Težko si je predstavljati pravo srečanje podjetja brez belih tabel. In spletna srečanja niso izjema. Te table pomagajo, da seje možganskih neviht tečejo gladko, saj služijo kot zmogljivo orodje za vizualizacijo.
Google Meet ima odlično vgrajeno orodje Jamboard, ki služi istemu namenu. Toda kako natančno uporabljate spletno tablo, kot je Jamboard?
Na srečo to ni zapletena naloga in ta članek deli vse, kar je treba vedeti o tej temi. Zagotovili vam bomo navodila po korakih in nasvete za uporabo bele table v Googlu Meet v osebnem računalniku, napravi iPhone in Android.
Kako uporabljati tablo v Googlu Meet v računalniku
Google Meet je poln številnih funkcij, orodje za belo tablo Jamboard pa je eno najboljših. Poleg tega je popolnoma brezplačna za uporabo, ne glede na stanje vaše naročnine.
Če želite uporabljati tablo v Googlu Meet, morate najprej začeti videoklic. Za več podrobnosti sledite spodnjim korakom:
- Pomaknite se do Google Meet.
- Pridružite se ali začnite novo srečanje.
- Dotaknite se gumba »Dejavnosti« v spodnjem desnem kotu zaslona. To je gumb z majhnim trikotnikom, kvadratom in krogom na njem.
- Kliknite na "Whiteboarding".
- Izbirajte med dvema možnostma. Novo tablo lahko ustvarite tako, da kliknete »Začni novo tablo« ali pa naložite obstoječo iz svojega Drive s klikom na »Izberi iz Drive«.
Bela tabla se bo zdaj prikazala na glavnem zaslonu.
Ko zaženete tablo, je pomembno razumeti osnovna dovoljenja za dostop:
- Vsi udeleženci s povabilom na koledar, pa tudi tisti v isti organizaciji kot gostitelj bele table, imajo dostop za urejanje, ko je Jamboard v skupni rabi.
- Udeleženci, ki niso na povabilu koledarja, vendar so del organizacije, bodo imeli dostop za urejanje, ko bodo povabljeni na sestanek.
- Udeleženci Google Workspace for Education imajo privzeto dostop samo za ogled. Če želite to spremeniti, jim morate dovoliti dostop za urejanje. Prav tako morate omogočiti dostop udeležencem, ki se pridružijo Google Meetu po skupni rabi Jamboarda.
To storite tako:
- Začnite novo marmelado.
- Kliknite na tri vodoravne črte, da odprete meni.
- Izberite »Skupna raba«.
- Vnesite e-poštni naslov osebe in izberite »Pošlji«.
Osnovna orodja Jamboard
Ko zaženete Meet in imate vklopljeno ploščo Jamboard, boste na dnu zaslona videli orodno vrstico, ki vam omogoča interakcijo z belo tablo.
Na svoj jam lahko pišete ali rišete tako, da v orodni vrstici izberete možnost »Risanje«. Dodate lahko tudi različne oblike, tako da izberete »Pomožna orodja za risanje« pod »Risanje«. Če želite dodati opombo, v orodni vrstici izberite »Vstavi opombo«.
Vstavite sliko tako, da v orodni vrstici izberete »Izberi sliko«. Lahko dodate sliko iz iskanja slik, spletnega iskanja, dodate nalepke ali posnamete fotografijo s fotoaparatom.
Pošlji Jam kot datoteke PDF
Druga koristna funkcija Google Meet Jamboard je pošiljanje bele table kot PDF po končanem sestanku. To storite tako iz Jamboarda:
- Odprite marmelado.
- Kliknite na tri vodoravne črte, da odprete meni in izberite »Pošlji kopijo«.
- Izbirate lahko med »Vsi okvirji (PDF)« ali »Trenutni okvir (PNG)«.
- Vnesite e-poštni naslov prejemnikov.
- Kliknite na "Pošlji".
Zagozde lahko delite tudi iz računalnika:
- Odprite jam, ki ga želite poslati.
- Kliknite na tri navpične pike in izberite »Prenesi kot PDF« ali »Shrani okvir kot sliko«.
- Pošljite datoteko prek Google Mail ali drugega programa.
