Udeležba v Zoomu je zelo pomembna, še posebej, če ste šolski učitelj ali organizator seminarja, kjer udeleženci ob zaključku prejmejo potrdila. Potrdila ne morete dati vsem, vključno z ljudmi, ki so se prijavili na dogodek, a se ga nikoli niso udeležili. Ali ljudje, ki pridejo in potem po 15 minutah odidejo, misleč, da nihče ne bo opazil.
Poročila Zooma vam omogočajo, da vidite točen čas, ko se je nekdo pridružil sestanku, pa tudi natančen čas, ko je odšel. V tem članku vam bomo pokazali, kako se udeležite v Zoomu v samo nekaj minutah, ne glede na to, koliko ljudi je sodelovalo.
Kako pridobiti udeležbo v Zoomu
Najhitrejši in najbolj natančen način za spremljanje prisotnosti je uporaba poročil Zoom. Upoštevajte, da se ustvarijo približno 30 minut po koncu sestanka. Odvisno od števila udeležencev lahko traja tudi dlje, do ene ure. Vendar je vredno počakati, ker ko je poročilo ustvarjeno, morate samo izvoziti podatke in končali ste.
Tukaj je tisto, kar morate storiti:
- Prijavite se v svoj račun Zoom.
- Izberite »Poročila« in nato kliknite »Uporaba«.
- Če je bil sestanek nedavno, boste poročilo videli takoj – prepoznate ga lahko po temi, ID-ju sestanka ali začetnem času. Če se želite udeležiti preteklega sestanka, boste morda morali prilagoditi časovno obdobje, da prikaže sestanke iz obdobja, ki ga želite iskati.
- Ko najdete sestanek, kliknite razdelek »Udeleženci«. Zdaj boste videli poročilo o sestanku in pregledali poročilo. Kliknite »Izvozi s podatki o sestanku«.
- Za potrditev kliknite »Izvozi kot Excel«. Podatki bodo izvoženi v obliki Excelove datoteke.
- Prenesite in shranite datoteko na svoj računalnik.
Tukaj imaš. Ko odprete datoteko, boste lahko videli imena uporabnikov, poleg njih pa bo čas, ko so vstopili na sestanek, in čas, ko so odšli. V razdelku »Trajanje« si lahko ogledate tudi, koliko časa je bil vsak od njih na sestanku. Na srečo ga ni treba ročno izračunati za vsakega uporabnika, saj Zoom to naredi namesto nas.
Končno si lahko ogledate tudi e-pošto vsakega udeleženca, in če imate program za avtomatizacijo e-pošte, jim lahko samodejno pošljete potrdila ali zahvale.
Kako se udeležiti v brezplačni različici Zooma
Če uporabljate brezplačno različico Zooma, vam poročila o udeležbi morda ne bodo na voljo. Čeprav so najprimernejši način za udeležbo, to ne pomeni, da ne morete imeti evidence o tem, kdo se je pridružil. Ustvarjalni učitelji so pripravili preprost in hiter način za udeležbo, tudi če imate brezplačno različico Zooma.
Tukaj je tisto, kar morate storiti:
- Ko se sestanek začne, vklopite zvok udeležencev.
- Udeležence prosite, naj v klepetalnico napišejo »Present«.
- Ko to storijo, odprite klepet in kliknite na znak s tremi pikami.
- Kliknite »Shrani klepet«.
- Pojdite na svoje dokumente in poiščite to datoteko.
- Odprite datoteko.
- Kopirajte podatke.
- Prilepite ga v Excel ali Google Preglednice.
Tukaj imaš. Vendar pa obstaja ena težava. Ker nekateri udeleženci morda tipkajo hkrati, bodo njihova imena v naključnem vrstnem redu glede na to, kdo je prvi poslal sporočilo. Ne skrbite, saj obstaja preprost način za razvrščanje njihovih imen po abecedi. To storite tako:
- Izberite stolpec z imeni.
- Kliknite na "Podatki".
- Izberite možnost »Razvrsti od A do Ž«.
to je to. Morda se zdi veliko dela, toda na koncu boste imeli lep in urejen seznam vseh udeležencev. Najpomembnejša stvar je, da ne pozabite prositi ljudi, naj komentirajo v klepetu, saj je to edini način za pridobitev njihovih podatkov. Nekateri učitelji to storijo takoj, ko začnejo učno uro, drugi pa to počnejo naključno med lekcijo, da preverijo, kdo dejansko posluša in je pozoren.
