Kako digitalno podpisati PDF

Ker je danes na voljo toliko digitalnih izdelkov, lahko ljudje veliko naredijo na svojih računalnikih in mobilnih napravah. Eno takšnih dejanj je digitalno podpisovanje dokumentov PDF.

Z dodajanjem digitalnih podpisov dokumentom se rešite te rutine tiskanja, podpisovanja, skeniranja in pošiljanja. Lahko samo dodate svoj podpis in naredite vse, kar morate storiti z dokumentom.

Podpisovanje vaših dokumentov PDF

Pred vsem drugim je pomembno omeniti, da lahko uporabite dve različni vrsti podpisov:

1. Digitaliziran podpis
2. Digitalni podpis

Digitaliziran podpis je tisti, ki ga podpišete z miško, zaslonom na dotik ali digitalnim peresom. To je precej podobno podpisu s peresom v resničnem življenju. Edina razlika je v tem, da za digitalizacijo podpisa uporabljate digitalno napravo.

Precej drugačen od zgornjih je digitalni podpis. Lahko je tudi veliko bolj varen način za digitalno podpisovanje česar koli. Uporabljate ga lahko ne samo za dokumente PDF, ampak tudi za katero koli drugo digitalno podpisovanje. Če želite to narediti, morate najprej imeti kvalificiran digitalni podpis.

Digitalni podpis je odtis vašega uradnega imena na enem od vaših dokumentov. Kvalificirane digitalne podpise lahko izdajajo samo uradno registrirani certifikacijski organi. To pomeni, da se prepričate, da je vaš podpis v skladu s strogimi protokoli PKI (infrastruktura javnih ključev).

V okviru tega članka se boste naučili, kako dodati digitaliziran podpis v dokumente PDF.

Kako digitalno podpisati PDF iz računalnika Mac

Najboljši način za podpis dokumenta PDF v Macu je uporaba aplikacije Predogled. Zahvaljujoč integraciji za podpisovanje dokumentov vam ni treba namestiti dodatnih aplikacij.

1. Odprite PDF, ki ga želite podpisati. To bi moralo samodejno zagnati aplikacijo Predogled na vašem Macu.
2. V zgornjem meniju aplikacije kliknite ikono, ki je videti kot orodjarna.
3. To bo odprlo novo orodno vrstico spodaj. Za nadaljevanje kliknite ikono Sign. To je tisti, ki izgleda kot podpis.
4. Kliknite Sledilna ploščica.
5. Zdaj uporabite sledilno ploščico na vašem Macu, da narišete svoj podpis. Če vam ni všeč, kako izgleda podpis, kliknite gumb Počisti, da začnete znova.
6. Ko ste s svojim podpisom zadovoljni, kliknite Končano.
7. Zdaj lahko izberete svoj podpis s klikom na ikono Podpiši in ga postavite kamor koli v dokument PDF.
8. Na koncu kliknite Datoteka in nato Shrani, da shranite podpisani PDF.

Če raje uporabljate Adobe Acrobat Reader, lahko to tudi storite. Kot si lahko predstavljate, je postopek v bistvu enak na vseh platformah, za kar lahko preverite naslednji razdelek.

Kako digitalno podpisati PDF iz računalnika z operacijskim sistemom Windows

Čeprav obstaja več bralcev PDF, se je Adobe Acrobat Reader DC izkazal za najboljšega za podpisovanje dokumentov. Kot uradna aplikacija PDF je brezplačna za uporabo in ima veliko uporabnih funkcij. Če ga nimate v računalniku, ga lahko namestite na Adobejevo spletno mesto.

Če želite dodati digitalizirano različico svojega podpisa, sledite spodnjim korakom.

1. V Raziskovalcu datotek odprite dokument PDF. Če ste privzeto povezali drug bralnik PDF, sledite naslednjim korakom:
   1. Z desno tipko miške kliknite datoteko PDF.
   2. Kliknite Odpri z in nato Izberi drugo aplikacijo.

      

   3. Na seznamu razpoložljivih aplikacij kliknite Adobe Acrobat Reader DC.

      

2. Kliknite zavihek Podpiši v zgornjem meniju in nato Izpolni in podpiši.

   

3. To bo dodalo orodno vrstico Fill & Sign tik nad vašim dokumentom. Kliknite ikono Sign. To je tista, ki izgleda kot konica pisala.

   

4. Kliknite Dodaj podpis.

   

5. S tem se odpre pojavno okno s podpisom. Acrobat Reader lahko predlaga splošni podpis na podlagi vašega imena. Če ne želite uporabljati splošnega, lahko ustvarite tudi svoj podpis. To storite tako, da v zgornjem meniju pojavnega okna kliknete Risanje.

   

6. Zdaj preprosto uporabite miško, da narišete svoj podpis, tako kot bi pisalo in papir. Kliknite Počisti v spodnjem levem kotu okna s podpisom, če ste zajebali.

   

7. Ko ste zadovoljni s tem, kako izgleda vaš podpis, kliknite gumb Uporabi na dnu okna.

   

8. Zdaj lahko z miško premikate podpis. Če ga želite postaviti na želeno mesto v PDF-ju, preprosto kliknite enkrat in to je to.