Kako uporabljati tablo v Googlu Meet na iPhonu
Na žalost bela tabla Google Meet še ni na voljo v mobilnih napravah. Uporabite lahko aplikacijo Jamboard ali aplikacijo Google Meet, vendar morate to storiti ločeno. In če poskusite odpreti Google Meet v brskalniku, boste namesto tega preusmerjeni v aplikacijo Meet.
Zato je najbolje, da preklopite na računalnik, če morate nujno uporabljati Googlov Jamboard in vsem omogočiti dostop za urejanje. Če ne, lahko uporabite funkcijo skupne rabe zaslona v svoji napravi in naj vam aplikacija Jamboard ali katero koli drugo orodje drugega proizvajalca služi kot tabla. Iz trgovine App Store lahko prenesete različne aplikacije, ki imajo orodje za belo tablo, kot so Miro, Microsoft Whiteboard itd.
Spodnje korake smo zasnovali na aplikaciji Microsoft Whiteboard, ker je to ena najpreprostejših možnosti za uporabo, vendar lahko uporabite katero koli programsko opremo, ki se vam zdi priročna.
- Pomaknite se do App Store in prenesite aplikacijo Microsoft Whiteboard.
- Začnite skupinski klic v aplikaciji Google Meet.
- Tapnite tri navpične pike v spodnjem desnem kotu zaslona.
- V meniju tapnite možnost »Skupna raba zaslona«.
- Za potrditev izberite »Začni skupno rabo«.
- Zdaj delite svoj zaslon z vsemi udeleženci sestanka. Pomaknite se na domačo stran vašega iPhone-a in zaženite aplikacijo Microsoft Whiteboard.
- Vsi udeleženci sestanka bodo lahko videli tablo.
Zdaj lahko med Google Meet zapišete svoje zamisli, pišete zapiske ali vizualizirate podatke, da jih vidijo vsi. Na žalost drugi ne bodo mogli urejati datoteke, ker ste edini, ki imate dostop do nje.
Kako uporabljati tablo v Googlu Meet v napravi Android
Če ste uporabnik Androida in želite zagnati Jamboard med Google Meetom, tega ne morete storiti neposredno iz aplikacije. Še vedno ni posodobitve, ki bi uporabnikom pametnih telefonov omogočala ustvarjanje bele table med sestanki. Če poskusite odpreti Google Meet v brskalniku, boste namesto tega preusmerjeni v aplikacijo Meet.
Vendar pa obstaja rešitev. Uporabite lahko orodja za belo tablo drugih proizvajalcev in delite zaslon svoje naprave Android, da si ga lahko ogledajo udeleženci Meeta. Ta možnost deluje odlično, če ste edini, ki potrebujete dostop za urejanje na tabli. Če želite, da sodelujejo tudi drugi, boste morali preklopiti na računalnik.
Nekatere priljubljene aplikacije za belo tablo za uporabnike Androida vključujejo Miro, WhiteBoard in Microsoft Whiteboard. Za spodnji primer smo uporabili Microsoftovo, vendar lahko prenesete katero koli aplikacijo, ki se vam zdi najbolj priročna.
- Pomaknite se do Trgovine Play in prenesite aplikacijo Microsoft Whiteboard.
- Začnite skupinski klic v aplikaciji Google Meet.
- Tapnite tri navpične pike v spodnjem desnem kotu zaslona.
- V meniju izberite »Skupna raba zaslona«.
- Za potrditev tapnite »Začni oddajanje«.
- Zdaj delite svoj zaslon z vsemi udeleženci sestanka. Pojdite na domačo stran naprave Android in zaženite aplikacijo Whiteboard.
- Vsi na sestanku bodo lahko videli tablo, vendar ne bodo imeli privilegijev za urejanje.
Naj bo možganska nevihta učinkovitejša v Googlu Meet
Bele table so lahko resnične rešitve, ko gre za zapisovanje idej med sestanki. Njihova enostavna uporaba zagotavlja, da vsi takoj delijo svoje ideje. Na srečo ima Google Meet za ta namen namensko orodje za tablo, Jamboard. Če želite kar najbolje izkoristiti njegove funkcije, je najbolje, da Google Meet izvajate v računalniku.
Upajmo, da vam je ta članek pomagal povečati produktivnost vašega naslednjega dogodka z odličnim orodjem za tablo. Če imate kakršna koli vprašanja v zvezi s temo, nam pustite komentar spodaj.
