Microsoft Outlook je na voljo v dveh različnih različicah, MS Outlook 2019, kot del zbirke MS Office Suite, in Office 365 Outlook, storitev, ki temelji na naročnini.
Obe storitvi ponujata namizno in spletno različico. Prav tako omogočajo uporabnikom, da dodajo več kot en e-poštni račun in številne druge možnosti prilagajanja.
V tem članku vam bomo pokazali, kako si v Outlooku ogledate vso pošto iz več e-poštnih računov. Pokrili bomo še nekaj drugih načinov filtriranja in iskanja e-pošte v Outlooku, da jo učinkoviteje organizirate.
Kako si ogledate vso pošto v Outlooku
Če naletite na težavo pri ogledu vse pošte v Outlooku, je morda samo vprašanje, kako je organizirano vaše navigacijsko podokno. Če ne vidite nobene od svojih map ali e-pošte, je to zato, ker so verjetno zmanjšane. Na srečo je to lahka rešitev. Vse kar morate storiti je:
- Kliknite zavihek »Pogled« v orodni vrstici.
- Nato izberite "Podokno map".
- Če ste označili možnost »Minimizirano«, jo spremenite v »Normalno«.
to je to. Zdaj boste lahko videli vse svoje mape, kot ste jih razporedili.
Kako si ogledate vso pošto v Outlooku 365
Kot smo že omenili, imata MS Outlook 2019 in Office 365 Outlook določene razlike glede načina nakupa.
Obstajajo tudi druge razlike, ena je ta, da Outlook 2019 od uporabnikov zahteva, da kupijo nadgradnjo, medtem ko jih uporabniki Office 365 prejmejo brezplačno. Vendar sta glede e-poštnega odjemalca Outlook in njegove funkcionalnosti oba enaka.
Če uporabljate Outlook za več e-poštnih računov, je iskanje po vsakem posebej lahko zamudno opravilo. Zaradi tega vam bomo pokazali, kako si lahko hkrati ogledate pošto iz vseh Outlookovih računov.
- Kliknite mapo Prejeto enega od vaših Outlookovih računov.
- V iskalno vrstico na vrhu zaslona vnesite »mapa: Prejeto«
- Poleg tega lahko uporabite filter na navigacijski plošči, da določite obdobje.
- Nato v iskalni vrstici kliknite puščico navzdol poleg možnosti »Trenutni nabiralnik«.
- V spustnem meniju izberite »Vsi poštni predali«.
Zdaj boste lahko v obdobju, ki ste ga določili, hkrati videli vsa e-poštna sporočila iz vseh svojih računov v mapi »Prejeto«. Ko si boste naslednjič želeli ogledati vso pošto, boste to pot našli v možnosti »Nedavna iskanja« na navigacijski plošči.
Kako si ogledati vso pošto v Outlooku na iPhoneu
Uporabniki Outlooka imajo prednost uporabe aplikacije Outlook, ko so na poti. Na voljo je tako za naprave iPhone kot Android in ima enak odličen vmesnik za oba operacijska sistema.
Vendar pa nima vseh možnosti nastavitev, ki so na voljo v namiznem odjemalcu, zato bi morali najprej prilagoditi nastavitve. Kljub temu, če si ne morete ogledati vse svoje pošte v aplikaciji Outlook, je možno, da ni v mapi »Focused Inbox«.
Outlook nastavi »Osredotočeno Prejeto« in »Drugo« kot dve privzeti mapi za dohodno pošto. Če pričakujete sporočilo, vendar ga ne vidite, boste morda morali poiskati »Drugo«, da preverite, ali je tam. Dobra novica je, da lahko onemogočite to funkcijo in imate samo en enoten nabiralnik. To storite tako:
- Odprite aplikacijo Outlook in kliknite možnost »Nastavitve« v spodnjem desnem kotu zaslona.
- Pomaknite se navzdol in poiščite možnost »Osredotočena mapa Prejeto«, ki ima zraven preklopno funkcijo.
- Izklopite preklopni gumb.
Zdaj boste lahko videli vsa e-poštna sporočila v mapi »Prejeto« hkrati. Če se odločite, da Outlooku dovolite filtriranje vaših sporočil, morate samo vklopiti gumb »Osredotočena mapa Prejeto«.
Kako si ogledate vso neprebrano pošto v Outlooku
Večina od nas prejme toliko e-poštnih sporočil, da se navadno kopičijo. Preden se zavedate, je v vašem nabiralniku veliko neprebranih e-poštnih sporočil. Vendar se nahajajo v različnih mapah ali pa so predaleč na seznamu.
Na srečo obstaja način za ogled vseh neprebranih e-poštnih sporočil v Outlooku. Tukaj so koraki, ki jih morate izvesti:
- Odprite e-poštni odjemalec Outlook in pojdite na navigacijsko ploščo.
