Če ste podvrženi HIPAA (tj. vključeni ste v zdravstveni sektor), potem morate vedeti o skladnosti HIPAA za aplikacije, ki jih uporabljate. V tem pogledu je Google Meet res skladen s HIPAA. Pravzaprav je G Suite v celoti skladen. To vključuje številne uporabne aplikacije, kot so Google Chat, Google Meet, Google Dokumenti, Google Koledar in številne druge.
Nadaljujte z branjem za podroben pregled in navodila za uporabo Google Meeta v skladu z HIPAA.
Zahteve
Čeprav je Google Meet skladen s HIPAA, morate upoštevati pravila, da ostane tako. Najprej se morate naročiti na Google G Suite in uporabljati Google Meet v povezavi s svojim premium računom. Upoštevajte, da brezplačna različica Google Meet ni skladna s HIPAA.
Drugič, da zaščitite PHI (zaščitene zdravstvene informacije) svojih pacientov in izpolnite zakon o prenosljivosti in odgovornosti zdravstvenega zavarovanja, morate z Googlom podpisati pogodbo o poslovnem sodelovanju.
Temeljito preglejte BAA in če se strinjate z vsebino, jo lahko sprejmete. To lahko storite samo, če ste skrbnik računa G Suite, ki ga uporablja vaše podjetje ali organizacija. Takole lahko prejmete BAA:
- Prijavite se v Google Admin console.
- Izberite profil podjetja.
- Nato tapnite Pokaži več, nato pa Pravno in skladnost.
- Izberite gumb Pregled in sprejmi glede HIPAA BAA.
- Odgovorite na vprašanja, sprejmite BAA. Nadaljujte samo, če ste subjekt, ki ga pokriva HIPAA.
Nasveti za skladnost z G Suite HIPAA
Če izpolnjujete vse zahteve iz prejšnjega razdelka in ste vse ustrezno izpolnili, morate narediti še nekaj ukrepov. Vedeti morate, kateri deli G Suite so skladni s standardom HIPAA:
- Google Meet (prej Hangouts Meet)
- Google Drive (Dokumenti, obrazci, preglednice in diapozitivi)
- Gmail
- Google Spletna mesta
- Google Keep
- Google Koledar
- Google Cloud Search
To so aplikacije, ki so v celoti zajete. Nekatere delno zajete aplikacije vključujejo Google Hangouts, ki ima samo besedilni klepet, skladen s HIPAA, in Google Voice izključno za upravljane uporabnike. Najboljše mesto za več informacij o skladnosti HIPAA v zvezi z G Suite je v tem dokumentu.
To je uradni vodnik za implementacijo HIPAA, ki ga zagotavlja Google. Pozorno jo preberite in delite s svojimi zaposlenimi, da bodo vsi na pravi poti. Podpis BAA in uporaba samo funkcij aplikacije, skladne s HIPAA, je le polovica dela.
Poskrbeti morate, da je PHI ves čas varen. Uporabite dvofaktorsko preverjanje pristnosti, močna gesla in upravljajte dovoljenja, ki jih dajete zaposlenim. Nikoli ne smete izpustiti pozornosti in postati samozadovoljen, ker se takrat lahko zgodijo napake.
Izkoristite vse prednosti G Suite
Poleg videokonference, ki jih omogoča Google Meet, G Suite prinaša številna druga orodja, ki jih pokriva HIPAA. Z Google Hangouts imate možnost pošiljanja besedilnih sporočil, le pazite, da ne uporabljate njegovih funkcij VOIP, video ali SMS.
Google Keep je na voljo za hitre zapiske na poti brez skrbi. Gmail je eden najboljših e-poštnih odjemalcev, vendar je različica G Suite še boljša od brezplačne. Z G Suite lahko dobite do 30 gigabajtov dodatnega prostora za shranjevanje. Poleg tega je ta različica Gmaila brez oglasov.
Google Koledar je najbolje uporabiti v kombinaciji z Google Meetom za nemoteno načrtovanje sestankov s svojo ekipo. Google Drive je tudi skladen s standardom HIPAA in je odličen prostor za shranjevanje vseh vrst datotek v številnih napravah. Google Dokumenti se lahko uporabljajo za urejanje in ogled teh datotek.
Seznam se nadaljuje, a razumete bistvo. G Suite je paketna ponudba in če ste subjekt, ki ga pokriva HIPAA, ga lahko odlično izkoristite.
Sestanki, skladni s HIPAA
Spletne videokonference z Googlom Meet so izjemno uporabne, še posebej, če ste fizično ločeni od svojih pacientov, zaposlenih ali strank. Za subjekte, ki jih pokriva HIPAA, je izjemnega pomena, da je storitev v celoti pokrita in ščiti PHI.
G Suite ponuja vrsto neverjetnih aplikacij, ki so vse narejene za usklajeno delovanje. Katera od aplikacij je vaša najljubša? Vam je uspelo vse spraviti v red? Sporočite nam v spodnjem razdelku za komentarje.
