Google Dokumenti so zmogljiv in s funkcijami bogat spletni program za obdelavo besedil, osredotočen na oblak, ki nam ga je prinesel seveda iskalni velikan Google. Čeprav Docs nima vseh prednosti Microsoft Worda, nespornega prvaka na področju ustvarjanja dokumentov, je kljub temu dovolj dober za skoraj vsa opravila obdelave besedil in ima prednost, da je popolnoma brezplačen in na voljo v katerem koli spletnem brskalniku. Vendar ima Dokumenti eno resno pomanjkljivost: res slabo izvaža HTML. V tem članku vam bom pokazal, kako premagati omejitve Dokumentov na tem področju in jasno izvoziti dokument iz Google Dokumentov v HTML.
Dokumenti so odlično orodje za ekipe za sodelovanje pri enem samem dokumentu. Vsi lahko dodate svoj delček in ustvarite nekaj res odlične vsebine. Z nadzorom različic in zmožnostjo upravljanja več vnosov Google Dokumenti na kratko delajo skupne projekte. Za večino vsebine je izvoz v drugo obliko le stvar Shrani kot ali kopiranje in lepljenje. Za HTML so stvari nekoliko bolj zapletene. Google Dokumenti imajo izvorno možnost izvoza v HTML, vendar je koda pogosto zelo neurejena. To pomeni, da morate opraviti nekaj dela, da ga očistite in pripravite za splet.
Če ste dneve ustvarjali vsebino za izvoz za svoj blog ali spletno mesto, ste se zelo potrudili pri oblikovanju. Če naredite kopiranje in lepljenje, ga ne boste izrezali; morate izvoziti kot HTML, da ohranite večino tega sloga, in želite čist izvoz, tako da bo nastala stran HTML berljiva in spremenljiva.
Izvozi iz Google Dokumentov v HTML
Obstaja nekaj različnih načinov za čist izvoz vaše datoteke Dokumentov v HTML. Najbolj preprost način je uporaba skripta, imenovanega GoogleDoc2HTML. Obstaja tudi nekaj spletnih aplikacij, ki vam bodo izvedle pretvorbo. Obe metodi dobro delujeta.
GoogleDoc2Html
GoogleDoc2Html se je začel kot orodje, ki ga je ustvaril Omar Al Zabir, izpopolnil in izboljšal pa ga je Jim Burch. To je skript, ki ga dodate v Google Dokumente za čiščenje izvozov HTML in deluje dobro.
Tukaj je, kako ga uporabiti:
- Odprite dokument, ki ga želite izvoziti v Google Dokumentih
- Pojdite v meni Orodja, izberite »Urejevalnik skriptov«.
- To bo odprlo nov zavihek. Na tem zavihku kopirajte in prilepite kodo GoogleDocs2Html iz GitHuba, tako da prepišete funkcijo škrbine, s katero se urejevalnik skriptov začne.
- Pomaknite se do datoteke in shranite kot »GoogleDoc2Html«.
- Pomaknite se do Zaženi in izberite »ConvertGoogleDocToCleanHtml«.
- Ko se prikaže pojavno okno, izberite možnost Pregled dovoljenj. Morda se boste morali prijaviti v svoj Google Račun.
- Kliknite Nadaljuj, da odobrite dovoljenja.
Skript bo nato počistil izhod HTML iz Google Dokumentov in vam po e-pošti poslal rezultate. E-poštno sporočilo bi moralo prispeti v nekaj minutah, vendar lahko traja dlje, odvisno od velikosti dokumenta. Ena stvar, ki jo morate vedeti o uporabi GoogleDoc2Html, je, da je skript za enkratno uporabo. Počistil bo in izvozil dokument namesto vas, vendar boste morali celoten postopek ponoviti vsakič, ko ga želite uporabiti.
Čistilec HTML
Če je oblikovanje manj težav, lahko pomagajo spletna mesta, kot so HTML Cleaner, HTML Tidy, HTMLCleanup in druga. Ti niso neposredno povezani z vašim dokumentom Google Dokumenti; HTML boste morali izrezati in prilepiti, aplikacije pa vam ga bodo pomagale očistiti. Obstaja možnost, da bo vaše oblikovanje nekoliko pomešano, vendar bi morala večina vaše postavitve ostati nedotaknjena. Ko sem ga preizkusil, so naslovi in hiperpovezave ostali nedotaknjeni, vendar je bilo nekaj krepkih in poševnih besed odstranjenih. Vendar so še vedno vredni uporabe.
Ne glede na orodje, ki ga uporabljate za izvoz iz Google Dokumentov v čisti HTML, boste morali ročno preveriti kodo, da se prepričate, ali je dobra. Tudi s tem je veliko bolje kot ročno spreminjati oznake v Dokumentih, preden jih izvozite!
Potrebujete dodatno pomoč pri Google Dokumentih? Imamo vadnice o postavljanju slike ozadja v Google Dokumente, kako organizirati svoje dokumente v mape v Dokumentih in kako dodati oblikovanje na podlagi sintakse v kodo v Google Dokumentih. In če vam Google Dokumenti preprosto ne pomagajo, si oglejte ta vodnik za pet alternativ za Google Dokumente.