   

Kako digitalno podpisati PDF iz Chromebooka

Za digitalno podpisovanje dokumentov PDF v Chromebooku lahko to storite z nekaterimi aplikacijami drugih izdelovalcev. Ena izmed najbolj priljubljenih je aplikacija HelloSign. Na voljo je z aplikacijo Chrome, ki se na primer integrira z Google Drive. Čeprav ni popolnoma brezplačen, vam omogoča, da se vsak mesec brezplačno prijavite do treh dokumentov.

1. V Chromebooku odprite aplikacijo HelloSign.

   

2. Kliknite gumb Ustvari predlogo.

   

3. Prikaže se pojavno okno Ustvari podpis. V meniju na levi kliknite Narišite ga.

   

4. Zdaj narišite svoj podpis z miško. Če vam ni všeč, kako izgleda vaš podpis, kliknite Počisti pod poljem za podpis in začnite znova.

   

5. Ko imate podpis po svojem okusu, kliknite gumb Vstavi v spodnjem levem kotu pojavnega okna.

   

6. To bo vašemu PDF-ju dodalo vaš podpis. Zdaj shranite svoj dokument in to je to.

Poleg HelloSign lahko poskusite tudi druge aplikacije drugih proizvajalcev. Nekatere izmed priljubljenih vključujejo DocuSign in SignNow. Morda jih boste želeli preizkusiti vse in videti, kateri vam najbolj ustreza.

Kako digitalno podpisati PDF iz naprave Android

Za digitalno podpisovanje dokumentov PDF v sistemu Android je potrebna aplikacija drugega proizvajalca. Trenutno je najboljša za to delo Adobeova aplikacija Fill & Sign. Še več, ne omejuje števila dokumentov, ki jih lahko brezplačno podpišete v enem mesecu. Preden nadaljujete, namestite aplikacijo iz Googla Play.

1. V napravi Android odprite aplikacijo Fill & Sign.

   

2. V aplikaciji izberite dokument PDF, ki ga želite podpisati.

   

3. Dotaknite se ikone Sign v zgornjem levem kotu zaslona. Je tista, ki izgleda kot konica pisala.

   

4. Kliknite Ustvari podpis.

   

5. Zdaj ustvarite svoj podpis tako, da s prstom povlečete po zaslonu. Če niste zadovoljni s tem, kako izgleda, kliknite Počisti in poskusite znova. Ko dobite želeni podpis, tapnite Končano.

   

6. Zdaj morate samo shraniti svoj podpisani dokument PDF in to je to.

Kako digitalno podpisati PDF iz iPhona

Za razliko od naprav Android, iOS uporabnikom omogoča podpisovanje dokumentov z aplikacijo Mail. Čeprav ni tako sposoben kot aplikacije tretjih oseb, lahko dostojno opravi podpisovanje vaših PDF-jev. Ko prejmete e-poštno sporočilo s prilogo PDF, sledite spodnjim korakom, da ga podpišete.

1. Odprite aplikacijo Mail na vašem iPhoneu.

   

2. Dotaknite se e-pošte, ki vsebuje PDF, ki ga želite podpisati.

   

3. Dotaknite se ikone oznake v zgornjem desnem kotu.

   

4. Tapnite znak plus in nato Podpis v spodnjem desnem kotu zaslona.

   

5. Zdaj ustvarite svoj podpis tako, da s prstom povlečete po zaslonu.

   

6. Ko ste zadovoljni s svojim podpisom, tapnite Končano, nato povlecite podpis na mesto, kamor želite, da ga postavite, nato pa znova kliknite Končano.

   

7. To bo povzročilo, da bo Mail samodejno odgovoril na e-pošto, ki vsebuje PDF. Seveda bo odgovor vseboval novo različico tega digitalno podpisanega dokumenta PDF.

   

Če potrebujete bolj vsestransko rešitev, se lahko vedno obrnete na Adobe's Fill & Sign. Brezplačno ga lahko namestite v App Store. Če se želite naučiti, kako ga uporabljati, preverite zgornji razdelek (za Android). Obe aplikaciji delujeta popolnoma enako.

Kako digitalno podpisati PDF iz spletnega spletnega orodja

Če ne želite uporabljati nobenih aplikacij tretjih oseb, se lahko obrnete na razpoložljive spletne rešitve. S temi lahko preprosto obiščete spletno mesto, naložite svoj dokument, ga podpišete in prenesete nazaj.

Nekatera najbolj priljubljena spletna mesta za podpisovanje PDF vključujejo SmallPDF eSign PDF, PDF Filler in PDF Buddy. Pojdite na katerega koli od teh in našli boste jasna navodila, kako naložiti svoj dokument in ga podpisati.

Digitalno podpisovanje je enostavno

Upajmo, da vam je ta članek pomagal pri digitalnem podpisovanju dokumentov PDF. Ne glede na platformo je postopek precej preprost, saj vam omogoča, da narišete svoj podpis. Ko to storite, ga dodate v dokument PDF z enim klikom ali dotikom. Očitno je to najlažje narediti z Adobejevimi orodji. Obstaja Acrobat Reader za računalnike in Fill & Sign za mobilne naprave. Seveda lahko vedno preverite tudi nekatere druge aplikacije drugih proizvajalcev, ki bi se morda izkazale za bolj primerne za vas.

Ali vam je uspelo podpisati dokumente PDF? Katero aplikacijo ste uporabljali? Prosimo, delite svoje misli v spodnjem razdelku za komentarje.