- Kliknite »Neprebrano« pod »Išči trenutni nabiralnik«.
- Nato lahko znova preklopite iz »Trenutni nabiralnik« v »Vsi nabiralniki«, če imate v Outlooku več e-poštnih računov.
Outlook bo prikazal vso neprebrano pošto iz vseh map in podmap iz vsakega aktivnega e-poštnega računa.
Kako si ogledate vse poštne predmete v Outlooku
Morda iščete nekaj v Outlooku in se zdi, da ga nikjer ne najdete. Možno je, da je shranjena v mapi, na katero ste popolnoma pozabili.
Outlook vam ponuja možnost iskanja trenutne mape in njenih podmap, omogoča pa tudi razširitev obsega in uporabo možnosti »Vsi Outlookovi elementi«. Takole:
- Uporabite funkcijo »Filter« na navigacijski plošči, da dodate kateri koli znani parameter tega, kar iščete. Obstaja veliko možnosti, na primer iskanje po kategoriji, prejemniku, prilogi in drugo.
- Nato na vrhu plošče v spustnem meniju preklopite z »Trenutna mapa« na »Vsi Outlookovi elementi«.
S tem boste videli tudi mapo »PersonMetadata«, ki jo je ustvaril in uporabljal Outlook Customer Manager (OCM). Naj vas to ne vznemirja. To je zastarela storitev od junija 2020, vendar jo Outlook včasih še vedno prikazuje. To se bo verjetno v prihodnosti spremenilo.
Kako videti vso poslano pošto v Outlooku
Na enak način si lahko ogledate vsa prejeta e-poštna sporočila iz vseh vaših računov Outlook, lahko vidite poslano pošto. Mapa »Poslani predmeti« je običajno tik pod mapo »Prejeto« v e-poštnem odjemalcu, razen če ste spremenili vrstni red map.
Na žalost, če imate več e-poštnih računov, si ne morete ogledati vseh naenkrat, tako kot s prejetimi e-poštnimi sporočili. Vse, kar lahko storite, je, da kliknete vsako mapo posebej in uporabite iskalni filter, da poiščete, kar iščete.
Kako nastaviti mapo »Vsa pošta« v Outlooku
Če želite pošto iz več map združiti v eno združevalno mapo, je to možnost, ki jo imate v Outlooku. Spodaj opisana metoda velja tako za Outlook 2019 kot Outlook 365. To storite:
- Kliknite možnost »Iskanje mape« v levem podoknu v Outlooku.
- Nato kliknite možnost »Nova iskalna mapa«.
- Pomaknite se do dna in nato izberite »Ustvari iskalno mapo po meri« in kliknite »Izberi«.
- V pojavnem oknu poimenujte novo mapo, na primer »Vsa pošta«.
- Nato kliknite »Prebrskaj« in izberite vse mape, ki jih želite vključiti v novo iskanje.
- Ko kliknete »V redu«, boste pozvani, ali želite nadalje določiti iskalna merila. In če želite tako nadaljevati.
- Kliknite »Da« in nato še enkrat »V redu«.
Zdaj boste imeli mapo »Vsa pošta«, v kateri so vsa vaša e-poštna sporočila iz vsake mape, ki ste jo izbrali.
Dodatna pogosta vprašanja
Morda imate še nekaj vprašanj o ogledu vseh e-poštnih sporočil v Outlooku. Upajmo, da bodo s tem sliko dopolnili.
Kako prikažem vsa e-poštna sporočila v Outlooku?
Hiter in preprost način za prikaz vsakega e-poštnega sporočila iz vsake mape v Outlooku je uporaba zgoraj navedene metode in ustvarjanje prilagojene mape »Vsa pošta«. Toda to bo delovalo samo v vsakem Outlookovem računu posebej.
Kako si ogledam vsa sporočila v Outlooku?
V Outlooku si lahko ogledate samo vsa prejeta sporočila iz več računov. To ne deluje za poslane predmete in druge mape. Poleg tega lahko uporabite funkcijo filtra navigacijske plošče, da določite pošiljatelja, ali je e-poštno sporočilo neprebrano ali ima prilogo itd.
Obvladajte svojo izkušnjo z Outlookom
Microsoft Outlook je eden najbolj priljubljenih in najbolj izpopolnjenih e-poštnih odjemalcev. Traja nekaj časa, da ugotovite vse podrobnosti in se naučite, kako jih najbolje uporabiti v svojo korist.
Če ste tip osebe, ki pošilja in prejema veliko e-poštnih sporočil, potem filtriranje stvari pogosto pomeni ogled vseh e-poštnih sporočil in začetek od tukaj. Upajmo, da boste lahko uspešno krmarili po Outlooku in nikoli več ne boste zamenjali e-pošte.
Kako organizirate Outlookovo e-pošto? Sporočite nam v spodnjem razdelku za komentarje.