Kako se udeležiti v Zoomu brez poročil
Če za vaše srečanje ni bila potrebna registracija, pozneje morda ne boste mogli dobiti poročila, tudi če imate račun Premium Zoom. Ne skrbite, saj obstaja preprost način, da se udeležite, tudi če nimate poročila.
Anketo lahko zaženete med srečanjem in prosite vse udeležence, da odgovorijo. Po sestanku morate le izvoziti anketo in videti, kdo je bil prisoten. Zdaj bomo razložili, kako ustvariti anketo in jo uporabiti za zbiranje podatkov. Predlagamo, da pred začetkom srečanja ustvarite anketo, da jo boste lahko opravili brez stresa. Prepričajte se, da je sestanek že načrtovan.
- Prijavite se v svoj račun Zoom.
- Izberite načrtovano srečanje in izberite »Polling«.
- Izberite »Dodaj«.
- Ustvarite novo anketo, tako da dodate naslov, vprašanja in možne odgovore.
- Kliknite »Shrani«.
Zdaj ste pripravljeni začeti sestanek. Takole lahko zaženete anketo med sestankom:
- Izberite »Ankete«.
- Kliknite »Zaženi anketo«.
Anketo lahko med sestankom pustite odprto ali pa jo ob določeni točki zaprete. Vse kar morate storiti je, da kliknete »Končaj anketo«. Rezultate ankete si boste lahko ogledali v realnem času, tako da boste lahko spremljali, kdo je tam in kdo ne. Seveda lahko tudi prenesete anketo, ko končate sestanek in izvozite podatke v Excel.
Opomba: Če ste v preteklosti ustvarili anonimne ankete, je to morda vaša privzeta možnost v Zoomu. Ne pozabite ga izklopiti, ker če je anketa anonimna, pozneje ne boste mogli dobiti imen in e-pošte uporabnikov.
Dodatna pogosta vprašanja
Ali se lahko fakulteta udeleži sestanka Zoom?
Da, lahko in obstaja veliko načinov za to. Večina fakultet prosi udeležence, da se prijavijo na sestanek, preden se udeležijo. Ta korak je bistvenega pomena, ker imena udeležencev ne bodo prikazana v poročilu, če se ne bodo registrirali. Toda tudi če ni predhodne registracije, ne bi smeli preveč skrbeti. Med predavanjem lahko vedno zaženete anketo, da preverite, kdo je tam.
Vedeti morate, da če uporabljate ankete, ne morete preprosto odpreti sestanka in nato opraviti drugo delo v računalniku. Anketo lahko zamudite, saj običajno traja le nekaj minut. Če je udeležba obvezna, boste morda morali biti pozorni med celotno lekcijo, da ne boste zamudili česa pomembnega.
Kako v Zoomu zaženem poročilo o udeležbi?
Bistveno je, da ustvarite obrazec za registracijo za udeležence in to storite pred začetkom srečanja. Če to storite, vam med sestankom ne bo treba storiti ničesar. Zoom bo samodejno zbral in razvrstil podatke namesto vas. Ko je sestanek končan, pojdite na svoj Zoom profil in kliknite »Poročila«. Izberite »Poročila o uporabi« in nato izberite »Poročilo o registraciji«.
Tam si lahko ogledate podatke ali pa izvozite celotno datoteko in jo shranite kot datoteko Excel. Ne pozabite, da poročilo o udeležbi morda ne bo na voljo takoj in boste morda morali počakati 30 minut po koncu sestanka, da zberete podatke.
Ali Zoom spremlja udeležbo?
Brezplačna različica Zooma ne more spremljati udeležbe, različica Premium pa to lahko stori. Vendar Zoom ne bo samodejno spremljal udeležbe, razen če gostitelj omogoči to možnost pred začetkom sestanka.
Pravzaprav morate ustvariti sestanek, ki zahteva registracijo, preden se sestanek začne. To je edini način, da Zoom spremlja, ali se je nekdo udeležil ali ne. Še več, lahko zabeleži čas, ko je udeleženec vstopil na sestanek in kdaj je odšel, ter skupni čas, ki ga je preživel na sestanku.
Sledite udeležbi s klikom
Ena najboljših stvari pri spletnih predavanjih in spletnih dogodkih je, da vam udeležbe ni treba spremljati ročno. V preteklosti so morali učitelji med predavanjem izgubljati veliko časa, da so preverili, kdo je prisoten in kdo ne. Zoom zelo olajša ta postopek in to lahko storite v nekaj sekundah, tudi če nimate različice Premium.
Ste že preizkusili katero od metod, ki smo jih opisali zgoraj? Kateri vam najbolj ustreza? Sporočite nam v spodnjem razdelku za komentarje.
