če želite prešteti število potrjenih polj:

  1. Kliknite celico v preglednici, kjer želite, da se prikaže vsota.

  2. Nato vnesite znak enakosti (=), nato pa "COUNTIF«, ki ji sledi obseg celic za preverjanje »prave« vrednosti, npr. A2:A22, RES.

  3. V celoti bo vaša formula izgledala nekako takole: =COUNTIF(A2:A22, TRUE).

Kako prešteti potrditvena polja, ki so potrjena

Če želite prešteti število celic, nastavljenih na true, v območju celic od B2 do B22, naredite naslednje:

  1. Zaženite Google Preglednice in odprite preglednico.

  2. Kliknite celico, v kateri želite, da se prikaže vsota.

  3. Vnesite "COUNTIF” funkcija, ki ji sledi obseg celic, npr. =COUNTIF(B2:B22, TRUE).

  4. Pritisnite tipko enter. Prikazalo se bo skupno število označenih celic v preglednici.

Če želite prešteti potrditvena polja, ki niso potrjena, vnesite formulo: =COUNTIF(B2:B22, FALSE).

Kako prešteti potrditvena polja glede na pogoje

Pretvarjajmo se, da se podatki v naši preglednici projekta gibljejo od A do C in celice 2 do celice 22 in so nastavljeni na naslednji način:

  • V stolpcu B so navedene faze
  • V stolpcu C so navedene naloge in
  • Stolpec D vsebuje potrditvena polja

Želimo vedeti število označenih polj v drugi fazi. Torej naredite naslednje:

  1. Kliknite celico, v kateri želite, da se prikaže vsota.

  2. Zdaj vnesite, "=COUNTIFS(D2:D22, TRUE,B2:B22,E3).

Ta formula preverja naslednje:

  • Ali je celica preverjena ali ne.
  • Ali je faza druga faza ali ne.

Dodatna pogosta vprašanja

Kako naredim grafikon s podatki, zbranimi iz potrditvenih polj v Google Preglednicah?

Google Preglednice lahko samodejno prepoznajo nove vrstice, dodane v območje grafikona, in ustrezno posodobijo grafikon z dinamičnimi razponi.

Pretvarjajmo se, da se podatki v naši preglednici projekta gibljejo od A do C in celice 2 do celice 22 in so nastavljeni na naslednji način:

· V stolpcu A so navedene faze

· V stolpcu B so navedene naloge in

· Stolpec C vsebuje potrditvena polja

Ustvarili bomo grafikon dinamičnega razpona, ki bo sprejel dva dodatna stolpca in neomejeno število vrstic. V tem scenariju bi bil obseg podatkov od A1 do E.

1. Izberite obseg celic vaših podatkov, npr. A1:E.

2. Kliknite »Vstavi« in nato »Grafikon«.

3. Prek »Urejevalnika grafikonov« pod zavihkom »Podatki« izberite »Vrsta grafikona«, npr. "Stolpčni grafikon."

4. Zagotovite naslednje:

· Označeni sta možnosti »Uporabi vrstico 1 kot oznake« in »Preklopi vrstice/stolpce«.

· Možnost »Preklopi vrstice/stolpce« ni potrjena.

5. Pod možnostjo »Horizontalna os« izberite »Obravnavaj oznake kot besedilo«.

Kako dodam vrednosti po meri v potrditvena polja?

1. Zaženite preglednico in izberite celice, ki jih želite kot potrditvena polja.

2. Izberite »Podatki« in nato »Preverjanje podatkov«.

3. Poleg »Merila« izberite »Potrditveno polje«.

4. Kliknite možnost »Uporabi vrednosti celic po meri«.

5. Poleg »Preverjeno« vnesite številko.

· (Neobvezno) Poleg »Neoznačeno« vnesite številko.

6. Poleg »O neveljavnih podatkih« izberite možnost preverjanja.

· (Izbirno) Če želite prikazati potrditveno sporočilo, ko premaknete kazalec miške na potrditveno polje, poleg »Videz« izberite »Pokaži besedilo pomoči za preverjanje« in dodajte svoje sporočilo.

7. Izberite »Shrani«.

Google Preverjene preglednice

Google Preglednice skrbijo za sodelovanje s funkcijo potrditvenega polja preglednice. Ta interaktivni kontrolni seznam je uporaben za vašo ekipo za razlikovanje opravljenih nalog znotraj projekta.

Funkcija dinamičnih grafikonov sledi spreminjanju podatkov v preglednici, zato so prikazane informacije vedno točne.

Zdaj, ko smo vam pokazali formule za seštevanje števila potrjenih polj v preglednici, kako najti vsoto na podlagi pogoja in kako te podatke spremeniti v dinamični grafikon, ste lahko ugotovili, kaj ste morali vedeti iz svoje preglednice? Ali uporabljate kakšne druge funkcije za pomoč pri analizi svojih podatkov? Povejte nam o tem v spodnjem razdelku za komentarje.